JT-PROZESSE & WORKFLOWS

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JT-PROZESSE & WORKFLOWS by Mind Map: JT-PROZESSE  & WORKFLOWS

1. Der TransFAIR

1.1. Auswahl

1.1.1. projektweise

1.1.2. Direkteinstiege

1.2. Betreuung

1.2.1. Strategiegespräche

1.2.2. Erfassung der Kompetenzen

1.2.3. Förderung/Qualifizierung

1.2.3.1. Intern

1.2.3.2. Extern

1.2.4. Bericht

1.3. Bereitstellung/Praxis

1.3.1. Vorstelltermine/Jobangebote

1.3.2. Praxiseinsätze

1.3.2.1. Vertragsgestaltung

1.3.2.1.1. AB einfordern

1.3.2.1.2. Mahnwesen

1.3.2.1.3. Kalkulation automatisch beifügen

1.3.2.1.4. Überblick allg. Dok. (AGB, Einstellzusage, usw..)

1.3.2.2. Feedback

1.4. FairWaltung

1.4.1. PV

1.4.2. Anwesenheitsverwaltung

1.4.2.1. E-AMS

1.4.3. Akonti

1.4.4. Barauszahlung

1.5. FairMittlung

1.5.1. Abrechnung

1.5.2. Bericht

1.5.3. Feedback

1.6. Austrittsarten

1.6.1. Abläufe

2. Das JOB-Angebot

2.1. Erfassung

2.2. Verbreitung

2.2.1. Aktualisierung

2.3. Bewerbungen

2.3.1. Feedback

3. Die Beschaffung

3.1. Material

3.1.1. Bedarfserhebung/Anfrage

3.1.1.1. Verbrauchsmaterial

3.1.1.1.1. Büro

3.1.1.1.2. Reinigung

3.1.1.1.3. Werbung

3.1.1.2. Arbeitsmittel

3.1.1.2.1. IT

3.1.1.2.2. Mobiliar

3.1.1.2.3. FM

3.1.2. Ausschreibung

3.1.3. Abwicklung

3.1.4. Lagerung

3.1.5. Verteilung

3.2. Personal (SAK)

3.2.1. Verantwortung

3.2.2. Ausschreibung

3.2.2.1. Stellenprofile

3.2.3. Vorauswahl

3.2.4. Vorstelltermin

3.2.5. Schnuppern

3.2.6. Feedback

3.2.7. Auswahl

3.2.8. Eintritt

3.2.9. Einschulung

3.2.10. Austritt

4. Das Ressourcen-Management

4.1. Instandhaltung

4.1.1. FM

4.1.1.1. laufend

4.1.1.1.1. AN- und Brandschutz

4.1.1.1.2. Reinigung

4.1.1.1.3. Renovierung

4.1.1.1.4. Wartung

4.1.1.1.5. JT-Bus

4.1.1.2. Spezialaufträge

4.1.2. IT

4.1.2.1. laufend

4.1.2.1.1. Datensicherung

4.1.2.1.2. UpDate-Plan

4.1.2.2. Wartung/Reperatur

4.1.2.2.1. Interne Beauftragung

4.1.2.2.2. Wartungskalender

4.2. Verwaltung

4.2.1. Inventarisierung

4.2.2. Räume

4.2.2.1. Beschaffung

4.2.2.2. Ausstattung

4.2.2.3. Planung

4.2.2.4. Buchung

4.2.3. Lizenzen

4.2.4. Lagerbewirtschaftung

5. Informationsmanagement

5.1. Kommunikation/Marketing

5.1.1. Kommunikationskonzept

5.1.2. Berichtswesen

5.1.3. EVENTS

5.1.3.1. Planung

5.1.3.2. Abwicklung

5.1.4. Werbemittel

5.1.4.1. Beschaffung

5.1.4.2. Verteilung

5.1.5. Kostenstellen

5.1.5.1. Zuordnung

5.1.6. Beschwerdemanagement

5.2. KnowHow

5.2.1. JT-InfoCenter

5.2.2. Intranet

5.2.3. BLOGs

5.3. KALENDER

5.3.1. Aufgaben

5.3.2. pro Team

5.3.3. pro Funktion

5.3.4. gemeinsame Ressourcen

5.3.4.1. Räume

5.3.4.2. Fitnesstrainer

5.3.4.3. Arbeitsmedizinerin

5.4. Dokumente

5.4.1. Intranet

5.4.2. WorkSpace

5.4.3. Archivierung

5.5. Datenspeicher

5.5.1. WEX

5.5.2. BMD

5.5.3. KDB

5.5.4. CMS

5.6. Controlling

5.6.1. Ziele

5.6.2. BSC

5.6.3. Berichte

6. Förderabwicklung

6.1. Kostenvoranschlag

6.2. Fördervereinbarung

6.3. Berichtswesen

6.4. Abrechnung

7. Die Personalverwaltung

7.1. Arbeitszeiterfassung

7.2. Personalentwicklung

7.2.1. Weiterbildung

7.2.1.1. Planung

7.2.1.2. Anmeldung

7.2.1.3. Feedback

7.3. Vertretungsregelung