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1. acceso y consulta de los documentos

2. salida de documentos

3. articulo 30:solo por motivos legales las identidades del estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivos

4. documentos administrativos

5. articulo 31.documentos historicos

6. son todos los procesos y medidas que garantice conservar con servar el archivo de documento historico

7. motivos legales

8. procesos tecnicos

9. exposiciones culturales

10. solo el archivo general de la nación autoriza por motivos legales la salida temporal de documentos de un archivo fuera del territorio nacional

11. control y vigilancia

12. articulo 32: visita de inspeccion

13. el archivo general de la nación es el encargado de verificar el cumplimiento que dice la ley y sus normas

14. articulo 33: órgano competente

15. el estado a traves del archivo general de la nacio

16. ejerce control y vigilancia sobre los documentos

17. articulo 34: normalizacion

18. el archivo general de la nación fijara los criterios y normas técnicas y jurídicas para hacer efectiva la creación organización ,transferencias

19. archivo central

20. archivo historico

21. articulo 27: son todos los procesos y medidas que garantice conservar el archivo de documentos históricos

22. articulo 28: modificación de la ley 57 de 1995 se modifico al inicio 20. del articulo 13 de la ley 57 de 1985

23. que la reserva legal sobre cualquier documento cesara a los 30 años de su expedición cumplido este tiempo el documento no adquiere el carácter histórico

24. articulo 29: restricciones por razones de conservacion

25. cuando un documento presenta deterioro físico