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OpenProj by Mind Map: OpenProj

1. Permite crear

1.1. • Lista o estructuras de tareas (WBS o EDT).

1.2. • Vincular las mismas.

1.3. • Establecer duraciones.

1.4. • Establecer esfuerzos.

1.5. • Asignar recursos.

1.6. • Generar vistas personalizadas e informes de avance.

2. Proporciona diferentes tipos de vistas que presentan la información del proyecto mediante el uso de distintos formatos y componentes (tablas, filtros y grupos).

3. Puede aplicarse

3.1. Las compras y la gestión del inventario, de los equipos, de las propiedades, etc.

3.2. Cuando las nuevas tecnologías fueron incursionando, en la actividad corporativa, se tuvieron que aportar soluciones en la Administración de Proyectos.

4. Controla aspectos

4.1. La planificación y programación.

4.2. La gestión y asignación de recursos.

4.3. La simulación de alternativas en procesos críticos etc.

5. Errores comunes

5.1. Se manifiestan a los usuarios cuando intentan usar las funciones más avanzadas.

5.2. Algunos enlaces no funcionan.

5.3. A veces se resuelven errores, que se cierran en un ciclo, al reiniciar el software, pero otros son persistentes.

5.4. Limitaciones en el uso de la exportación a PDF.

5.5. Qué requerimientos técnicos (hardware) necesita el equipo para que funcione correctamente.

6. Cualidades del director del proyecto

6.1. Liderazgo.

6.2. Habilidades de comunicación.

6.3. Capacidad de resolución de conflictos.

6.4. Resolución de problemas.

6.5. Capacidad de organización.

6.6. Acostumbrado a la toma de decisiones.

6.7. Con iniciativa.

7. ¿Que es un Hito en un proyecto?

7.1. Según wordpress

7.1.1. "Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto"

8. Es un programa de código libre y abierto; ofrece la posibilidad de trabajar en proyectos desde una interfaz más sencilla.

8.1. Diagrama de Gantt

8.1.1. Visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y finalización y el tiempo requerido. Este instrumento permite que se siga el curso de cada actividad, ya que proporciona información del porcentaje realizado y el grado de adelanto o atraso respecto al plazo previsto.

9. Es una herramienta para la gestión de proyectos el cual brinda a los usuarios la posibilidad de crear y administrar cronogramas de proyectos.

10. Historia

10.1. Desarrollado por Serena Software su lanzamiento se realizó en agosto de 2007,

10.2. es una multiplataforma, pues ejecutada en Java, lo  cual permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistemas

10.3. ProjectLibre fue lanzado en agosto de 2012 y substituye la versión anterior de OpenProj (Observación, el nombre OpenProj se sigue manteniendo en la interface de ProjectLibre).

11. Ventajas

11.1. Nos permite abrir archivos de Microsoft Project.

11.2. Nos permite trabajar en varias vistas del proyecto como la gráfica de Gantt las opciones de PERT, RBS, EDT entre otras.

11.3. Su descarga es gratuita (luego hay que conseguir la licencia)

11.4. Su instalación es muy rápida y sencilla.

11.5. Está disponible para sistemas operativos: Windows. Linux, Unix, Mac, entre otros.

12. Desventajas

12.1. El programa está en idioma inglés.

12.2. Tiene que tener instalado Java para que se pueda ejecutar el programa.

13. Etapas de un proyecto

13.1. Inicio

13.1.1. Es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.

13.2. Planificación

13.2.1. para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos; también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.

13.3. Ejecución

13.3.1. Se a de completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios.

13.4. Seguimiento y control

13.4.1. Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto

13.5. Cierre

13.5.1. Completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido

14. ¿Que es un tiempo de holgura?

14.1. La holgura de un proyecto como la diferencia entre la fecha de finalización más cercana y la fecha límite de finalización. Una holgura negativa indicará que no cumpliremos la fecha límite, por lo que deberemos buscar formas de comprimir el cronograma, o estaremos delante de un proyecto imposible.