Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Глава 7: Организация: установка правильных корзинок by Mind Map: Глава 7: Организация: установка правильных корзинок
0.0 stars - 0 reviews range from 0 to 5

Глава 7: Организация: установка правильных корзинок

следить и управлять

«Проекты»

Один список ...

...или несколько?, Личный/Профессиональный, Перепорученные проекты, Специфические типы проектов

Сопутствующие материалы проекта

– это вовсе не действия и не напоминания о проектах. Это ресурсы для поддержания ваших действий и для обдумывания ваших проектов.

Календарь

Активизация проектов, начало разработки нового продукта, просмотр бюджета, ежегодные конференции, планирование событий, дни рождения, юбилеи, праздники, ...

Принять участие, Семинары, конференции, Социальные и культурные события, ...

Катализаторы решений, Отложить принятие решения, Например, Нанять/уволить, Погрузиться/приобрести/продать/отделить, Поменять работу/карьеру, ..., Поставить напоминание в календаре, Получить дополнительную информацию

«Следующие Действия»

Типичные категории (по контексту), «Звонки», «За компьютером», on-line, «Поручения/задания», «В офисе» (разносторонние), «Дома», «Повестка дня» (для людей и встреч), для каждого человека, для каждого регулярного собрания, «Читать/Просмотреть»

«Ожидающие»

Ссылочные материалы

(Справочные материалы)

Способы хранения, Общие ссылочные материалы в файлах – бумажных или электронных, Большая категория в файлах, Rolodex и менеджеры контактов, Библиотеки и архивы

Не использовать для напоминаний

«Когда-нибудь/Возможно»

Типичные категории, Что-то купить или построить для вашего дома, Хобби, которыми хотите заняться, Навыки, которым хотите научиться, Купить одежду и аксессуары, Купить игрушки, Отправиться в путешествия, Вступить в организации, Внести пожертвования, Что-то увидеть или сделать

Специальные категории, Еда – рецепты, меню, рестораны, вина, Дети – что вы хотите сделать для них, Книги прочитать, СD купить, Видео купить/взять в прокат, Культурные мероприятия посетить, Идеи подарков, Идеи в саду, Сайты посмотреть, Путешествия на выходные, Идеи встреч, Идеи вечеринок, Идеи – разное (означает, что вы не знаете, в какой список их включить)

Системы напоминаний "43 папки"

Установка «Системы напоминаний» Вам понадобится 43 папки: 31 дневной файл, помеченные от «1» до «31», и еще 12 с названием месяцев года. Дневные файлы хранятся впереди, начиная с файла с завтрашней датой (если сегодня 5 октября, тогда первой будет файл «6»). Дальше следуют файлы с оставшимися днями месяца (с «6» до «31»). После файла «31» следует файл со следующим месяцем («Ноябрь»), а за ним – дневные файлы от «1» до «5». Затем файлы следующих месяцев (с «Декабря» по «Октябрь»). Следующий дневной файл переносится во входящие каждый день, и папка перемещается в конец дневных файлов. Таким же образом, когда впереди оказывается папка с месяцем (31 октября, после того, как вы опустошите файл, следующим будет файл «Ноябрь», а за ним дневные файлы с «1» по «31»), он переносится во входящие и переставляется в конец после других месяцев, чтобы представлять собой ноябрь следующего года. Это вечный файл, и в любое время у вас есть файлы на 31 день и на следующие 12 месяцев. Большое преимущество использование папок с файлами для вашей «Системы напоминаний» в том, что они позволяют хранить актуальные документы (формы, которые понадобятся в определенный день, напоминания, которые следует пересмотреть тогда, телефонная записка, которая требует действий в определенный день и т.д.). Чтобы эта система работала, нужно обновлять ее каждый день. Если вы забудете опустошить дневной файл, вы перестанете доверять системе важные данные и вам придется следить за ними по-другому. Если вы уезжаете из города (или не имеете доступа к системе на выходных), нужно проверить папки за те дни, когда вас не будет, перед тем, как уехать.

31 дневной файл, помеченные от «1» до «31»

12 с названием месяцев года

Проверочные списки

Что делать с этими неясными внутренними обещаниями и областями внимания?

Создание

Определить проекты и/или действия

Выделить основные стратегические направления, Цели в карьере, Служба, Семью, Отношения, Сообщество, Здоровье и энергия, Финансовые ресурсы, Творческое выражение, ...

Нужны

Освоение новой области

Новая ответственность

Экстренная или нестандартная ситуация

способ убедиться, что все пробелы заполнены и все под контролем

Примеры:

Личные ценности

Области ответственности на работе (ключевые области ответственности)

Проверочные листы для путешествий (что взять или сделать до поездки)

Еженедельный обзор (все, что нужно просматривать и/или обновлять еженедельно)

Компоненты обучающих программ (все, что нужно для того или иного события, от начала до конца)

Клиенты

Проверочный список конференции (все необходимое для конференции)

Основные области (ключевые жизненные роли и ответственности)

Ключевые люди в моей жизни/работе (улучшение отношений и развитие возможностей)

График организации (ключевые люди и области для контроля и поддержки)

Личное развитие (что регулярно оценивать, чтобы увидеть личный баланс и прогресс)