Planung für ein Event

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Planung für ein Event by Mind Map: Planung für ein Event

1. Material

1.1. wir informieren:

1.1.1. Flyer

1.1.1.1. muss etwas gelayoutet werden?

1.1.2. Banner

1.1.3. Visitenkarten

1.2. wir verkaufen:

1.2.1. Ausstellfläche, z.B Festtische

1.2.1.1. Tischtuch falls vorhanden

1.2.2. Ausstellfläche für Boden, z.B Karton (durchsichtige Folie ect)

1.3. wir brauchen:

1.3.1. Klebeband

1.3.2. Kabelbinder

1.3.3. Schere

1.3.4. Pavilion? & Seitenwände?(Wetterabhängig, Rückwand wäre immer schön)

1.3.5. Verpackungsmaterial für Ware

1.3.6. Plastiksäcke(oder Twintsäcke) für Kunden

2. Werbung

2.1. Online

2.1.1. Facebook

2.1.1.1. eigene und fremde Seiten nutzen

2.1.1.2. Kontakte ausschöpfen

2.1.2. Instagram

2.1.2.1. möglichst viel relevante # nutzen

2.1.2.2. kurz davor posten

2.1.3. Homepage

2.1.3.1. auf Startseite?

2.2. Printmedien

2.2.1. Achtung Budget!

2.2.1.1. Möglichkeiten:

2.2.1.1.1. Kevin

2.2.1.1.2. günstige Onlinedruckerei

2.2.1.1.3. Flyer selber drucken

3. Wann

3.1. Datum, Uhrzeit

3.2. wer verkauft im Laden?

4. Wetter

4.1. Regen

5. Sotiment, was nehmen wir mit?

5.1. Hundeprodukte

5.1.1. Futter?

5.1.2. Goodies

5.1.3. Würste

5.1.4. Holzspiele

5.1.5. Dummys

5.1.6. Theken

5.1.6.1. aktive Futterstation

5.1.7. Hirschgeweih + Ständer

5.2. Katzenprodukte

5.2.1. Futter, Goodies, Theken, Spielzeug

5.3. Insektenhotel, Vogelhäuser - von Allem etwas

5.4. produkte zur Tiergesundheit

5.4.1. von Allem etwas

5.4.2. oder saisonal abgestimmt

6. Zielgruppe des Events

6.1. Hündeler

6.1.1. Futterstation mitnehmen

6.1.2. Hund&Keks

6.1.3. Dummys, Muster, Theken ect..

6.2. Allgemein Tierbesitzer

6.2.1. Futterstation mitnehmen

6.2.2. Muster, Theken, Pflege/Gesundheit?

6.3. Kätzeler

6.3.1. kleine Theken

6.3.2. Muster.....

7. etwas Layouten?

7.1. früh genug!

7.2. was muss drauf?

7.3. für welche Medienform?

8. Ablauf

8.1. so früh wie möglich:

8.1.1. Leute informieren, Wo, Wann, Wer

8.1.2. etwas Layouten?

8.1.3. Werbung

8.1.3.1. Druckaufträge raus

8.1.4. fehlendes Material organisieren

8.2. kann nie zu früh sein:

8.2.1. Sortimentliste (was wir brauchen)

8.2.1.1. muss man für das Event noch etwas nachbestellen?

8.3. Beteiligte auf dem Laufenden halten

8.3.1. Fixe und genaue Zeiten Allen durchgeben

8.4. Werbung machen

8.4.1. Facebook/Instagram/ Homepage

8.4.2. Flyern?

8.5. Kurz vor dem Event

8.5.1. Checkliste

8.5.1.1. haben wir alles für den Stand?

8.5.1.1.1. Tische usw liefern lassen

8.5.1.2. Sotiment im Laden?

8.5.1.3. Werbung, Flyer ect vorhanden?

8.5.1.4. Beteiligte immernoch dabei?

8.5.1.4.1. Fahrer + Auto

8.6. Online Werbung

8.6.1. Instagram

8.6.2. Facebook

8.6.2.1. am Besten immer Mal wieder posten, oder Oben auf FB Seite anheften

8.6.2.2. FB-Event erstellen?

8.7. 1 Tag vor dem Event

8.7.1. Alles steht bereit im Laden/Lager

8.7.2. falls möglich schon verladen

8.8. am Tag des Events

8.8.1. Material verladen

8.8.1.1. Helfer?

8.8.2. fahrt

8.8.2.1. Fahrer?

8.8.3. Zurechtfindung/Aufstellen

8.8.4. Beraten/Verkaufen/Informieren

8.8.5. Abbrechen

8.8.6. Zurückfahren

8.8.6.1. Fahrer?

8.8.7. Ausladen

8.8.7.1. Helfer?

8.8.8. Verräumen

8.8.8.1. Helfer?

8.9. nach dem Event

8.9.1. fertig Verräumen

8.9.2. alles wieder Sauber

8.9.3. haben wir unser Ziel erreicht?

8.9.3.1. informiert/verkauft

8.9.3.2. Umsatz?

8.9.4. hat sich das Event für uns gelohnt?

9. Wo

9.1. Wie kommen wir dahin?

9.1.1. ÖV

9.1.1.1. Preis

9.1.1.2. Dauer

9.1.2. Auto

9.1.2.1. Wer fährt?

9.1.2.2. Wessen Auto?

10. Wer

10.1. Tierlade-Team

10.2. brauchen wir sonstige Helfer?

10.2.1. z.B Fahrer

10.2.2. Aufbau-Hilfe

11. Nutzen

11.1. lohnt es sich für uns?

11.1.1. was erhoffen wir uns?

11.1.1.1. Verkaufen, Kunden anwerben, Bekanntheit steigern

11.1.2. was ist unser Ziel?

11.1.2.1. kein Verlust

11.1.3. Aufwandskosten ausrechnen

11.1.3.1. Wie viel müssen wir verkaufen, um Gewinn zu machen