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OpenProj by Mind Map: OpenProj

1. Es un programa de código libre y abierto; ofrece la posibilidad de trabajar en proyectos desde una interfaz más sencilla.

1.1. Diagrama de Gantt

1.1.1. Visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y finalización y el tiempo requerido. Este instrumento permite que se siga el curso de cada actividad, ya que proporciona información del porcentaje realizado y el grado de adelanto o atraso respecto al plazo previsto.

2. Es una herramienta para la gestión de proyectos el cual brinda a los usuarios la posibilidad de crear y administrar cronogramas de proyectos.

3. Permite crear

3.1. • Lista o estructuras de tareas (WBS o EDT).

3.2. • Vincular las mismas.

3.3. • Establecer duraciones.

3.4. • Establecer esfuerzos.

3.5. • Asignar recursos.

3.6. • Generar vistas personalizadas e informes de avance.

4. Proporciona diferentes tipos de vistas que presentan la información del proyecto mediante el uso de distintos formatos y componentes (tablas, filtros y grupos).

5. Historia

5.1. Desarrollado por Serena Software su lanzamiento se realizó en agosto de 2007,

5.2. es una multiplataforma, pues ejecutada en Java, lo  cual permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistemas

5.3. ProjectLibre fue lanzado en agosto de 2012 y substituye la versión anterior de OpenProj (Observación, el nombre OpenProj se sigue manteniendo en la interface de ProjectLibre).

6. Puede aplicarse

6.1. Las compras y la gestión del inventario, de los equipos, de las propiedades, etc.

6.2. Cuando las nuevas tecnologías fueron incursionando, en la actividad corporativa, se tuvieron que aportar soluciones en la Administración de Proyectos.

7. Controla aspectos

7.1. La planificación y programación.

7.2. La gestión y asignación de recursos.

7.3. La simulación de alternativas en procesos críticos etc.

8. Ventajas

8.1. Nos permite abrir archivos de Microsoft Project.

8.2. Nos permite trabajar en varias vistas del proyecto como la gráfica de Gantt las opciones de PERT, RBS, EDT entre otras.

8.3. Su descarga es gratuita (luego hay que conseguir la licencia)

8.4. Su instalación es muy rápida y sencilla.

8.5. Está disponible para sistemas operativos: Windows. Linux, Unix, Mac, entre otros.

9. Desventajas

9.1. El programa está en idioma inglés.

9.2. Tiene que tener instalado Java para que se pueda ejecutar el programa.

10. Errores comunes

10.1. Se manifiestan a los usuarios cuando intentan usar las funciones más avanzadas.

10.2. Algunos enlaces no funcionan.

10.3. A veces se resuelven errores, que se cierran en un ciclo, al reiniciar el software, pero otros son persistentes.

10.4. Limitaciones en el uso de la exportación a PDF.

10.5. Qué requerimientos técnicos (hardware) necesita el equipo para que funcione correctamente.

11. Cualidades del director del proyecto

11.1. Liderazgo.

11.2. Habilidades de comunicación.

11.3. Capacidad de resolución de conflictos.

11.4. Resolución de problemas.

11.5. Capacidad de organización.

11.6. Acostumbrado a la toma de decisiones.

11.7. Con iniciativa.

12. Etapas de un proyecto

12.1. Inicio

12.1.1. Es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.

12.2. Planificación

12.2.1. para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos; también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.

12.3. Ejecución

12.3.1. Se a de completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios.

12.4. Seguimiento y control

12.4.1. Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto

12.5. Cierre

12.5.1. Completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido

13. ¿Que es un Hito en un proyecto?

13.1. Según wordpress

13.1.1. "Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto"

14. ¿Que es un tiempo de holgura?

14.1. La holgura de un proyecto como la diferencia entre la fecha de finalización más cercana y la fecha límite de finalización. Una holgura negativa indicará que no cumpliremos la fecha límite, por lo que deberemos buscar formas de comprimir el cronograma, o estaremos delante de un proyecto imposible.