NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

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1. NORMATIVIDAD Y RECONOCIMIENTO DEL TEMA

1.1. Decreto 2649/1993

1.1.1. Expedido 29/12/1993 por el presidente de la república de Colombia. Reglamentas normas código se comercio,relacionado con la contabilidad./normas contables del país.

1.2. Decreto 2650/1993

1.2.1. Traduce a plan único de cuentas para armonizar y unificar el sistema contable con fundamento legal y normas técnicas de clasificación. Art. 53 decreto reglamentario 2649/1993.

1.2.1.1. Este decreto busca mejorar la calidad,transparencia y comparabilidad de la información contable. Expedidos 18 planes únicos de cuentas para comerciantes por decreto reglamentario 2195/1992 y modificado 4 veces, basado en detallados análisis de los planes de cuentas y manuales de contabilidad de empresas  garantizó su operatividad en la vida económica nacional.

1.2.1.1.1. Desde enero/1995 este decreto ha sido obligatorio para personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad conformidad con código de comercio.El PUC para comerciantes bajo un solo criterio y una codificación.

1.3. Ley 43/1990

1.3.1. Expresa el concepto de la profecion contable/labor del contador público debe ser persona natural puede dar fe pública. Dictamina acerca de estados financieros.

1.3.1.1. El contador público se encuentra inhabilitado para dar fe pública sobre actos que interesen al empleador a razón de su experiencia laboral. No aplica para revisores fiscales o contadores públicos que presten servicios a sociedades que no obliguen a tener revisor fiscal por ley o estatutos

1.3.1.1.1. Cuando un contador otorga fe pública en materias contables, asimila a un funcionario público para sanción penal por delitos que se cometan en el ejercicio relacionadas con su profesión/ responsabilidad civil.

2. PRINCIPIOS CONTABLES

2.1. En Colombia el decreto 2649/1993 ha llevado a la creación de normas con el fin de regularizar la contabilidad pública.En enfoque de varias empresas y la solución de problemas contables en situaciones especificas.

2.1.1. Según decreto 2649 se habla de 9 principios básicos de la contabilidad.

2.1.1.1. 1-Principio de la entidad: Empresa de personería jurídica, diferente a la de los miembros que la componen.La contabilidad se ocupa de los bienes,derechos y obligaciones de la organización y no de los propietarios.

2.1.1.2. 2-El principio de contabilidad del negocio en marcha:  supone que un negocio durará tiempo indefinido o vida ilimitada para cualquier socio de la misma, esto hace que justifique la existencia de los activos fijos cuyo costo no sera cargado a los gastos del periodo de adquisición.

2.1.1.3. 3-El principio del periodo contable: periodo de vida de una empresa y su carácter ilimitado tendrá que dividir artificialmente en periodos contables e informar al final el estado financiero y resultados de operación de la organización y su situación financiera.

2.1.1.4. 4-El principio de enfrentamiento: se pretende sacar los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de los mismos. allí se encuentra la diferencia entre contabilidad fiscal y financiera. Los contadores deben determinar las utilidades correctas respetando este principio.

2.1.1.5. 5-El principio de conservatismo o criterio prudencial: elegir una opción optimista también reconocer perdidas y a contabilizar ingresos solo hasta que se realicen e impide al contador un manejo ultra conservador o muy liberal. Lo ideal determinar los resultados de las operaciones y la situación financiera.

2.1.1.6. 6-El principio d e costo: objetividad en el registro de transacciones, nace del comprobante o documento contabilizador de validez facilitando la aplicación de técnicas de auditoria.

2.1.1.7. 7-El principio de revelación suficiente: este habla de ajustar los estados financieros a razón de los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. el contador público está obligado a proporcionar información fidedigna para la toma de decisiones acertadas. El contador puede incluir notas aclaratorias para una lectura mas clara de estados financieros.

2.1.1.8. 8-El principio de la unidad monetaria: principio controversial de que el adquisitivo de la moneda no cambia.

2.1.1.9. 9-El principio de la consistencia: La aplicación de criterios contables de valuación de partidas y demás criterios, clasificación de partidas dentro de los estados financieros. Se obtendrán razones financieras equivocadas si en un ejercicio una partida se clasifica como un crédito diferido y en otro como una cuenta complementaria de activo. esto conlleva a los criterios profesionales pueden variar las utilidades de las empresas sin violar los principios.

3. ESTRUCTURA DEL PUC

3.1. Compuesto por un catalogo de cuentas para aplicar estas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de las organizaciones.

3.1.1. Catalogado de la siguiente manera y registradas con un código numérico y su respectiva denominación según decreto 2649

3.1.1.1. Activo: Vienes que constituyen una empresa, se consiguen beneficios a presente o futuro de acuerdo a su utilización.

3.1.1.2. Pasivo:  Recursos que representan los convenios de la entidad económica en desarrollo de los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios.

3.1.1.3. Patrimonio neto: El valor total de una empresa luego que se descuentan las deudas.

3.1.1.4. Ingresos: Entradas económicas que percibe una persona natural, jurídica, una empresa, organización, gobierno, entre otros.

3.1.1.5. Gastos: Egresos o salidas de dinero

3.1.1.6. Costo de ventas: Valor generado por venta y distribución de un producto o servicio.

3.1.1.7. Costos de producción: Generado por obtención de un bien.

3.1.1.8. Costo de operación: Valor generado por el total de recursos destinados a la administración, operación y funcionamiento de una organización, empresa o entidad pública.

3.1.2. Catalogo de cuentas: Articulo 14 del decreto 2650 la codificación del catalogo de cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles :

3.1.2.1. clase: primer digito

3.1.2.1.1. Clase 1: Activo

3.1.2.1.2. Clase 2: Pasivo

3.1.2.1.3. Clase 3: Patrimonio

3.1.2.1.4. Clase 4: Ingresos

3.1.2.1.5. Clase 5: Gastos

3.1.2.1.6. Clase 6: Costos de ventas

3.1.2.1.7. Clase 7: Costos de producción o de operación.

3.1.2.1.8. Clase 8: Cuentas de orden deudoras

3.1.2.1.9. Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

3.1.2.1.10. Las Clases 1,2,3 incluyen cuentas que hacen parte del balance general

3.1.2.1.11. Las Clases 4,5,6 y 7  comprende cuentas de estado de ganancia o perdidas o estado de resultados y las 8 y 9 definen las cuentas de orden.

3.1.2.2. Grupo: los dos primeros digitos

3.1.2.3. Cuenta:  Los cuatro primeros dígitos

3.1.2.4. Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS

4.1. dirigido hacia los sectores de la economía nos permite dar conocimiento en la realización de la actividad contable, osea en todas sus transacciones y operaciones haya claridad en la información correspondiente. Deberá identificar cual es el tipo de cuenta para la confección de los balances, mensuales o anuales.

4.2. Existen 14 planes únicos de cuentas

4.2.1. PUC para comerciantes,PUC parasector financiero, PUC para sector asegurador, PUC para fondo de sesantias,PUC para fondo de penciones, PUC de fondos de reservas para penciones de régimen solidario de prima media con prestación definida, PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores, PUC para entes vigilados por Dancoop, PUC para los hospitales, PUC para cajas de compensacion familiar, PUC para fondos de penciones administrados por cajas de auxilios y prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores civiles "caxdac", PUC para entidades públicas, PUC para el Banco de la Republica, PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.

4.2.2. La super intendencia ejerciendo sus facultades legales y las establecidas en el numeral 14 del articulo 11.2.1.4.2 del decreto 2555 de 2010, planteó la necesidad de ajustar el PUC del sistema financiero, adicionando subcuentas entre las que se incluye la cartera de tarjeta de crédito de consumo, sobregiro créditos de consumo, operaciones de descuento de cartera de consumo, operaciones de redescuentos de cartera de consumo, operaciones de redescuento de cartera  vivienda de micro crédito.

4.2.3. La SuperIntendencia Nacional de Salud elaboró un PUC para las entidades que no se les aplica el PUC público, Entidades Promotoras de Salud, las Instituciones prestadoras de Salud, entidades que administran Planes Adicionales de Salud y servicios de ambulancia por demanda.