CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA GESTION DE PROYECTOS

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CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA GESTION DE PROYECTOS by Mind Map: CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA GESTION DE PROYECTOS

1. GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION

1.1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO: Es el primer proceso del área de conocimiento de gestión de la integración, quien es la responsable de integrar todas las salidas de los procesos de administración propuestos por PMBOK. Este documento formaliza el inicio del proyecto, lo ideal es que sea realizado por la persona que tendrá la responsabilidad de gestionar el proyecto.

1.1.1. ESTRUCTURA:                                                                                                                                                     1.NOMBRE DEL PROYECTO.                                                                                                                             2.NECESIDAD/PROBLEMA/IDEA: Breve descripción de lo que se desea solventar.                                           3.JUSTIFICACIÓN: Razones que promueven la realización del proyecto.                                                           4.OBJETIVO DEL PROYECTO: Objetivo general.                                                                                                 5.DIRECTOR/ADMINISTRADOR DEL PROYECTO: Nombre de la persona que realizará este rol.                       6.EQUIPO DEL PROYECTO: Personas que tengan alguna responsabilidad en el proyecto.                               7.ALCANCE:                                                                                                                                                               a.Alcance macro del proyecto: Descripción de etapas o fases que componen el proyecto.                               b.Alcance macro del producto: Descripición del producto o servicios (características generales                 8.INVOLUCRADOS:                                                                                                                                                   a.Lista de involucrados del proyecto: Plantilla que integra cliente y equipo técnico y su rol.                             b.Análisis de los interesado: Identificar personas clave para lograr su apoyo.                                               9.EXPECTATIVAS DEL PATROCINADOR: Aspectos que el patrocinador espera satisfacer con el proyecto.     10.PLAZO INICIAL ESTIMADO: Tiempo que se dispone para realizar el proyecto, no es exacto.                     11.PRESUPUESTO INICIAL ESTIMADO: Monto que se dispone para realizar el proyecto.                               12.RESTRICCIONES: Elementos o situaciones que afectan el proyecto.                                                             13.LIMITACIONES: Situaciones que están fuera del control del administrador.                                               14.ASUNCIONES O SUPUESTOS: Elementos positivos para desarrollar satisfactoriamente el proyecto.

1.2. IDENTIFICACION DE LOS INVOLUCRADOS: Es el primer proceso del área de conocimiento de gestión de las comunicaciones.

2. COMPUESTA POR 5 GRUPOS DE PROCESOS

2.1. 1. INICIO: Su importancia es lograr autorización para iniciar el proyecto y la asignación del administrador o responsable (project charter)

2.1.1. 2. PLANIFICACION: Desarrollo del plan de gestión del proyecto y planes subsidiarios.

2.2. 4. MONITOREO Y CONTROL: Acciones que permitan el seguimiento oportuno del proyecto y con esto tomar las acciones preventivas y correctivas para asegurar el cumplimientos de los objetivos del proyecto.

2.2.1. 3. EJECUCION: Consiste en llevar a cabo las tareas definidas en el plan de gestión del proyecto y planes subsidiarios.

2.3. 5. CIERRE: Actividades para cerrar exitosamente una fase o el proyecto total.

3. 1. PROYECTO: Es un esfuerzo temporal (tiene un inicio y un fin) que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

3.1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la aplicación de conocimientos y habilidades, técnicas y herramientas para direccionar los recursos al logro de los objetivos del proyecto.

3.1.1. INTERESADOS O STAKEHOLDERS: Son todas aquellas personas, grupos, comunidades, organizaciones, entes gubernamentales, proveedores que se verán afectados directa o indirectamente por el proyecto.

4. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: Se refiere a las etapas o fases necesarias para el desarrollo exitoso del producto tangible o intangible que se desea lograr con el proyecto.

4.1. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO: Inicia con la conceptualización del producto (idea), pasa por la implementación (ejecución), entrega al mercado y salida del mercado.

5. 2. LA TRIPLE RESTRICCION: Define la interrelación que existe entre el tiempo, el costo, el alcance y la calidad. Si el cliente solicita un cambio en el alcance del proyecto, significa que el tiempo y el costo variarán según el nivel de calidad establecido.

6. 3. HABILIDADES DEL DIRECTOR DE PROYECTOS.

7. 4. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO: Se realiza después del proceso de inicio, De éste resulta el PLAN DE PROYECTO, que contesta a varias preguntas cuyas respuestas corresponden a las áreas de conocimiento para gestionar proyectos.

7.1. MATRIZ DE LA RELACION DE LOS GRUPOS DE PROCESOS Y LAS AREAS DE CONOCIMIENTO

7.1.1. GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIÓN DE   PROYECTOS:                                                             Grupo de procesos de iniciación.                             Grupo de procesos de planificación.                       Grupo de procesos de ejecución.                           Grupo de procesos de seguimiento y control.       Grupo de procesos de cierre.

7.1.2. ÁREAS DE CONOCIMIENTO:                                 Gestión de la integración.                                         Gestión del alcance.                                             Gestión del tiempo.                                               Gestión de costo.                                                     Gestión de la calidad.                                           Gestión de los recursos humanos,                       Gestión de las comunicaciones.                             Gestión de los riesgos.                                       Gestión de las adquisiciones.                           Gestión de los involucrados.

8. 5. MODELOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: PMBoK - PRINCE2 - Modelo del IPMA

9. 6. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Y LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: La estructura organizacional es un elemento adicional que determinan cómo son gestionados los proyectos.

9.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL: El trabajo del proyecto concierne a un área de especialización, es independiente. Cada integrante tiene un jefe directo funcional.

9.2. ESTRUCTURA MATRICIAL DÉBIL: Existe la figura de administración de proyectos, cuyo rol principal es el facilitador y coordinador, sin embargo la gestión recae en los directivos funcionales.

9.3. ESTRUCTURA MATRICIAL EQUILIBRADA: La figura del administrador de proyectos es relevante, pese a que se le asigna más responsabilidad, la autoridad sobre el proyecto y el presupuesto continúan parcialmente en los gerentes funcionales.

9.4. ESTRUCTURA MATRICIAL FUERTE: Adopta práctica de organizaciones proyectizadas, los directores de proyectos dedican el 100% de su tiempo a tareas del proyecto, al igual que su equipo.

9.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ORIENTADA A PROYECTOS: Disponen de equipos asignados permanentemente. Los directores tienen más libertad de acción y autoridad. Los departamentos dependen directamente de los directivos.

9.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMBINADA: Pueden ser organizaciones funcionales, que en algún momento conforman un equipo de proyecto para una implementación crítica y pueden estar dedicados 100% al proyecto y el director tiene la autoridad requerida.