Media Workflow Meeting

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Media Workflow Meeting by Mind Map: Media Workflow Meeting

1. 1. การตั้งชื่อไฟล์

1.1. ตัวอย่างชื่อ Folder

1.1.1. Memolody_Pratom_T2_59

1.2. ตัวอย่างชื่อ File

1.2.1. Memolody_Pratom_Lesson1_Noun_Songs

1.2.2. หากมีการแบ่งเนื้อหา เช่น ไทย-สังคมควรแยกชัดเจน

1.2.2.1. 1.1 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ศาสนา 1.2 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ศาสนา 1.3 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ 1.4 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ 1.5 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ ภูมิศาสตร์ 1.6 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ภูมิศาสตร์

1.2.2.2. 1.1 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ศาสนา 1.2 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ศาสนา 2.1 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ 2.2 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ 2.3 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ประวัติศาสตร์ 3.1 ตะลุยโจทย์ ม.4 สังคม ภูมิศาสตร์

2. 3. ทีมวิชาการตรวจสอบไฟล์กับทีม

2.1. 3.1 เช็คไฟล์เรียนตามปกติหรือไม่

2.2. 3.2 ตรวจเช็คไฟล์ที่ต้องตัดต่อก่อนอัพไฟล์

2.2.1. Properties file

2.2.1.1. Type : Mp4

2.2.1.2. Size : ไซต์ผิดปกติหรือป่าว

2.2.1.3. Video size : 1168x658

2.3. 3.3 หากไฟล์เสียหลังจากที่ไอทีนำขึ้นระบบ จะต้องรอคิวแก้ไขต่อจากไฟล์ที่อัพปกติ

2.4. 3.4 ไฟล์ด่วนนอกรอบบันทึกเสร็จแจ้ง E-stu อัพและแจ้ง mail ให้ทีม IT

3. 2. Sheet แผนงานวิดีโอลง SELF

3.1. ควรกรอกล่วงหน้าเพื่อทีมไอทีจะได้วางแผนถูก

3.2. ชื่อคอร์ส+รหัสคอร์ส(SELF,Live,Pack)

3.3. หากปิดคอร์สควรใส่/ปิดคอร์สให้ชัดเจน

4. 4. ขั้นตอนการอัพไฟล์ทีม E-stu

4.1. ENC และ Socithai

4.1.1. เทอม1,เทอม2

4.1.1.1. 1.บันทึกเทปเสาร์-อาทิตย์

4.1.1.2. 2.E-stu อัพไฟล์หลังจากที่ไฟล์เสร็จไม่เกินวันจันทร์

4.1.1.3. 3.ทีม IT เริ่มนำไฟล์ลงระบบวันอังคาร-พุธ

4.1.1.4. 4.map ไฟล์ให้น้องเรียนได้11โมง ทุกพฤหัสบดี

4.1.1.5. 5.สาขาเริ่มเช็คไฟล์หลังจาก12:00 พฤหัสบดี

4.1.2. เทอมSummer / Tula

4.1.2.1. 1.บันทึกเทปทุกวันและอัพไฟล์วันต่อวัน

4.1.2.2. 2.สาขาสอนสดเรียนได้หลังจากบันทึกเทปเสร็จ1-2วัน

4.1.2.3. 3. S.E.L.F สามารถเรียนได้หลังจากบันทึกเทป 3 วัน

4.1.2.4. 4.สาขาเช็คไฟล์วันต่อวัน

4.2. Interpass,x-change,Qualish ควรกำหนดวันอัพไฟล์ที่ชัดเจนเพื่อง่ายต่อการวางแผนงาน

5. 7. แจ้ง Mapping Course เนื้อหาเก่า

5.1. เนื้อหาเก่าควรส่งล่วงหน้า 1-2 สัปดาห์

5.2. กรอกรหัสเก่าที่ใช้เนื้อหา/รหัสใหม่/ชื่อคนแจ้ง

5.3. กรณีใช้เนื้อหาที่กำลังอัดอยู่ให้ remarks ให้ชัดเจน

6. 5. Course T2-59 ของแต่ละเทอม

6.1. กรอกข้อมูล SELF,Live,Pack,@Home,@Tablet ให้ครบ

6.2. หากมีคอร์สแทรกระหว่างเทอม ควรกรอกรหัส/ชื่อคนดูแล/เบอร์โทร เพื่อตามงาน

6.3. แจ้ง mailไอที

6.4. ช่วงเวลาในการกรอกแต่ละเทอม

6.4.1. เทอม Summer

6.4.1.1. เดือน มี.ค. (ช่วงเปิดคอร์สอนสด) - เดือน เม.ย.

6.4.2. เทอม 1

6.4.2.1. เดือน พ.ค. (ช่วงเปิดคอร์สสด) - เดือน ก.ย.

6.4.3. เทอม Tula

6.4.3.1. เดือน ต.ค.

6.4.4. เทอม 2

6.4.4.1. เดือน พ.ย. (ช่วงเปิดคอร์สสด) - เดือน ก.พ.

7. 9.Line Group ทุก BU ร่วมกับไอที

7.1. ทุก BU จะมีสมาชิกคือ ACAD,OPT,IT

7.1.1. Mapping Interpass

7.1.2. Mapping Socithai

7.1.3. Mapping X_Change

7.1.4. Mapping ENC (IT invite)

7.2. เข้าร่วม Group S.E.L.F QRM

7.2.1. หนังสือไม่ตรงเนื้อหาที่ Map

7.2.2. กรณีเนื้อหาอัดใหม่แค่ครึ่งเดียว

7.2.2.1. ตัวอย่าง Lesson / ครั้งที่ 1 - 6 : ใช้ไฟล์ VDO เก่า_Writing_T2-57 สอนโดยพี่แนน Lesson / ครั้งที่ 7 - 13 : ใช้ไฟล์ VDO ใหม่_Writing_T2-59 สอนโดยพี่กิ้บ Oxford /ออม

7.2.3. ตอบปัญหาเกี่ยวกับ Test,Memolody,Downloadable,

8. 6. @Home

8.1. กรอกรหัสคอร์ส/พร้อมแจ้งทีมไอที

8.2. ทีม SELF รับไฟล์จากไอที/Mapping File

8.3. แปลงไฟล์เป็น .bin/Upload ขึ้น Central

8.4. แจ้งให้สาขาโหลดลงเครื่องเคาน์เตอร์

9. 10.Delete Content server

9.1. ทุก BU Ckeck File จากลิงค์และแจ้งทีม ไอที

10. 8. การMap Memolody, Test, Flashcard,Downloadable

10.1. ผู้รับผิดชอบในการMap