A hivatalos levél és moticációs levél összehasonlítása

1. Hasonlóságok

2. mindkettőt külhetjük elektronikus ill. kinyomtatott formában.

3. átláthatóan és egyszerű felépítéssel fogalmazzuk meg, valamint ne írjunk túl sokat a terjedelem ne haladjon meg egy oldalt, ha a szövegnek már nincs tartalma, csak hatásvadászatnak van elnyújtva.

4. igyekezzünk megrartani a megázódást, mivel a levéltípusoknál, mert egy bizonyos fokú komolyságnak és céltudatak benne kell lennie a motivációs és a hivatalos levélben egyaránt.

5. fogyeljünk mindkét levélnél az esetleges cstolt féjlok elnevezésére és arra, hogy mindennek legyen mondanivalója a levelekben. ezek a bizonyos illemszabályok hatáározzák meg, hogy felvesznek egy munkahelyre motivációs levél esetében vagy hivatalos levél esetében elfogadjá a kérésedet, jó néven vegyék a közölt információt.

6. Eltérések

7. A hivatalos levél szárazabb, nem annyira közvetlen, míg a motivációs levél inkább személyes és színesebb.

8. ha elektronikus változatban küldjük a hivatalos levelet ne használjunk dőlt betűtípusokat, hangulatjeleket. küldjük el munkaidőben, semmi esetre sem éjjel vagy hajnalban. megszólítás mindig nagy betűvel legyen.

9. a motivációs levelet ne húzzuk el maximum egy oldal legyen. a lényege az erősségeink, tehetségeink kiemelése, viszont ennek enmm szaban túlzásba, önfényezésbe átesnie. FONTOS, hogy az önjellemzésnél ne éljünk a közhelyekkel. végére a búcsúzás, keltezés és érdemes személyes elérhetőséget is megadni.

10. a hivatalos levelet fontos kritériumok, szabályok figyelembe vételével és betartásával megfogalmazni.