1. Struktur
1.1. Gruppen, Rollen, Rechte
1.1.1. Welche Art(en) von Gruppen nutzen wir?
1.1.2. Was muss eingeschränkt werden, was sollte?
1.2. Siteaufbau
1.2.1. Site Collections vs. Subsites
1.2.1.1. Inhaltstypen- und Metadatenveröffentlichung
1.2.2. Bereiche
1.2.2.1. Ressorts
1.2.2.1.1. Bereitstellung/Veröffentlichung
1.2.2.1.2. Zusammenarbeit
1.2.2.2. interne Projekte
1.2.2.3. externe Projekte
1.2.2.4. Allgemein
1.2.3. Automatische Übersicht/Aggregation
1.3. Auffindbarkeit gewährleisten
1.3.1. Was geschieht nach Projektabschluss?
1.4. Site Erstellung
1.4.1. Self-Service oder nur Admins?
1.4.2. Templates
1.4.2.1. Was geht, was kann nicht abgedeckt werden?
1.5. OneDriveFB?
2. Inhalte
2.1. Bestandsaufnahme Drive + Wiki + sonstiges
2.1.1. Dokumente/Inhalte sichten
2.1.2. Entscheidung behalten oder nicht
2.1.3. Herunterladen oder verlinken
2.1.4. Welche Inhalte fehlen noch?
2.1.5. Wie erfassen wir Daten, die nach Bestandsaufnahme aber vor voller SP Einführung entstehen?
2.2. Wiki-Inhalte
2.2.1. Weiterhin als Artikel an einer zentralen Stelle?
2.2.2. Oder mehr als Dateien und z.B. auf Ressorts verteilt?
2.3. Nach der Bestandsaufnahme: Wie strukturieren wir die Daten am besten?
2.3.1. Inhaltstypen/Metadaten identifizieren
2.4. Besondere neue Funktionen für einzelne Ressorts oder Positionen
2.4.1. z.B. CRM
2.5. Projektseiten
2.5.1. besondere Funktionen, z.B. MS Project Integration
2.5.2. Was muss, was soll, was kann genutzt werden?
2.6. Verantwortlichkeit für Inhalte
2.7. Dokumenten-Templates
3. Einführung
3.1. Schulungen
3.1.1. Rechtzeitig planen!
3.1.2. Themen
3.1.2.1. Office WebApps
3.1.2.2. SP Kollaboration
3.1.2.3. SP Aufbau
3.1.2.4. Was benutzt man wann? z.B. SP vs. OneDriveFB
3.2. Dokumentation
3.2.1. Schulungen aufnehmen?
3.2.2. Was brauchen wir?
3.2.3. Was gibt es schon?
3.2.4. Was müssen wir noch machen?
3.3. KeyUser identifizieren und beteiligen
3.4. Umstellung Mail/Accounts nach BusinessWeek/10-Jahres-Feier oder auch erst nach Days Freiberg
3.5. Sukkzessive Einführung SP Sites
4. Testen
4.1. Mehrere Projekte laufen schon in SP
4.1.1. EXIS Homepage (extern)
4.1.2. Mitgliederentwicklung (intern)
4.1.3. O365 Einführung (intern)
4.2. User finden, die etwas Zeit haben, um zwischendurch immer wieder Feedback zu geben. (Useability-Tests)
4.2.1. Thorsten wollte dafür als Ansprechpartner dienen
4.2.2. Potentielle Probleme frühzeitig erkennen, bevor z.B. falsche Strukturentscheidungen getroffen werden.
4.3. Umzug Mailaccounts Test mit business-week.de Domain
4.3.1. Übernahme .onmicrosoft Accounts?