1. Зона регистрации и встречи гостей
1.1. Необходимо 5человека: 1-куратор зоны; 2 регистрируют за комп; 2 выдают раздаточные материалы
1.1.1. Фунции людей этой зоны: подготовить программу регистрации протестировать программу разложить бейджи постелить флаг мбас поставить флажки мбас, мба25 поставить табличка регистрация разложить маркетинговые материалы в пакеты регистрация людей 1 человек - сканирует штрих код, печатает наклейку 2 человек - клеит наклейку, дает бейдж, пакет и рассказывает куда идти поубирать свое место, все сложить
2. Зона панельных дискусий
2.1. Необходимо 2 человека: 1-куратор зоны; 1 помощник
2.1.1. Фунции людей этой зоны: разложить все бейджи, табл для панельных дискуссий поставить комп, проверить звук, проектор, микрофоны проконтролировать, что начался вовремя посчитать и записать кол-во людей подготовить бейджи и таблички для спикеров пригласить спикеров пройти в зал поставить таблички проконтролировать, что началось вовремя посчитать и записать кол-во людей подготовить компьютер и сканер штрих-кода подготовить таблички и бейджи подготовить необходимое кол-во стульев для спикеров поставить все таблички бизнес-школ фултайм допикивать людей, если кто то будет заходить подготовить подарки для бизнес-школ емба, пригласить на ужин
3. Зона 121 и круглых столов
3.1. Сейчас 15 школ. Необходимо 6 человек для этой зоны: 1-куратор зоны, по 1 человеку на каждые 2-3 школы.
3.1.1. Фунции людей этой зоны: постелить скатерти на стол поставить флажки положить на стол расписание 121 и общее расписание поставить именные таблички и положить бейджи разрезать коробки с материалами и положить на стол водить к ним людей на 121 провести школы на обед и договориться, что они вернутся вовремя водить к ним людей на 121 сложить скатерти, флажки
4. Зона RT
4.1. Необходимо 2 человека
4.1.1. Фунции людей этой зоны: проверить, что провайдер трансляции приглашать людей по спискам поставить на стол скатерть, одеть чехлы поставить флажки записывать людей на РТ, следить за таймингом поубирать все вещи и завезти в офис