METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN

1. Análisis e interpretación de la información recolectada.

1.1. Se conforman las series y subseries documentales

1.2. Valoración y selección documental

2. Compilación de la información institucional.

2.1. En esta etapa, se revisan los actos administrativos y normas que tienen relación con la creación y cambios estructurales de la institución.

2.1.1. Acuerdos

2.1.2. Decretos

2.1.3. Resoluciones

2.2. Manuales de funciones y estructura interna de la entidad.

2.3. Organigrama actual o acto administrativo de la creación de grupos y asignación de funciones.

3. Entrevista con los productores de los documentos de la institución.

3.1. Identificación de las unidades de información.

3.2. Análisis de la producción documental teniendo en cuenta los manuales de procedimientos.

3.3. Identificación de los valores primarios de la documentación.

4. Elaboración y presentación de las TRD

4.1. Elaboración de la propuesta de la TRD

4.2. Presentación y aprobación.

4.3. Aplicación.