Mapa mental na Advocacia

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Mapa mental na Advocacia by Mind Map: Mapa mental na Advocacia

1. Introdução

1.1. Modelo de organização do conhecimento

1.2. Uso dos dois hemisférios do cérebro

1.3. Permite a organização das informações em organizações e empresas

2. 1. Benefícios do mapa mental

2.1. Organização

2.1.1. Diagrama de informações curtas e essenciais

2.1.2. Evita digressões e descarta o supérfluo

2.1.3. Força o pensamento econômico e objetivo

2.1.4. Mapas mentais de casos de clientes

2.1.4.1. Controle de prazos, diligências e pagamentos

2.2. Simplicidade

2.2.1. Advocacia lida com idéias complexas

2.2.2. Caráter visual e esquemático simplifica estas ideias

2.3. Criação

2.3.1. Mapas mentais para criar

2.3.1.1. Textos

2.3.1.2. Fluxos de trabalho

2.3.1.3. Argumentos

2.3.1.4. Ideias

2.3.2. Fácil fazer acréscimos e cortes de informações

2.3.3. Ajuda na revisão de conteúdos

2.3.4. Fácil conexão entre ideias

2.3.5. Ajuda na percepção das conexões

2.4. Ganho Cognitivo

2.4.1. Mapa mental transforma o seu aprendizado

2.4.2. Reorganiza informações, além da vantagem da documentação das ideias

2.4.3. Na advocacia, ele ajuda com a gestão do excesso de informações legais e jurisprudenciais

2.4.4. Mapa mental não substitui a leitura dos livros

2.4.4.1. Ele é pessoal e deve ser acompanhado de explicação

3. 2. Como usar o mapa mental na Advocacia

3.1. Organizar teses jurídicas

3.1.1. Teses mais completas e persuasivas

3.1.2. Minimiza os erros do copia e cola

3.1.3. Acesso rápido às teses melhora a redação de peças processuais

3.1.4. Mudanças na lei ou jurisprudência podem ser facilmente ajustadas

3.1.5. Modelo de Mapa de Teses Jurídicas Tributárias

3.2. Mapear o fluxo do processo

3.2.1. O que poderia ser mapeado no processo

3.2.1.1. Grade recursal

3.2.1.2. Procedimentos úteis

3.2.1.3. Sequência das peças processuais

3.2.2. Mapeamento dos procedimentos evitaria erros e perda de prazos

3.3. Planejamento estratégico

3.3.1. Escritório sem planejamento fica refém dos imprevistos

3.3.2. Planejamento sem documentação é apenas um bate papo

3.3.3. Ações de planejamento podem assumir o formato de mapa

3.3.3.1. Pesquisa e avaliação de dados

3.3.3.2. Definição de objetivos e metas

3.3.3.3. Plano da ações

3.4. Controle de fluxos de trabalho

3.4.1. Ferramenta de gestão

3.4.1.1. Planos de ação

3.4.1.2. Fluxos de trabalho

3.4.1.3. Organogramas

3.4.1.4. Rotinas de trabalho

3.4.2. Criar procedimentos internos

3.4.3. Compartilhar informações

3.4.4. Mapa mental é mais adequado aos pequenos e médios escritórios

3.4.5. Fluxos que podem ser mapeados

3.4.5.1. Cadastro de clientes

3.4.5.2. Atendimento

3.4.5.3. Processo de precificação e cobrança

3.4.5.4. Prospecção de clientes

3.4.5.5. Organização de arquivos físicos e digitais

3.4.5.6. Esquema de artigos para o site do escritórios

3.4.6. Agiliza o aprendizado dos novos colaboradores

3.4.7. Facilita a avaliação dos sistemas de controle das rotinas de trabalho

3.4.8. Clareza ajuda a encontrar erros nos processos e fluxos de trabalho

3.5. Estruturar e documentar reuniões

3.5.1. Sem reuniões, não há planejamento, avaliação ou acompanhamento das ações

3.5.2. Documentação das reuniões é processo importante

3.5.2.1. Atas mal feitas nunca são lidas por ninguém

3.5.2.2. Não se faz documentação

3.5.2.3. Anotações ruins viram arquivo

3.5.3. Falta de documentação leva a retomada do que já foi discutido

3.5.4. Boa documentação permite um registro das decisões e compromissos

3.6. Treinamento da equipe

3.6.1. Alguns escritórios fazem treinamento a partir de manuais criados a partir de memoriais

3.6.2. O mapa mental pode ser usado para acelerar o processo

3.6.3. Dá um suporte para o estagiário perdido, por exemplo

3.7. Material de apoio para apresentações

3.7.1. Tornar-se palestrante ou professor é uma boa estratégia de marketing jurídico

3.7.1.1. Visibilidade para seu escritório

3.7.1.2. Gera credibilidade

3.7.1.3. Ganho de autoridade

3.7.2. Mapas mentais ajudam na organização das apresentações

3.7.3. Ganho de performance

3.7.3.1. Produz mais, com mais qualidade em menor tempo

3.7.4. Apresentações de improviso

3.7.4.1. Mente treinada no mapa mental estrutura melhor as ideias

4. 3. Que ferramentas usar para fazer mapas mentais

4.1. Lápis e papel

4.1.1. Permite fazer correções no mapa

4.1.2. Use cores e desenhos

4.2. MindMeister

4.2.1. Permite infinitos mapas

4.2.1.1. (plano pago)

4.2.2. Tem modelos pré-definidos

4.2.3. Link

4.3. Outros aplicativos

4.3.1. Confira o artigo com vários aplicativos