LEY 594 DE 2000

1. DEFINICIONES

1.1. ARCHIVO

1.2. Conjunto de documentos en fecha, forma, soporte material acumulados en proceso natural por personas o entidades públicas o privadas

1.2.1. ARCHIVO TOTAL

1.3. ARCHIVO PÚBLICO

1.3.1. DOCUMENTOS DE ARCHIVO

1.4. ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PÚBLICO

1.4.1. FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA

1.5. GESTIÓN DOCUMENTAL

1.5.1. PATRIMONIO DOCUMENTAL

1.5.2. SOPORTE DOCUMENTAL

1.5.3. TABLA DE RETENCIÓN

1.5.4. DOCUMENTO ORIGINAL

2. PRINCIPIOS GENERALES

2.1. Los que rigen la función archivística son los siguientes:

2.2. FINES DE LOS ARCHIVOS

2.2.1. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA

2.3. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

2.3.1. ADMINISTRACIÓN Y ACCESO

2.4. INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTALIDAD

2.4.1. RACIONALIDAD

2.5. RESPONSABILIDAD

2.5.1. MODERNIZACIÓN

2.6. FUNCIÓN DE LOS ARCHIVOS

2.6.1. MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS

2.7. INTERPRETACIÓN

3. OBJETO

3.1. Establece reglas y principio que regulan la función archivística del Estado.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

4.1. Comprende:

4.2. Administración pública en sus diferentes niveles

4.3. Entidades privadas que cumplen funciones públicas

4.4. Y demás organismos regulados por la Ley