1. IMAGEN
1.1. Determinar quiénes serán edecanes
1.1.1. Realizar un taller en el cual se indique la responsabilidad de cada quien.
1.2. Determinar el uniforme de los organizadores del congreso.
1.3. Reunión con chicos de mercadotecnia Y DISEÑO para la realización del LOGO y la promoción.
1.3.1. DETERMINAR FECHAS EXACTAS
1.3.1.1. IMPRESIÓN DE FOLLETOS Y PUBLICACIÓN EN REDES SOCIALES.
1.4. Decoración del congreso de acuerdo al tema.
2. PARA LOS PARTICIPANTES
2.1. DIPLOMAS
2.1.1. Tener los diplomas impresos
2.1.1.1. Conseguir una impresora a color
2.2. GAFETES
2.2.1. Tenerlos impresos con los nombres de los inscritos
2.3. Regalos para los participantes
2.3.1. Cotizar algún detalle pequeño y que tenga que ver con el tema del congreso.
2.4. ESTACIONAMIENTO
2.4.1. Buscar al encargado de la universidad, para pedir que el día del congreso se dejen apartados los lugares.
2.4.1.1. Asignar Participantes para recibir a las personas desde el estacionamiento.
2.5. UBICACIÓN
2.5.1. Ya hay un mapa en la entrada, solo podríamos ubicar el auditorio poniendo una etiqueta con el LOGO de nuestro congreso.
2.5.1.1. Pegar otra copia de ese mapa en la parte de arriba para que ubiquen los baños.
2.6. TRANSPORTE
2.6.1. salida DE CAMIONES,COLOCAR HORARIOS EN LA PROMOCIÓN CON ANTICIPACIÓN.
3. ORGANIZACIÓN GENERAL
3.1. Determinar temas, días y horarios.
3.1.1. Revisar la disponibilidad de horario según condiciones de fecha, climáticas, vacaciones.
3.2. Realizar una investigación de mercado.
3.2.1. Con base en los resultados ir buscando posibles instructores.
3.3. TALLERES
3.3.1. DETERMINAR NÚMERO EXACTO
3.3.2. DETERMINAR AULAS PARA CADA UNO
3.3.2.1. ASIGNACIÓN DE UN PARTICIPANTE ORGANIZADOR POR TALLER
3.3.2.2. POR LO TANTO SABER CUÁNTOS SERVICIOS DE COFFE BREAK NECESITAMOS CON EL FIN DE QUE NO SOBRE NI FALTE.
3.4. Solicitar el apoyo de maestros que quieran participar voluntariamente en el congreso.
3.4.1. LLUVIA DE IDEAS DE INSTRUCTORES DE ACUERDO A LOS TEMAS DEL ESTUDIO DE MERCADO.
3.5. Buscar patrocinadores.
3.5.1. Reunión con patrocinadores
3.5.1.1. Preguntar si pueden poner un stand en el congreso para dar información acerca de sus productos.
3.6. Realizar una junta semanal (sin excepción) en donde se determinen metas a corto, mediano y largo plazo e ir tachando aquellas que ya están listas.
3.7. Determinar precio por boleto.
3.8. INSCRIPCIÓN
3.8.1. Realizar un buen proceso de promoción meses antes, para tener a la mayoría ya inscritos y así evitar que se nos compliquen los procesos de impresión.
3.8.2. Llevar un control en excel de los inscritos, pedirles correo electrónico y enviarles información personalizada.
3.9. BIENVENIDA Y CIERRE
3.9.1. ver la posibilidad de usar el restauran de la escuela.
3.9.1.1. Cotizar comidas y bebidas