Control Presupuestario

1. Disponiendo de datos procedentes de ejercicios anteriores suele ser relativamente sencillo el proceso de elaboración del presupuesto en función de que se opte por una linea continuísta o se decida cambiar el rumbo de la organización.

2. Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:

2.1. Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que proporcione datos fiables y oportunos.

2.2. Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la empresa.

2.3. La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.

2.4. Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas correctoras adoptadas.

3. Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes

3.1. Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los niveles de responsabilidad.

3.2. Permite identificar problemas potenciales.

3.3. Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.

3.4. Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión participativa.

4. Una de las herramientas más efectivas para la gestión de las finanzas de la actividad empresarial es la planificación y el control presupuestario.

5. La elaboración del presupuesto y el control de su cumplimiento y desviaciones ayudan sobre manera a fijar los objetivos económicos (tanto en el aspecto de los ingresos, gastos e inversiones) y vigilar que las acciones diseñadas para su consecución son las adecuadas para lograrlo.

6. La elaboración del presupuesto nos obliga a fijar los objetivos y asignar los recursos de los que dispone la organización para alcanzarlos.