ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA UNIDAD DE ARCHIVO

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ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA UNIDAD DE ARCHIVO by Mind Map: ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN UNA UNIDAD DE ARCHIVO

1. Mediante la Ordenación se establecen secuencias alfabéticas, numéricas o cronológicas dentro de las series documentales que definirán la ubicación física y lógica de la documentación.

2. La Clasificación permite agrupar todos los documentos y expedientes identificados en categorías y series documentales basándose en los Cuadros de Clasificación Documental

3. La Identificación es la acción mediante la cual se reconocen los tipos de documentos y expedientes derivados de cada uno de los procesos administrativos de la unidad de archivo

4. La información documental que se produce en el desarrollo de las actividades propias de la unidad

5. Documentos de gestión que posean vigencia administrativa, jurídica y legal.

6. PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

7. EJECUCIÓN DE ACCIONES DE LA       FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA

8. CUADROS DE CLASIFICACIÓN           DOCUMENTAL

9. GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

10. CONTROL DEL SOPORTE ELECTRÓNICO DE LOS DOCUMENTOS Y SU VALIDEZ JURÍDICA Y TECNOLÓGICA

11. PLANEACIÓN ESTRATEGICA MEDIANTE GESTIÓN DEL COMITÉ ENCARGADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA UNIDAD DE ARCHIVO.

12. SEGURIDAD INFORMÁTICA DETERMINADA POR LA ADMINSIRACIÓN DE LA UNIDAD

13. LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN ENTENDIDA COMO UN RECURSO FUNDAMENTAL QUE DEBE SER  ADMINISTRADO CON LOS MAYORES ESTÁNDARES DE CALIDAD, SIENDO PARTE DE LA GESTIÓN DE CALIDAD DE TODA ENTIDAD.

14. Control de ingreso de la documentación

15. Digitalización de los Documentos

16. CONSERVACIÓN

17. LA CORRECTA CONSERVACIÓN FÍSICA Y CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES  EN TORNO A LA DOCUMENTACIÓN Y LOS EQUIPOS DE LA UNIDAD DE ARCHIVO.