PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO by Mind Map: PROCESO ADMINISTRATIVO

1. El proceso administrativo

1.1. Herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de objetivos y necesidades lucrativas y sociales.

1.2. Fases

1.2.1. Mecánica

1.2.1.1. Establece qué hacer, prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.

1.2.2. Dinámica

1.2.2.1. Cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección, integración y control.

2. claves

2.1. Proceso

2.1.1. Conjunto de fases sucesivas de un fenómeno natural u operación artificial. (RAE)

2.2. Administración

2.2.1. Ciencia social que persigue satisfacción de objetivos institucionales mediante estructuras, a través de un esfuerzo humano coordinado. (Fernández, p.3)

3. PLANEACION

3.1. Determinacion de escenarios futuros cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente

3.1.1. Importancia

3.1.1.1. Encamina y aprovecha los recursos

3.1.1.2. Reduce la incertidumbre

3.1.1.3. Sistema racional para la toma de decisiones

3.1.1.4. Bases para el sistemas de control

3.1.2. Etapas/Proceso

3.1.2.1. Filosofia

3.1.2.2. valores

3.1.2.3. mision/Vision

3.1.2.4. propositos/premisas

3.1.2.5. politicas/programas

3.1.2.6. estrategias

3.1.2.7. objetivos

3.1.3. Principio

3.1.3.1. Objetivo

3.1.3.1.1. unidad/cuantificacion

3.1.3.2. cambio estartegias

3.1.3.2.1. flexibilidad

3.1.4. Tecnicas

3.1.4.1. cualitativas

3.1.4.1.1. graficas de GANTT

3.1.4.1.2. Analisis FODA

3.1.4.1.3. CPM

3.1.4.1.4. PERT

4. ORGANIZACION

4.1. Permite la utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar, donde determina qué es lo que se debe hacer para lograr lo establecido o planeado.

4.1.1. Importancia

4.1.1.1. metodos para la realizacion de actividades

4.1.1.2. reduce costos e incrementa la productividad

4.1.1.3. Reduce la duplicidad de funciones

4.1.2. Principio

4.1.2.1. jerarquizacion

4.1.2.2. delegacion

4.1.2.3. simplificacion

4.1.2.4. unidad de mando

4.1.3. Procesos

4.1.3.1. Jerarquizacion

4.1.3.2. departamentalizacion

4.1.3.3. descripcion de funciones

4.1.4. tecnicas

4.1.4.1. organigramas

4.1.4.2. manuales

4.1.4.3. diagramas de flujo

5. INTEGRACION

5.1. Con qué y quiénes? se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos, tecnologicos y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de la organizacion, agrupando los elementos, selección y entrenamiento.

5.1.1. importancia

5.1.1.1. calidad insumos =resultados =reducion costos

5.1.1.2. seleccion de RH

5.1.1.3. Caracteristicas, cantidades y calidad de los recursos

5.1.2. proceso

5.1.2.1. definicion

5.1.2.1.1. necesidades

5.1.2.1.2. requerimentos

5.1.2.1.3. estandares

5.1.2.1.4. tiempos

5.1.2.2. determinacion

5.1.2.2.1. fuentes de abastecimiento

5.1.2.3. eleccion de proveedores

5.1.2.4. seleccion de recursos

5.1.2.4.1. estandares

5.1.3. principios

5.1.3.1. cumplimiento de requisitos

5.1.3.2. proveedor confiable

5.1.3.3. adecuacion

5.1.3.4. calidad

5.1.4. tecnicas

5.1.4.1. RH

5.1.4.1.1. examenes psicometricos

5.1.4.1.2. analisis de puesto

5.1.4.1.3. entrevista

5.1.4.2. Otros recursos

5.1.4.2.1. Cualitativos

5.1.4.2.2. Cuantitativos

6. DIRECCION

6.1. A través de la influencia interpersonal, logra que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de objetivos. Se ejerciendo mediante tres subfunciones:liderazgo, motivación y comunicación.

6.1.1. Importancia

6.1.1.1. Ejecucion de actividades

6.1.1.2. Toma de deciciones

6.1.1.3. Influir, guiar o dirigir a grupos de trabajo

6.1.2. Etapas

6.1.2.1. Toma de decisiones

6.1.2.2. Supervision

6.1.2.3. Comunicacion

6.1.2.4. Liderazgo

6.1.3. Principios

6.1.3.1. Aprovechamineto de conflictos

6.1.3.2. Objetivo= supervision directa

6.1.4. Tecnicas

6.1.4.1. Cuantitativas

6.1.4.1.1. Estadisticas

6.1.4.1.2. Programacion lineal

6.1.4.1.3. Camino critico

6.1.4.2. Cualitativas

6.1.4.2.1. Tormenta de ideas

7. CONTROL

7.1. Función que efectúa la medición de resultados obtenidos comparándolos con los (planeados) con el fin de buscar mejora continua, actividad de seguimiento encaminada a corregir desviaciones en conjunto de una comparación regular y sistemática de previsiones.

7.1.1. Importancia

7.1.1.1. Comprobar efectividad de gestion

7.1.1.2. Aseguramiento de calidad

7.1.1.3. Medidad de prevension errores = - costo y tiempo

7.1.2. Etapas

7.1.2.1. Creación de estandares

7.1.2.2. Medicion

7.1.2.3. Correcion

7.1.2.4. Retroalimentacion

7.1.3. Principios

7.1.3.1. Autocontrol

7.1.3.2. Control de desviaciones

7.1.3.3. Acciones correctivas

7.1.3.4. Sistema regulado

7.1.4. Tecnicas

7.1.4.1. Graficas y diagramas

7.1.4.2. Indicadores

7.1.4.3. Control interno

7.1.4.4. Sistemas de informacion