Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Getting things done (конспект техники) by Mind Map: Getting things done
(конспект техники)
5.0 stars - 2 reviews range from 0 to 5

Getting things done (конспект техники)

Собрать все дела в систему. Где-нибудь, но только не в голове

При внесении в список нужно определить:

Задачу

Результат

Последовательность действий

Отнеситесь к делам, как к проектам. Особенно к их добавлению

Думайте, как человек дела, действуйте, как человек разума

Ключевые идеи

Беспокойство вызвано недостатком организации, подготовки и действия

Волноваться бессмысленно. Проблемы приходят неожиданно. Надо уметь решать существующие проблемы, Подготовиться к новизне нельзя. К ней можно только приспособиться, Очень неразумно думать о том, в чём нельзя продвинуться именно сейчас

Способность удержать ситуацию под контролем прямо пропорциональна способности расслабляться

Научиться принимать окончательное решение по поводу АБСОЛЮТНО ВСЕГО.

Недостаточно просто разглядеть ступени, надо по ним ещё и подниматься, Горизонтальный контроль - это связь всех процессов, в которых вы участвуете, Вертикальный контроль - это максимальная конкретизация одного процесса, Чтобы подняться по ступеням, ну или заткнуть "дыры", надо принять решение о следующем конкретном действии для КАЖДОГО проекта

Новые методы для новой жизни

Проблема: Новые требования порождают недостаток ресурсов

Работа больше не имеет чётких границ. Она изменчива.

Старых методов и навыков недостаточно. Необходимо уметь ставить цели и видеть результаты работы

Рутина засасывает, не давая приоритетным задачам возвыситься над каждодневными

Обещание: Кристальное состояние

Отсутствие в голове дел и отвлекающих факторов, Кристальная ясность мысли, Сосредоточение на конкретной работе в данный момент времени

Естественный ход событий, Вот чем надо управлять

Принцип: Эффективные действия

Организация действий, Держать их где угодно, только не в голове, Иначе не достигнуть кристально чистого сознания, Чётко уяснить, в чём состоит обязательство и что именно надо сделать, чтобы продвинуться к результату, После росписи всех дел расставить на них напоминания

Обдумывание результата=постановка цели

Если дела крутятся в голове, значит не выполнено какое-либо из условий организации действий, Самый большой поглотитель времени - постоянное раздумье над делами, которые надо бы сделать

Суета недопустима

Пункт "разное" недопустим, "Разное" надо прояснять, его надо превращать и классифицировать, По сути, разное - это то, чем мы интересуемся по жизни, но как только оно войдёт в нашу жизнь, оно начинает требовать очевидности

Процесс: Экономия действий

Прояснение деталей с самого начала серьёзно увеличивает эффективность

Стоит поучиться ставить цели на рутине, а потом переходить к глобальным планам, Ценность подхода "снизу-вверх"

Горизонтальный контроль - это связь всех процессов, в которых вы участвуете

Вертикальный контроль - это максимальная конкретизация одного процесса

И опять же... Выкинуть всё из головы

Пять фаз управления рабочим процессом - "Горизонтальная фокусировка"

Сбор

Важно собрать действительно ВСЁ и побороть искушение сразу прицепиться к мелким задачам

Собрать 100% хвостов

Инструменты сбора, Простой лоток, Сбор предметов, работу с котороыми надо организовать, Блокноты или листы, Сбор внезапно приходящей извне информации, ПК, КПК, Хранение, накопление и структуризация информации

Требования к сбору, Каждый хвост должен попасть в одну из корзин, Хранилищ должно быть несколько, Важно, чтобы они всегда были под рукой и просмотр их всех не утомлял, Их надо регулярно опустошать

Тренируйтесь замечать всё, что лежит не на своём месте

Обработка

Основные действия, Всё ненужное выкинуть, Все дела, требующие менее двух минут выполнить, Всё поручаемое поручить, Все дела более двух минут отсортировать и поместить в систему напоминаний, Крупные проекты идентифицировать

Ключевой вопрос, Что делать дальше?

Организация

Дела, Ежедневник - напоминает о выполнении конкретных действий по датам, Дела, привязанные к конкретной дате-времени, Встречи, Дедлайны, Дела, привязанные к конкретному дню, В течение дня, но не в определённое время, Информация, привязанная к конкретному дню, Может оказаться полезной именно в этот день, Список проектов - содержит ключевые цели, некие желаемые результаты, дополняется сопутствующими материалами, Не стоит распределять их по приоритету, Вы не выполняете проект. Вы выполняете действия, к нему относящиеся, Список действий - содержит список конкретных действий по проектам, Этот список стоит разделить на категории, Объектно-ориентированные, Важность-срочность, По наличию для них свободного времени, Ожидающие

Не-дела, Мусор, Отложенные дела, То, что интересно, не хочется терять, пригодится в ближайшем будущем, но на данный момент абсолютно бесполезно, Отложенные проекты, если быть точнее, Категория "когда-нибудь" или возможно, Справочные материалы, эффективность организации этой системы не менее важна, чем все остальные

Обзор

Постоянная осведомлённость о том, что и когда должно быть сделано создаёт пространство для манёвров

Последовательность просмотра: Ежедневник->список конкретных действий->список проектов и список отложенных дел, Ежедневник рисует картину сложившейся ситуации, Список конкретных дел помогает заполнить "дыры" ежедневника, если таковые есть и приспособиться к сложившейся ситуации с максимальной выгодой

Просмотр должен проходить раз в неделю, Собрать и обработать всё "разное", Просмотреть и пересмотреть систему, Обновить списки, Выделить сделанное и текущее

Действия

Основная цель системы - выбор оптимальных решений, что вы будете делать

Три модели принятия решений (выбора действия), Четырёхкритериальная модель принятия решений в данный конкретный момент, Окружающая обстановка, Запас имеющегося времени, Запас имеющейся энергии, Приоритет, Тройная модель оценки дневной работы, Запланированные задачи, Неожиданные задачи, Планирование задач, Шестиуровневая модель обзора работы, Текущие дела - Уровень моря, Ежедневник, Список действий, Текущие проекты - 10000 футов, Проекты, Круг обязанностей - 20000 футов, Обязательства текущей работы. Какие шляпы вы носите?, Области концентрации, Одно- двухлетние цели - 30000 футов, Трёх- пяти летняя перспектива - 40000 футов, Жизнь - 50000 футов и более

Пять фаз планирования проектов - "Вертикальная фокусировка"

Определение цели и принципов

Цель. Задаём вопрос "зачем?", Определение успеха, Создание критерия принятия решений, Выявление ресурсов, Мотивация, Расширение условий

В качестве стандартов примите свои принципы, Чтобы сформулировать свои принципы надо закончить предложение: "Я предоставляю другим полную свободу распоряжаться этим, если только они..."

Видение желаемых результатов

Результат. Задаём вопрос "что?", Необходимо сконцентрироваться на результате, При концентрации мы замечаем всё, что связано с предметом нашей концентрации, Воображение важнее знаний, Прояснение желаемых результатов, Вы не поймёте как что-либо сделать, пока не представите себя делающим это, Один из самых ценых навыков, который действительно стоит оттачивать

Развитие видения результата, Посмотрите на проект как бы в день его завершения, Представьте "сногсшибательный успех" (Предположите "Да, но..."), Запомните черты, аспекты, качества, которые вы представили

Мозговой штурм

Средства. Задаём вопрос "как?", Сбор идей. Визуализация мозгового штурма, Распределённое восприятие

Ключевые идеи мозгового штурма, Не судить, не придираться, не оценивать, не критиковать, Работать над количеством, а не над качеством, Оставить анализ и организацию как фоновую задачу, Чтобы выяснить, что из себя представляет дело, выясните чем оно быть не должно

Организация

Структура. Идентификация. Задаём вопрос "как связано?"

Расстановка приоритетов

Ключевые шаги, Определить важные части, Отсортировать по одному или более, Компоненту, Согласованию, Приоритету, Продетализировать с нужной точностью

Определение следующего конкретного действия

Распределение ресурсов. Задаём вопрос "Что дальше?"

Основы, Определиться со следующим конкретным действием по всем частям проекта, Определиться со следующим конкретным действием по планированию проекта