1. Disposición
1.1. El documento se dirige a el proceso que corresponda:
1.1.1. Contabilidad
1.1.2. Administración
1.1.3. Tesorería
1.2. Después de que cumpla su función se entrega al archivo central.
1.2.1. Aquí se le da el tratamiento necesario según las políticas de la empresa y del Archivo General De La Nación
2. Recepción
2.1. Se recibe el documento en la recepción
2.1.1. Establish Project Objective
2.1.2. Establish Project Scope
2.1.3. Map Requirements
2.1.4. Map Solution
2.1.5. Map Training Requirement
2.1.6. Review Project Scope
2.2. Se coloca un sello de recibido con el logo de la empresa y la fecha actual.
2.2.1. Determine Project Approach, Stages and Steps
2.2.2. Estimate Project Duration
2.2.3. Establish Resource Requirements
2.2.4. Prepare Project Schedule and Budget
2.2.5. Prepare Work breakdown structure
2.2.6. Document Success Criteria
2.2.7. Review Project Schedule
2.3. Se firma el recibido del mensajero
2.3.1. Identify Project Resources
2.3.2. Recruit Project Steering Committee
2.3.3. Recruit Project Coordinators
2.3.4. Identify / Recruit Key Stakeholders
2.3.5. Determine Training Requirements
2.3.6. Map the Project Organization Chart
2.3.7. Review Project Organization
2.4. Se relaciona el documento en una lista de control (Lista de recepción de facturas - Lista de correspondencia)
2.4.1. Establish Project Administration Procedures
2.4.2. Establish Quality Control Procedures
2.4.3. Establish Progress Control Procedures
2.4.4. Establish Change Control Procedures
2.4.5. Establish Issue Resolution Procedure
2.4.6. Review Project Control Procedures
3. Distribución
3.1. Se notifica al destinatario que tiene un documento en la recepción
3.1.1. Establish checkpoints
3.1.2. Acquire team resources for stage
3.1.3. Conduct stage kick-off meeting
3.2. Cuando el destinatario reciba la documentación éste debe firmar la lista de control en la sección de recibido
3.2.1. Determine Frequency of Meetings
3.2.2. Schedule Meetings
3.2.3. Brief Project Board
3.2.4. Prepare Meetings
3.2.5. Conduct Meetings
3.2.6. Follow-up Meeting