1. Samenwerken, communiceren en plannen
1.1. Office 365
1.1.1. Collaboration
1.1.1.1. Productnaam: Microsoft Office 365 Business Premium
1.1.1.2. Fabrikant: Microsoft
1.1.1.3. Functionaliteit
1.1.1.3.1. U hebt altijd de nieuwste versies van Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Notes, Project and Lynx.
1.1.1.3.2. Word
1.1.1.3.3. Excel
1.1.1.3.4. Powerpoint
1.1.1.3.5. Outlook
1.1.1.3.6. Notes
1.1.1.3.7. Project
1.1.1.3.8. Lynx
1.1.1.3.9. Office ondersteunt Windows-tablets, maar kan ook worden geïnstalleerd op Mac en iPad.
1.1.1.3.10. OneDrive voor Bedrijven
1.1.1.3.11. Teamsites
1.1.1.4. Voordelen
1.1.1.4.1. Doordat de laatste 3 aspecten in één product geconcentreerd worden, is het gemakkelijk om alles te beheren en hebt u slechts één kost per maand, zodat u allicht kan besparen.
1.1.1.4.2. Verkopers kunnen met elkaar communiceren door mails (Outlook) of chatberichten (Lynx), zelfs videoconversaties zijn mogelijk bij complexe gevallen.
1.1.1.4.3. Doordat we een contract zouden afsluiten bij Microsoft krijgen we gratis gebruik van Microsoft Support.
1.1.1.5. Prijsstructuur
1.1.1.5.1. 9,60 euro per gebruiker/ per maand (jaarabonnement)
1.1.1.5.2. 11,50 euro per gebruiker/ per maand (maandabonnement)
2. In deze mindmap hebben we voor elk onderdeel een andere optie gegeven. In de werkelijk is het wel de bedoeling dat je ofwel voor Microsoft ofwel voor SAP kiest. Beide combineren is niet aan te raden of zelfs onmogelijk.
2.1. Aangezien we een KMO zijn is Microsoft de betere optie. SAP is eerder voor multinationals.
3. Productieplanning
3.1. SAP
3.1.1. Fabrikant: SAP
3.1.2. Productnaam: Enterprise Resource Planning (ERP) for Product Development and Manufacturing
3.1.3. Functionaliteit
3.1.3.1. Integreer en optimaliseer de productieplannen en –schema’s, zo elimineer je verspillingen en kan je efficiënt beantwoorden op de verwachtingen van de klant en de levertijden van de leveranciers.
3.1.3.2. Coördineer de productieprocessen van de onderneming op elk niveau
3.1.3.3. Aanpassen van plannen en schema’s op elk moment van de dag, samen met de leveranciers
3.1.3.4. Verbeter uw beheer van materialen, recepten en logistieke processen.
3.1.4. Voordelen
3.1.4.1. Verbetering van het beheer van materialen
3.1.4.2. Je kan op tijd het juiste aantal uit de voorraad halen en op het juiste moment inzetten.
3.1.4.3. Effectief en efficiënt!
3.1.4.4. Een aangepaste planning volgt nauw de wijzigingen op van de leverancier.
3.1.5. Prijsstructuur
3.1.5.1. Op aanvraag, per gebruiker/ per maand
4. Klanten opvolgen
4.1. Avento
4.1.1. Productnaam: CRM voor Non-food
4.1.2. Fabrikant: Avento Dynamics (Onderdeel van Microsoft Dynamics)
4.1.3. Functionaliteit
4.1.3.1. Klant- & Contactbeheer
4.1.3.2. Klantenbezoek planning (via Geolocatie)
4.1.3.3. Bezoekrapporten (dagelijks, wekelijks, maandelijks)
4.1.3.4. Opname bestellingen
4.1.3.5. Showroombeheer
4.1.3.6. Assortimentscontrole
4.1.3.7. Productintroducties
4.1.3.8. Prijsberekeningen
4.1.3.9. Stockbeheer
4.1.3.10. Klachtenbeheer
4.1.3.11. Salesliteratuur
4.1.3.12. Contractbeheer
4.1.3.13. Verkoopbeheer
4.1.3.14. Gebruiksvriendelijk op Android, iOS & Windows Mobile
4.1.3.15. Online & offline toegang tot gegevens
4.1.3.16. Integratie met Microsoft Outlook, SharePoint, BI reporting, Office 365 en ERP oplossingen (SAP, NAV, AX, AS400, …)
4.1.4. Voordelen
4.1.4.1. Door de goede opvolging van het klantenbestand kan je die elk moment raadplegen via de mobiele app. Zo is het perfect mogelijk om je stockbeheer na te gaan en de actuele prijzen.
4.1.4.2. Via de tablet kunnen de verkopers zo perfect op de verwachtingen van de klant inspelen.
4.1.4.3. De verkopers maken ook gebruik van Microsoft, waardoor het geen moeilijke tool is om met te leren werken.
4.1.5. Prijsstructuur
4.1.5.1. Op aanvraag, per gebruiker/ per maand