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Strukturierung von Aufgaben 2 by Mind Map: Strukturierung von Aufgaben 2
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Strukturierung von Aufgaben 2

Aufbauorganisation

Struktur

Was?

Wer?

Mit wem?

Womit?

Ablauforganisation

Prozess

dynamisch

Prozess ist ohne Struktur nicht denkbar

Aufgabengliederungsplan

Komplexität reduzieren

Analyse

Aufgaben systematisch durchdringen

Zerlegung in Teilaufgaben, Verrichtungen, Objekte, Phasen, Ränge

Synthese

Aufgaben organisat. verteilen

Stellen & Abteilungen bilden

Basistypen der Organisation

Matrix

z. B. funktionale Organisation nach Regionen oder Kundengruppen

Leiter - Funktionsabt., vertikale Integration innerhalb Funktion, effiziente Abwickl. der Aufgaben

Produkt- /Projektmanager, horiz. Integration, Ziel über Funktionen hinweg verfolgen

bessere Nutzung von Ressourcen

regt Innovation an

Intransparenz

Verzögerung von Entsch.

zu hohe Koordinationskosten

Bürokratisierung

hohe Konfliktdichte

funktional

Geschäftsleitung, F & E, Einkauf, Produktion, Marketing

Spezialisierungseffekte

Synergieeffekte zw. ähnl. Verrichtungen

effiziente Ressourcennutzung

viele Schnittstellen

Abstimmungsprobleme

Ressort-Egoismus

wenig flexivel

fehlende Sinnbezüge = geringe Motivation

divisional

Geschäftsleitung, Pharma, Psychopharmaka, Diagnostika, Selbstmedikation, Düngemittel, Fasern, Reinigungsmittel

Gliederung, Produkte, Märkte, Kundengruppen, Länder

Konkurrenz untereinander

benötigt kritische Masse (sonst sub-optimale Ressourcennutzung)

gute Markt- & Kundenorientierung

flexibel und überschaubar

hoher Sinnbezug (Motivation)

Leitungssysteme

Mehrlinie

Mehrfachzuständigk.

spezialisierte Instanzen

Matrix- / Projektorganisation

Einlinie

Einheit der Leitung

Einheit der Auftragserteilung

lückenlose Zuständigk.

Stablinie

Spezialisten als Berater von Instanzen, Sammlungs von Infos, Gewinnung abstrakter Problemlösungsverfahren, Genereieren und Selekteiren von Alternativen

vollst. Stabsarbeit, Bearbeitung bis zur Entscheidungsreife - "Ja/Nein"

Stelle

Erste zu bildende Verteilungseinheit

Organigramm

Darstellung des Strukturgefüges

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung, Anforderungsprofil, Personalgewinnung

Zusammenfassung dauerhafter bestimmter Aufgaben

Aufgaben = Verhaltens- und Leistungserwartungen

Instanz

Stelle mit Weisungsbefugn. gegenüber best. Gruppe von Stelleninhabern

Instanztiefe, Anzahl von Hierachieebenen

Instanzbreite, Leitungsspanne, Führungsspanne

Hauptabteilungen

Abteilungen, Zusammenfassung meherer Stellen unter Leitung von Instanz

Neue Idee