1. Resumen Ejecutivo
1.1. Proporcionar un apoyo administrativo oportuno y claro
1.2. Mejorar y establecer procesos
1.3. Reducir el riesgo de perdidas de utilidad por cuestiones de seguridad social
1.4. Proporcionar mayor seguridad en la información de pagos a subcontratistas, fondos de garantía y amortización de anticipos
2. Plan
2.1. Objetivo
2.1.1. Crear una colaboración de apoyo administrativo al área técnica de Constru-Hábitat a través de la mejora y establecimiento de nuevos procesos de control para garantizar que la información que se brinda sea clara y oportuna y con ello puedan enfocar sus esfuerzos al control de costos de obra para la toma de decisiones.
2.2. Propuestas de Valor
2.2.1. Fortalecer los procesos de operación del área administrativa de Constru-Hábitat
2.2.1.1. Dar un seguimiento efectivo al proceso de pagos de contado anticipado
2.2.1.2. Implementar un control diario de flujo como en Hábitat
2.2.1.2.1. Automatizar la operación de los flujos diarios para conocer al día el monto que se paga a proveedores y subcontratistas
2.2.1.3. Contratar a un especialista en cuotas obrero patronales, que realice una supervisión adecuada al control de pagos.
2.2.1.4. Realizar el cruce contable de lo pagado a los subcontratistas contra el valor del subcontrato para identificar diferencias y reportar al especialista de seguridad social
2.2.1.5. Solicitar la fianza para el cumplimiento de cuotas obrero patronales
2.2.1.6. Solicitar a Subcontratistas el pago mensual y bimestral de las cuotas obrero patronales
2.2.1.7. Controlar los cambios en subcontratos vs avisos de SATIC (02,05)
2.2.1.8. Coordinar y supervisar con el área de atención de auditorias por parte del corporativo el seguimiento y negociaciones con auditores del IMSS
2.2.1.9. Buscar relaciones adecuadas con auditores de IMSS para correctas atenciones a requerimientos
2.2.1.10. Revisar con el área de contraloría las planeaciones fiscales posibles para reducir los impuestos o en su caso el correcto pago de impuestos
2.2.2. Garantizar que la información sea clara y oportuna
2.2.2.1. Garantizar la integridad de la información de pagos a subcontratistas, fondos de garantía y amortización a las áreas técnicas
2.2.2.1.1. Controlar los fondos de garantía de subcontratistas en la contabilidad
2.2.2.1.2. Control y cierre de inventarios con los costos que se impactan a las desarrolladoras
2.2.2.1.3. Reducir las diferencias en los costos acumulados reales en controles de obra vs flujos vs contabilidad
2.2.2.1.4. Asegurar el cumplimiento de la entrega de Fianzas por contingencias laborales y de avisos al SATIC (01,02,03,04,05,06) y por las modificaciones a los contratos
2.2.2.2. Revisión de las balanzas de los diferentes proyectos y realizar cierres mensuales con el área de contraloría
2.2.2.3. Asegurar el correcto registro contable de los Fondos de Garantía y la Aplicación de Anticipos a proveedores y Subcontratistas
2.2.2.4. Realizar levantamiento de inventarios físicos para un mejor control de materiales
2.2.3. Reducir el impacto en las utilidades por el pago de cuotas obrero patronales (IMSS) de los subcontratistas
2.2.3.1. Conciliar con las áreas técnicas los saldos de Subcontratistas con la correcta aplicación contable
2.2.3.2. Identificar oportunamente las diferencias en pagos de aportaciones de seguridad social
2.2.4. Implementar un proceso de cierre de obra de forma anticipada
2.2.4.1. Verificar la existencia de cartas de liberación al Subcontratista por parte del IMSS