1. Carte mentale initiale
1.1. besoins gestion de projet
1.1.1. taches
1.1.2. priorité
1.1.3. delais
1.1.4. collaboration
1.1.4.1. visbilité
1.1.4.2. lecture facile / comprehesnibilité
1.1.4.3. creation de contenus collaborative
1.1.5. encourager bonne planification / prevision?
1.2. cas pratiques possibles
1.2.1. Formic en soi
1.2.1.1. + serait utile pour formic
1.2.1.2. - très vaste
1.2.2. Projet d'observatoire
1.2.2.1. + projet qui commence à se concretiser
1.2.2.2. + projet entre groupe heterogene (groupe de membres ISF, partenaires externes)
1.2.2.3. - pas beaucoup de contenus pour l'instant ? (premier ebauche du projet, premieres réunions prévues)
1.2.3. Projet jardin d'enfants en forêt
1.2.3.1. + projet qui va durer plus longtemps
1.2.3.2. - debut de construction / etude de faisabilité
1.3. veille
1.3.1. partagée
1.3.2. constante
1.3.3. outil
1.3.3.1. diigo
1.3.3.2. delicious?
2. Carte mentale bilan formation
2.1. USAGES, BESOINS, RETOURS d'EXPERIENCE
2.1.1. Ex: veille partagée
2.1.1.1. Veille partagée: Besoin d’être au courant de tout ce qui concerne les formations ingénieurs. Identifier les sites web (ministère de l’enseignement, informations à récolter : enseignement supérieur, éthique, responsabilité, rse, formation... publics : partage interne pour que les membres de Formic aient accès aux infos + partenaires à quoi ça sert ? interne : mieux situer le travail interne pour développer une vision commune des enjeux et stratégie - extérieur : rendre visibles les ressources sur lesquelles ISF s’appuie. faire qqchose vite avec l’information pour ne pas la perdre
2.1.2. Ex: Trello et projets collaboratifs
2.1.2.1. Trello : comment faciliter et approprié par les gens qui l’utilisant pas du tout. Gain de confort dans la gestion des délais et la délégation. J’utilise tous les jours - je l’utilise pour me recentrer. j’ai pas l’impression que ça me prend trop de temps et de lourdeur - j’ai proposé de montrer à l’équipe.
2.1.2.2. Partage avec les benevoles autre que Eduardo (responsable) : avec ceux qui seraient motivés : passer un temps avec eux pour leur expliquer ; quand je rencontre les benevoles, leur montrer le tableau de bord et actualiser (si réunion skype, les inviter à le regarder avec moi ou même partager mon écran ; quand réunion présentielle exporter et imprimer).
2.1.3. Ex: Facebook usage pro
2.1.3.1. facebook en libre : framasphere echos : ça fonctionne ; on attendait la passerelle entre framasphere et facebook ; grosse difficulté, que les utilisateurs du facebook basculent vers framasphere mais pê trop tard. Michel Bauwens : son public est sur facebook et pas sur framasphere. Donc question quel public. Facebook, on peut nourrir très peu avec des infos à moi et utiliser juste pour suivre (usage pro).
2.1.4. Routines et rélfexes
2.1.4.1. Ses routines d'usage : à un moment très structuré qd en apprentissage ; 2 ou 3h par semaine pendant 3 mois, dans moment où construction de son projet pro. Developper reflex de ranger les infos, avec les outils ci-dessus.
2.1.5. Je suis perdu, je cherche
2.1.5.1. Je ne sais pas faire : recherche sur un moteur de recherche
2.1.5.2. Demander à un collègue
2.1.5.3. Prendre du recul, respirer et repartir de mes besoins les plus simples
2.1.5.4. chercher inspiration sur des sites qui documentent l'usage d'outils d'initiatives collaboratives (ex outils reseaux)
2.1.6. doutes place des outils
2.1.6.1. Avec le temps, qu'est ce qui reste ?
2.1.6.1.1. outils appliqués au projet formic : trello, pearltrees, scoop.it
2.1.6.1.2. pratique perso des outils qui commence à se consolider
2.1.6.1.3. premiers pas dans la transmission des outils aux benevoles du projet (le responsable bénévole initié aux 3 outils et 3 autres ont manifesté intérêt, il y aura formation interne lors d'un WE de travail début sept)
2.1.6.1.4. lean canvas : proposition d'utilisation pour projet observatoire formic ? soumis à discussion interne, on va voir.
2.1.6.1.5. attitude plus affirmée en termes d'usage des outils numeriques et des techniques d'animation (j'assume plus, ose proposer, tenir la proposition si ça fait du sens)
2.1.6.2. quels sont les gains?
2.1.6.2.1. au niveau perso : je me sens mieux équipée , avec des outils qui répondent à des envies que j'ai depuis un certain moment; et le côté de consolider la posture décrit ci-dessus
2.1.6.2.2. pour formic, un gain de visibilité et de clarté au sein de l'équipe, et un outil agréable de gestion pour le chargé de projet; en termes d'outils, au moins trello va être utilisé et servir à rendre la collaboration plus efficace; et je pense aussi pearltrees, pê scoop.it vont être utilisés, à voir avec lean canvas
2.1.6.3. qu'est ce qui n'a pas marché ou n'est finalement pas utile?
2.1.6.3.1. l'application de lean canvas au projet perso : pas encore le moment car encore en train de chercher l'accès au public cible , mais aussi question de manque de temps hors travail. mais envie de l'utiliser quand ça sera le moment !
2.1.6.4. Fin de formation :
2.1.6.4.1. avec quoi je repars ?
2.1.6.4.2. Restitution finale
2.1.6.4.3. qu'est ce qui me manque?
2.1.6.4.4. 3 impressions ou beaux souvenirs
2.2. OUTILS ET PRATIQUES
2.2.1. Carte mentale
2.2.1.1. Mindmeister
2.2.2. Gestion de projets
2.2.2.1. Trello
2.2.2.2. Leancanvas
2.2.2.2.1. Tableau Leancanvas Katharina
2.2.2.2.2. Instructions
2.2.3. Veille partagée
2.2.3.1. Outils
2.2.3.1.1. Pearltrees
2.2.3.1.2. Facebook
2.2.3.1.3. Scoop-it
2.2.3.1.4. Multibao
2.2.4. Travail à distance
2.2.4.1. Outils
2.2.4.1.1. Skype
2.2.4.1.2. Hangout
2.2.4.1.3. Conference téléphonique OVH
2.2.4.1.4. Docuements partagés
2.2.4.2. Usages besoins
2.2.4.2.1. Partage d'écran
2.2.4.2.2. Rédaction partagée
2.2.4.2.3. S'entendre,, se voir, tchatter, partager des liens
2.2.4.2.4. Lieu de travail flexible
2.2.4.3. Animation temps collectifs
2.2.5. Documents partagés
2.2.5.1. Googledrive vs dropbox
2.3. PERSPECTIVES et DOCUMENTS
2.3.1. Cloture administrative et financière de la formation
2.3.1.1. Katharina m'envoie les infos pour cloturer
2.3.1.2. Christophe envoie la facture via Savoie Vivante
2.3.2. Autres documents partagés
2.3.3. Besoin possible d'échanger sur les docs transmis à la fin
2.3.4. Reunion récente à ISF - les choses commencent à arriver dans l'équipe
2.3.5. Perspectives AdNC
2.3.5.1. Travail sur la posture, la confiance en soi, la transmission interne
2.3.5.2. Mieux gérer le planning et le temps qui reste