Metodologia PMI Gestion de Proyectos PUCE - SI Carlos Rivadeneira Velasco
by Carlos Rivadeneira
1. Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único .
2. Caracterisitcas de un proyecto
2.1. Temporal: Tiene principio y fin
2.2. Único: Carácter no repetitivo, entregables unicos
2.3. Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboración significa desarrollar pasos e ir aumentando.
3. Programa: Grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si fueran dirigidos de forma individual.
4. Portafolio: conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio
5. Subproyecto: Componente de un proyecto con suficiente independencia y entidad como para recibir una gestión individualizada
5.1. Pude ser
5.1.1. Parte de un proyecto
5.1.2. Pueden ser subcontratos
6. Dirección de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del Proyecto
7. Fases de la direccion de proyectos
7.1. Inicio
7.1.1. Define y autoriza el proyecto o una fase.
7.2. Planificacion
7.2.1. Define y refina objetivos
7.2.2. Planifica acciones para el logro de objetivos
7.3. Ejecucion
7.3.1. Integra y gestiona personas y otros recursos para ejecutar el plan de gestión del proyecto
7.4. Seguimiento y control
7.4.1. Monitorea sistemáticamente el avance
7.4.2. Identifica desvíos respecto de la planificación
7.4.3. Toma medidas correctivas
7.5. Cierre
7.5.1. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado.
8. Gestión de proyectos: Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
9. Proyecto es exitoso si logra satisfacer o conformar
9.1. Los requerimientos identificados
9.2. A los grupos de interés con diferentes necesidades y expectativas
9.3. Las demandas concurrentes sobre
9.3.1. Alcance
9.3.2. Tiempo
9.3.3. Costos
9.3.4. Riesgo
9.3.5. Calidad
10. Tipos de proyectos por su motivación
10.1. Demanda del mercado
10.2. Necesidad del negocio
10.3. Petición del cliente
10.4. Avance tecnológico
10.5. Requerimiento legal
11. Ciclo de vida del proyecto: Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin
11.1. En general define
11.1.1. Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
11.1.2. Cuándo se deben generar los productos entregables de cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
11.1.3. Quién está involucrado en cada fase
11.1.4. Cómo controlar y aprobar cada fase
12. Participantes del proyecto
12.1. Sponsor (Patrocinador)
12.2. Gestores de programas y portfolios, Oficina de proyectos
12.3. Responsables funcionales y de operaciones
12.4. Jefe de Proyecto
12.5. Equipo de Proyecto
12.6. Clientes (Usuarios)
12.7. Subcontratas
13. Aspectos fundamentales de la metodología PMBOK: Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo
14. Destrezas para gerenciar un proyecto
14.1. Destrezas de Gerencia en General
14.2. Liderazgo
14.3. Comunicación
14.4. Negociación
14.5. Solución de Problemas
14.6. Influenciar la Organización
15. Conocimiento del área de aplicación del proyecto: Cada área tiene un conjunto de estándares usualmente aceptados, que es preciso conocer
16. Comprension del entorno del proyecto
16.1. Entorno cultural y social
16.1.1. Cómo el proyecto afectará a la gente
16.1.2. Cómo la gente afectará al proyecto
16.1.3. Visión del rol del Director de Proyectos en la organización
16.2. Entorno internacional y politico
16.2.1. Afecta a la comunicación
16.2.2. Vital en multinacionales
16.3. Entorno fisico
16.3.1. Interacción con el medioambiente
16.3.2. Fenómenos naturales