Діловодство в недержавних установах

1. Прийом - передача документів; - Реєстрація і контроль виконання документів; - Інформаційно - довідкова робота; - Забезпечення збереження; - Систематизація та зберігання документів.

2. правильне складання та оформлення документів відповідно до нових нормативів - найважливіший обов'язок працівників діловодних служб.

3. інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму й переміщають у часі і просторі. Документи і документний інформація лежать в основі управлінських рішень і є їх матеріальним втіленням, забезпечують юридичною силою.

4. вимоги

4.1. o документи різних термінів зберігання формуються в різні справи;

4.2. o статут підприємства та інші установчі документи формуються в окрему папку;

4.3. o контракти підприємства поділяться на дві групи, що зберігаються в різних справах. Перша група - комерційні контракти; друга - трудові контракти з працівниками;

4.4. o накази по виробничій діяльності формуються окремо від наказів по особовому складу;

4.5. o документи обмеженого доступу з грифом "КТ" або "Конфіденційно" формуються окремо від решти документів.

5. завдання

5.1. інтеграції з програмами створення документів; реєстрації всієї поступаючої, створюваної та відправляється документації; контролю руху документів та виконання певних етапів роботи з документами; прискорення руху документів між виконавцями; забезпечення збереження документів та конфіденційності в роботі з документами , поліпшення інформаційно - довідкової роботи; оптимального використання офісних площ і персоналу фірми

6. Державна система документаційного забезпечення управління. Цей документ являє собою сукупність принципів і правил, які єдині вимоги до документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в органах державного управління.

7. Номенклатура справ - це систематизований список справ, що заведені в діловодстві підприємства; вона призначена для обліку і групування виконаних документів у справи, включає всі справи підприємства, журнали реєстрації, довідкові картотеки.