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BENCHMARK by Mind Map: BENCHMARK

1. Ministerio a nivel internacional

1.1. CHILE

1.2. MEXICO

1.3. BRASIL

2. COLCIENCIAS

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3. DNP - Departamento Nacional de Planeación

3.1. Referente: cómo le habla el DNP a los niños Tanque de Pensamiento - DNP

3.2. El grupo de comunicaciones y relaciones públicas se divide en 3 frentes, publicaciones, prensa y comunicación interna, en total son 14 personas.

3.3. Se realiza una reunión semanal en donde se articulan las necesidades del director, los eventos y actividades y se dividen funciones con el fin de acompañar y cubrir al 100% las necesidades del departamento.

3.4. Las fotografías y acto protocolario también está a cargo del equipo de prensa y se tiene todo organizado para la fecha del evento, en caso de que haya necesidad de hacer avanzada se realiza con un día de anterioridad.

3.5. Tienen diferentes mecanismos de comunicación los cuales se articulan entre sí con el fin de llegar al 100% de los servidores, contratistas y pasantes según la información que se presente a su vez esta articulada desde las redes sociales, los boletines de prensa y el programa para comunicar a la ciudadanía los procesos y actividades que se realizan a nivel nacional.

4. Colombia compra eficiente

4.1. Manejan un protocolo de buenas prácticas, allí esta descrito el comportamiento que se debe tener al interior de la entidad.

4.2. Cómo le habla la entidad a los niños: Colombia Compra Eficiente para niños

4.3. Su estrategia se basa en la innovación, el cumplimiento de metas, y la centralización de la información.

4.4. Hablemos Claro, se envía cuando la dirección necesita informar de algún suceso de la entidad. Se realizan dos consejos de redacción todos los lunes uno de la jefe de prensa con los asesores y el otro de la jefe de prensa con el equipo base.

5. Departamento Administrativo de la Función Pública

5.1. La oficina asesora de comunicaciones está conformado por 12 personas de diferentes disciplinas, comunicadores y periodistas, diseñadores, un politólogo y 2 asesores de la alta dirección, quienes son los encargados de direccionar la información y las necesidades del director y del departamento.

5.2. Se realiza un café mensual con todos los servidores y este sirve como especie de “rendición”, se realiza total cubrimiento y se guardan las memorias para articular los procesos de la entidad.

5.3. Todo se canaliza a través del equipo de comunicaciones, comunicados, ruedas de prensa, manejo de redes sociales, cubrimientos, imágenes en pantallas, boletín interno, información, mensajes y noticiero; los voceros a su vez están autorizados y entrenados por el equipo de comunicaciones en los diferentes talleres y actividades que se realizan. Se propicia una comunicación transversal y se trabaja de la mano de las diferentes áreas con el fin de generar un cambio cultural dentro de la entidad que contribuya al mejoramiento de la persepción de la entidad a nivel externo.

6. AGROSAVIA

7. DANE

7.1. Su equipo de comunicación se compone de 78 personas, entre ellas hay diversidad de carreras, politologos, economistas, perioditas, diseñadores gráficos, diseñadores industriales, publicistas, realizadores, fotográfos, mercadólogos,periodistas, comunicadores sociales, entre otros.

7.2. La dirección de Difusión y Cultura Estadística está conformada por 5 coordinaciones y un grupo central que trabaja directamente con el director.*Relación con medios sociales * Comunicación con grupos de interes * Comunicación visual y diseño * Taller de ediciones *Información sistemas y tecnologías para a difus´ión estadística

7.3. Entienden su comunicación así: acciones planificadas proyecto estratégico actuar por oferta Movilizar Interactuar

7.4. La Cultura Estadística busca la comprensión y el reconocimiento del ciudadano no sólo como fuente de información, sino también como usuario de la misma, apropiándola en la toma de decisiones.

7.5. Ib Revista de la información básica es una publicación anual del Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE-, dirigida a diferentes tipos de público, que tienen el interés común de conocer sobre temas propios de la estadística y relacionados estrechamente con los objetivos misionales de un instituto nacional de estadística.

8. FONADE

8.1. Actualmente lleva el nombre de ENTerritorio, su reestructuración inició el pasado 29 de abril, poco a poco se ha ido abriendo a los cambios y enfrentando los momentos de crisis propios de los cambios de la entidad.

8.2. Su equipo de prensa esta conformado por el lider de comunicaciones y relaciones corporativas, una periodista de planta, un pasante de diseño y un realizador multimedia.

8.3. Actualmente no cuentan con agencia u operador logistico que los apoye en lso procesos y estrategias de comunicación

8.4. En este momento estan trabajando en los cambios de look and file, imagen corporativa, cambios de correo electrónico, Carnéts, formato internos y externos.

8.5. En la actualidad no cuentan con protocolos de comunicación tales como, política editorial, manual de crisis entre otros, a su vez carecen de asesores de la alta dirección y el equipo no quedó contemplado dentro del organigrama de la entidad.