1. La redacción se elabora en tercera persona
1.1. Es decir, que debe eliminarse la utilización de las expresiones yo, nosotros, vosotros, nuestros, etc.
2. Organización
2.1. Debe crear un esquema mental o escrito de los elementos y orden en que se presentarán las ideas
2.1.1. Ideas Claras
2.1.1.1. Cuando se está plasmando una idea no la cambie hasta que se concluya, a fin de evitar cortes que producen incertidumbre sobre lo que se quiso expresar y que además, restan elegancia y seguimiento de la redacción.
2.1.1.2. No se olvide que el lenguaje es un medio de comunicación y que las cualidades fundamentales del estilo son:
2.1.1.2.1. Claridad
2.1.1.2.2. Consisión
2.1.1.2.3. sencillez
2.1.1.2.4. naturalidad
2.1.1.2.5. originalidad
2.2. Piense despacio y podrá escribir deprisa.
2.3. No tome la pluma hasta que no vea el tema con toda claridad.
3. Uso de las Palabras
3.1. Debe evitarse el uso constante de una misma palabra, ya sea, en un párrafo o en un grupo de estos. Aplica también para los adverbios, adjetivos, etc.
3.2. Suprimir el uso excesivo de palabras técnicas o rebuscadas que limiten la comprensión de lo que escribe
3.3. No debe usarse palabras de un lenguaje vulgar, corriente o soez.
3.4. Aplicar en todo momento el uso apropiado de sinónimos con el propósito de agregar creatividad y dinamismo al informe.
3.5. Utilizar el parafraseo para suprimir la repetición de palabras, ideas, frases u oraciones que conlleven o expresen lo mismo.
4. Concordancia entre sustantivo y adjetivo
4.1. Consiste en la igualdad del género y el número de estas dos categorías gramaticales
4.1.1. 1. Si el adjetivo modifica varios sustantivos singulares
4.1.2. 2. Si los sustantivos nombran seres animados de diferente género, el adjetivo se usa en plural y en masculino
4.1.3. 3. Si el adjetivo modifica sustantivos sinónimos o que van unidos por las conjunciones o u, concuerda en género con el último sustantivo y se usa en singular
4.1.4. 4. Cuando el adjetivo precede a dos o mas sustantivos, se usa en número singular y tiene el género del sustantivo más próximo
4.1.5. En el caso de los adjetivos compuestos, sólo el segundo elemento concuerda con el sustantivo
5. Coherencia
5.1. Propiedad textual por la cual los enunciados que forman un texto se refieren ala misma realidad
5.1.1. 1. Orden
5.1.2. 2. Jerarquía
5.1.3. 3. Claro
5.1.4. 4. Breve
5.1.5. 5. Original
5.1.6. 6. Preciso
5.1.7. 7. Completo
5.1.8. correcto
6. Cohesión
6.1. Propiedad por la cual los enunciados de un texto se relacionan correctamente desde un punto de vista léxico y gramatical
6.2. Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una frase a la idea final de la frase anterior.
7. Repetición
7.1. Se trata de la reproducción exacta de la misma palabra o expresión en diferentes lugares del texto Reiteración el sentido de un término se repite por medio de palabras o expresiones diferentes.
7.1.1. 1. Sinónimos
7.1.2. 2. Hiperónimos (palabras que designan una clase a la que pertenecen los objetos)
7.1.3. 3. Asociación
7.1.3.1. 0posición o complementariedad
7.1.3.2. Referencia al mismo campo de la realidad