EL ENFOQUE DE STSTEMAS Y DE CONTINGENCIAS APLICADO AL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. APORTESD E LATEORIA GENERAL DE SISTEMAS A LAADMINISTRACION

1.1. tipos de sistemas

1.1.1. Sistema: Unidad completa y organizada, compuesta por dos o más partes interdependientes

1.1.2. Subsistemas o componentes: compuesto por partes o elementos interrelacionados

1.1.3. Holismo, sinergismo, organicismo y Gestalt: el sistema sólo Se puede explicar a sí mismo como totalidad.

1.1.4. Sistema abierto: intercambia información, energía o materiales con su entorno

1.1.5. Entrada-Transformación-Salida: recibe insumos, los transforma de alguna manera y genera salidas.

1.1.6. Límites de sistema: separan su entorno, cerrado posee límites rígidos e impenetrables. Abierto posee límites permeables entre él mismo

1.1.7. Entropía: la capacidad de disminuir esta entropía y equilibrarse, gracias a su interrelación con el entorno.

1.1.8. Homeostasis: dinámico con respecto a entradas y salidas de materiales, energía e información.

1.1.9. Retroalimentación: sirve para corregir desviaciones o ajustarse a un nuevo estado.

1.1.10. Jerarquía: componentes de un sistema

1.1.11. Elaboración interna: gran elaboración hacia altos niveles de organización

2. MODELO GENERAL DE LA ORGANIZACION COMO SISTEMA

2.1. necesita gestionar cuidadosamente,s atisfacer y equilibrar sus necesidadesin ternas

2.1.1. recibe insumos de la socieda

2.1.1.1. personas,m ateriales, dinero e información, éstalos transforma o procesae n salidas que son productos,s ervicios

2.2. punto de vista integral de las organizaciones

2.2.1. la estructuración e integración

2.2.2. La tecnología

3. PLANEACION

3.1. tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas

3.1.1. consideraría los siguientes elementos (insumo, proceso y  producto)

3.2. proceso

3.2.1. La Organización. Una porción de su: 1. Gente 2. Dinero 3. Materia prima 4. Maquinaria

3.2.2. Proceso de Planeación

3.2.2.1. 1Planteamiento de los objetivoso rganizacionales. 2. Listado de formas alternativas para alcanzarl os objetivos. 3. Desarrollo de las premisas en las cualess e basará cadaa lternativa. 4. Elección de la mejor alternativa para alcanzarr esultados. 5. Desarrollo de planes para la consecución de la alternativa elegida. 6. Puesta en marchad e los planes.

4. EL ENFOQUED E STSTEMAS Y LATEORIA DE LA ORGANIZACION

4.1. Hebert Simon

4.1.1. búsquedad e un nuevo conocimiento disciplinario

4.2. Churchman figuro

4.2.1. técnicas como el análisis de decisione

4.3. George Homans

4.3.1. investigación científica en grupos sociales

4.3.2. sistema social

4.3.2.1. actividades

4.3.2.2. interacciones,

4.3.2.3. sentimientos

5. EIVTORNOD EL SISTEMA

5.1. concepto

5.1.1. El subsistema operatiuo. relación directa  relación directa con la racionalidad económic

5.1.2. El niael estratégico.' Se enfoca a aspectos conun alto grado de incertidumbre, se tiene poco o ningún control.

5.1.3. El nível coporativo:  coordinar a los dos (operativo y estrategrco)

5.1.4. La tarea gerencial: sugiere que el gerente se dedique a situaciones que son dinámicas, inciertas y frecuentemente ambiguas

5.2. Enfoque de sistemas de proceso administrativo

5.2.1. Henry Fayol

5.2.1.1. plantea que en una organización sea grande o pequeña

5.2.1.2. Actividades:

5.2.1.2.1. Actividades comerciales

5.2.1.2.2. Actividades financieras

5.2.1.2.3. Actividades de seguridad

5.2.1.2.4. Actividades contables

6. ORGANIZACIÒN

6.1. asignación de las tareas desarrolladas durante la planeación

6.1.1. contribuye con metas

6.2. proceso

6.2.1. 1La Organización. Una porción de su: 1. Gente 2. Dinero 3. Materia prima 4. Maquinaria

6.2.2. 1Reflexión sobre los planes y objetivos. 2. Establecimiento de las tareas principales. 3. División de las tareas principales en subtareas. 4. Asignación de recursos y directrices para las subtareas. 5. Evaluación de los resultados de la estrateeia de organización.

6.3. Upgrades

6.3.1. Employee

6.3.2. Employee

7. INFLUENCIA

7.1. motivación, liderazgo, dirección o desempeño

7.2. proposito

7.2.1. incrementar la productividad.

7.3. La Organización. Una porción de su: 1. Gente 2. Dinero 3. Materia prima 4. Maquinaria

7.3.1. comunicacion

7.3.1.1. consideraciones de los grupos

7.3.1.2. motivacion

7.3.1.3. liderazgo

8. CONTROL

8.1. reúne información que mide eI desempeño reciente dentro de la organización

8.2. comparan el desempeño actual con los estándares preestablecidos de desempeño

8.3. determinan si la organización debe ser modificada para satisfacer los estándares pre establecida

8.4. los administradores

8.4.1. reúnen información

8.4.2. tratan de encontrar nuevas formas de mejorar la producción

8.5. Los pasos  para la función de control

8.5.1. consisten en medir el rendimiento, comparar el rendimiento medido con los estándares y tomar la medida correctiva.

9. EL ENFOQUE DE CONTINGENCIAS DE LAS ORGANIZACIONES

9.1. reconoce que el entorno y los subsiste-mas internos

9.2. Contingencia representa

9.2.1. PrinciPios de organización Y de administración

9.2.2. la organización es única Y que cada situación debe ser analizada

9.3. características mecánica-estable

9.3.1. relativamente estable y predecible.

9.3.2. metas están bien defrnidas

9.3.3. tecnología es relativamente uniforme y estable

9.3.4. actividades rutinarias Y Ia productividad es el maYor objetivo

9.3.5. toma de desiciones

9.4. características orgánica-adoptiva

9.4.1. El entorno es relativamente cierto y turbulento.

9.4.2. metas son diversas Y cambiantes.

9.4.3. tecnología es comPleja Y dinámica.

9.4.4. actividades no rutinarias en las cuales creatividad e innovación