Presentaciones Electrónicas Eficaces
by Paula Morales
1. Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.
2. Recursos de ayuda a la planeación
3. Lista de Planeación portada (LPP): Plantear preparativos, objetivos y plan de acción de la presentación.
4. Lista de planeación audiencia (LPA): Características de la audiencia y cuestiones clave naturaleza y necesidades
5. Lista de planeación lugar (LPL): Ambientación, instalaciones y equipamiento del lugar.
6. Retroalimentación: Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación.
7. Contenido textual
8. Objetivo: Establecer de manera explícita el motivo
9. Enfoque: Perspectiva: con el punto de vista de la audiencia. Persuasión: Aludir a los motivos o razones por las cuales deben aceptar. Percepción: Obtener la atención de el público.
10. Aplicación del contenido textual
11. Concentración: El foco de atención que consigue clarificar el mensaje
12. Coherencia: comprobar el contenido en función de los objetivos para una forma coherente
13. Cohesión: Mantienen unidos los elementos de un mensaje
14. Componentes
15. Entrada o apertura: vendría siendo la introducción y la visión previa en donde se le da una invitación previa a la audiencia hacia el tema
16. Puntos claves a desarrollar: Es el cuerpo del mensaje,
17. Una salida: Contiene conclusiones, donde son los resúmenes de los puntos claves y se cierra la presentación
18. Diseño
19. Abreviado: Palabras clave o frases cortas
20. General: más detallado y frases completas
21. Medios Electrónicos
22. Apoyo visual: se utilizan sonidos e imágenes
23. Medios Audiovisuales: pueden ser manuales, proyectados y computarizados
24. Elementos de apoyo visual
25. Color: Se ha comprobado que los colores influyen en las emociones de la audiencia así que es aquí donde influyen tanto para persuadir como dar a conocer información
26. Elementos gráficos: Se usan gráficos, diagramas e ilustraciones, y todos con el mismo fin de dar a conocer la información
27. Utilización de formas y símbolos: son poderosas herramientas de comunicación y aumenta la facilidad de retención del concepto
28. Diseño y producción de audiovisuales
29. El Diseño requiere una atención especial en el que se consideran solo palabras claves, información del tema principal, principio y fin, que sea limpio y moderar la presencia de palabras.
30. Se utilizan para transmitir ideas en un diálogo de dos sentidos, con objetivos muy variados.
31. Los elementos que intervienen en la presentación son: presentador-mensaje-audiencia
32. Presentador: comunica el mensaje y asume el mensaje del resultado derivado de su presentación
33. Mensaje: contenido de la presentación
34. Audiencia: Persona o grupo a la que se les presenta el mensaje
35. Factores inmersos: canales de comunicación, percepción y retroalimentación
36. Objetivos en las presentaciones: Individuos Mostrarse competente Demostrar dominio, iniciativa, organización y creatividad Resaltar sus cualidades como líder Persuadir a los demás con sus ideas Organizadores Promocionar los eventos Difundir información Mejorar su imagen Exponer bienes y servicios
37. Sirven como apoyo tecnológico hoy en día para hacer las presentaciones más atractivas, proyectar fotografías, lograr dar una imagen formal con la gente, se pueden incluir elementos multimedia, se pueden incluir efectos especiales, mostrar datos y gráficas y una facilidad de edición
38. La planeación es una parte importante del proceso y establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la participación en una exposición.
39. Documentación: Tipo y tema de la presentación, la naturaleza y el tema del congreso o evento.
40. Proceso de Planeacion:
41. Identificación de contactos: para poder llevar un evento de forma coordinada
42. Fuentes de información: Fuentes adecuadas, el resultado de una investigación libros, artículos en revistas y sitios en internet.
43. Prueba de la presentación: Auto evaluación o incluso invitar personas a ensayos para verificar la calidad, organización y probar el funcionamiento de la presentación
44. Plan general de acción: gira en torno al cliente, todos los aspectos de la presentación se consideran en relación con la audiencia
