Herramientas de Gestión de Proyectos

1. Acta de Constitución del Proyecto

1.1. Es el documento de inicio del proyecto, por lo que su estructura conlleva las siguientes partes:

1.2. Antecedentes

1.3. Propósito del proyecto

1.4. Objetivos del Proyecto

1.5. Estrategia del proyecto

1.6. Estructura de gobernabilidad

1.7. Gerencia y Equipo

1.8. Supuestos del Proyecto

1.9. Mecanismo de contol de cambios y monitoreo

1.10. Aprobación

2. Estructura Desglosada del Trabajo

2.1. Es la herramienta cuyo propósito es definir y organizar el alcance y tiempo que se a previsto del proyecto, la cual lleva la siguiente estructura

2.2. Metas

2.3. Componentes

2.4. Productos

2.5. Entregables

2.6. Paquetes de Trabajo

3. Ruta Critíca

3.1. Esta herramienta determina el tiempo en el que se alcanzaran las metas establecidas, la cual se estructura de la siguiente manera:

3.2. Inicio

3.3. Componentes

3.4. Productos

3.5. Duración

3.6. Fin

4. Matriz de Riesgo

4.1. En esta herramienta se captura los riesgos mas relevantes y los evalúa según su nivel de impacto, su estructura es la siguiente:

4.2. Número

4.3. Componente o Producto

4.4. Tipo de Riesgo

4.5. Descripción de riesgo

4.6. Cuantificación

4.6.1. Probabilidad

4.6.2. Impacto

4.7. Evaluación

4.7.1. Valor

4.7.2. Nivel

4.7.2.1. Bajo

4.7.2.2. Medio

4.7.2.3. Alto

5. Matriz de Resposabilidad

5.1. Esta herramienta conecta el organigrama con la EDT, para que cada elemento de la EDT sea asignado a un responsable, sus componentes son:

5.2. Productos

5.3. Entregables

5.4. RACI

5.4.1. Responsable

5.4.2. Aprueba

5.4.3. Consultado

5.4.4. Informado

6. Matriz de Planificación

6.1. Es el instrumento que une toda la información obtenida de las herramientas que sirven como guía para el desarrollo del proyecto, sus elementos son:

6.2. Componentes

6.3. Productos

6.4. Entregables

6.5. Tiempo

6.6. Fecha de entrega

6.7. Porcentaje de avance

6.8. Presupuesto

6.9. Riesgos

6.10. Responsables de los productos