Ofimática
by Leonela Bermúdez
1. Es una aplicación de la informática encargada de estudiar el uso de las tecnologías de la información.
2. ¿Qué es?
3. ¿Qué datos corporativos posee?
3.1. Archivo
3.1.1. Es un fichero del sistema operativo, sirve para guardar el documento con un nombre en un directorio de almacenamiento.
3.2. Aplicaciones
3.2.1. Cada tipo de documento se manipula por una aplicación concreta, son debidamente necesarias.
4. ¿Qué es la Ofimática Cooperativa?
4.1. Es la accesible a los miembros de una organización, en donde se establece comunicación entre si, por medio de sistemas que permiten la realización de foros, grupos de discusión, etc.
4.2. Algunos componentes de esta tecnología son: Imaging (digitalización de documentos), OCR (digitalización de información en el contenido), Groupware (compartit recursos informáticos), flujo de trabajo(Planificador del proceso de información), entre otros.
5. ¿Cuáles son sus principales funciones?
5.1. Función Comunicación
5.1.1. La gestión de los eventos de comunicaciones
5.2. Función Cooperación
5.2.1. Estrategias de compartir documentos, trabajos en equipo, flujos informativos, etc.
5.3. Función Digitalización
5.3.1. digitaliza todo lo que se encuentra sobre papel
6. ¿Qué es la máquina documental?
6.1. Es la encargada de procesar documentos, y permite tratar como documentos; las comunicaciones, los datos, etc
6.1.1. ejemplos: OFFICE, KEYFILE, LOTUS NOTES, Apoyo Integrado al Rendimiento (dividido en 5 duiferentes módulos)
7. ¿En qué se inserta?
7.1. En la variable cantidad de caos que existe dentro de un sistema sociotécnico organizacional.
8. ¿Por qué es importante?
8.1. La mayoría de la información dentro de una empresa se encuentra digitalizada, por lo que los trabajadores deben conocer y explotar las herramientas informáticas y sistemas.
8.1.1. No obstante
8.1.1.1. Se pueden generar problemas cuando existe un sistema, pero si este es inestable y difícil de acceder, creará una escaso aprovechamiento corporativo.