1. una presentación: es un acto en el que una persona comunica cierta información a una audiencia .
1.1. Los elementos que influyen en una presentación son -
1.1.1. Presentador
1.1.2. Mensaje
1.1.3. Audiencia
1.2. Los factores que influyen son-
1.2.1. Canales de comunicacion
1.2.2. Percepción
1.2.3. Retroalimentación
2. Tipos de presentación
2.1. Relación Presentador-Audiencia
2.1.1. Presentación Interna: el presentador es de a misma organización
2.1.2. Presentación externa: el presentador no es de la misma audiencia.
2.2. Presentación por objetivos
2.2.1. Presentación informativa: comunicar información, métodos o técnicas.
2.2.2. Presentación promocional : se centra en la promoción de productos
2.2.3. Presentación recreativa: tienen propósitos mas sociales que de negocios.
3. Presentaciones como apoyo tecnológico
3.1. Se apoyan en recursos audiovisuales.
3.2. son atractivas.
3.3. Se usan gran variedad de plantillas
3.4. Pueden incluir elementos multimedia
3.5. Se pueden incluir efectos en la transaccion de cada diapositiva
3.6. Se pueden graficar datos o crear tablas.
3.7. Tiene facilidad de edición.
4. Tipos de diseño
4.1. Modelo del diseño : imagen mental de la estructura del mensaje.
4.1.1. nombre del tema
4.1.2. objetivos y concepto esencial del mensaje.
4.1.3. material en orden
4.1.3.1. Cuerpo del mensaje
4.1.3.2. vision previa
4.1.3.3. introduccion
4.1.3.4. conclusion
4.2. Abreviado : solo utiliza palabras cortas o claves
4.3. General : se escriben frases completas y es mas detallado.
5. medios electrónicos de apoyo en las presentaciones .
5.1. Apoyo audiovisual eficaz.
5.1.1. Ayudan a la audiencia a comprender y aceptar un mensaje de manera en que las palabras no pueden hacerlo.
5.2. Medios audio visuales
5.2.1. Manuales
5.2.2. Proyectados
5.2.3. Computarizados
5.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras.
5.3.1. En la actualidad las presentaciones se producen y exhiben mediante computadoras ya que tienen la capacidad de integrar varios medios.
5.4. Software para presentaciones.
5.4.1. Con los programas para presentaciones se puede hacer mas atractivo y potente su producto.
5.5. Elementos de apoyo visual.
5.5.1. Color
5.5.2. Significado de los colores
5.5.3. Combinación de los colores
5.5.4. Cantidad de colores
5.5.5. Elementos graficos
5.5.6. Utilización de formas y símbolos
6. Atributos de una presentacion
6.1. Capta la atención de principio a fin .
6.2. Es significativa para las personas a las que se dirije.
6.3. Es equilibrada.
6.4. Su efecto es duradero , la audiencia la recuerda.
6.5. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.
7. Objetivos de las presentaciones
7.1. A los individuos
7.1.1. Se pueden presentar como individuos competentes, expertos en su tema, dominar procesos de comunicación oral , demuestra iniciativa y creatividad, resalta cualidades como líder y persuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas.
7.2. A las organizaciones
7.2.1. Proporciona servicios , programas y puntos de vista de la organización, difunde internamente la información a los miembros de la organización , mejorar su imagen y exponer ante aquellos que desea servir.
8. Proceso de planeación
8.1. Documentación : El presentador debe documentar cuidadosamente fecha y tiempo , tipo de presentación , tema , escenario , etc.
8.2. Identificación de contactos : la persona que convoca o realiza el evento se puede encargar de la invitación de los contactos.
8.3. Fuentes de información : el documento puede ser resultado de una investigación , de libros, artículos o sitios de Internet.
8.4. Prueba de la presentación : se verifica la calidad, el diseño, se alcanza un buen nivel de memorización, así como probar el manejo del equipo de proyección.
9. Componentes de una presentación eficaz
9.1. Entrada o apertura : introducción y vista previa.
9.2. Puntos clave a desarrollar: cuerpo del mensaje.
9.3. Una salida: conclusiones.
10. Diseño y producción de audiovisuales.
10.1. Diseño
10.1.1. informacion principal
10.1.2. palabras clave , tipos de letra
10.1.3. no mas de seis lineas, no utilizar mas de dos tipos de letra.
10.1.4. limitar las mayúsculas, moderar la presencia de subrayados o cursivas.
10.2. Producción
10.2.1. considerar el medio con el cual se proyectara el material
10.2.2. imagen de fondo relacionada con el tema
10.2.3. desplegar graficos por etapas
10.2.4. agregar efectos visuales ,sin saturar la presentación.
10.2.5. hacer claro el mensaje.
10.3. Prueba
10.3.1. legibilidad y claridad
10.3.2. calidad de imagen y sonido
10.3.3. cumple con expectativas de diseño y tiempo destinado.
11. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones.
11.1. Diseño de diapositiva.
11.1.1. Establece la ubicación de los objetos que contiene
11.2. Temas y plantillas.
11.2.1. Los temas y plantillas son conjuntos de combinación de colores, fuentes y efectos.
11.3. Animaciones.
11.3.1. asignan uno o varios efectos para determinar la forma de entrada o salida.
11.4. Transición de diapositivas.
11.4.1. es el efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra.
11.5. Patrón de diapositivas.
11.5.1. es un elemento de la plantilla de diseño , controla diferentes cosas en la diapositiva.
11.6. Documentos.
11.6.1. Se pueden entregar documentos a la audiencia y que los puedan utilizar en un futuro.
11.7. Paginas de notas.
11.7.1. son recursos en los que se puede apoyar el presentador.