Processus d'inclusion

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Processus d'inclusion by Mind Map: Processus d'inclusion

1. 1. Réception d'un mail de candidature

1.1. Envoi du mail type

2. 2. Visite

2.1. Découverte du lieu et des personnes

2.2. Entretien avec le rôle "accueil postulants" à l'issue de la visite

2.2.1. Présentation du processus d'inclusion

2.2.2. Présentation du contexte actuel

2.2.2.1. Nombre de logements disponibles

2.2.2.2. Le cas échéant, taille des logements disponibles

2.2.2.3. Nombre d'actifs, de retraités, d'enfants

2.2.2.4. Travaux et projets en cours

2.2.3. Rappel des grandes lignes financières et juridiques du projet

2.2.3.1. Prêts, contrats,etc.

2.2.3.2. Forme juridique

2.2.3.3. Etc.

2.2.4. Présentation de la politique d'attribution des logements

2.2.4.1. C'est la commission qui décide de l'attribution des logements

2.2.4.2. Éviter la posture client / vendeur

2.2.5. Si l'issue de l'entretien est positive

2.2.5.1. Prendre les coordonnées complètes

2.2.5.2. Transmettre les informations au rôle coordination de la commission postulants

2.2.5.3. Transmettre les coordonnées du rôle coordination de la commission postulants et dire aux candidats se mettre en lien avec pour avancer dans le processus

3. 3. Préparation et coordination du processus

3.1. Caler un premier rendez-vous téléphonique

3.1.1. Rappel des grandes lignes financières et juridiques du projet

3.1.1.1. Prêts, contrats,etc.

3.1.1.2. Forme juridique

3.1.1.3. Etc.

3.1.2. Demande du casier judiciaire N°3

3.1.3. Demande de présentation à l’intention du collectif à envoyer par mail

3.1.3.1. Photos

3.1.3.2. Lettre d'intention

3.1.3.3. Parcours

3.1.3.4. Projet personnel en lien avec l'installation au sein du projet

3.2. À réception de leur mail

3.2.1. Leur indiquer un délai de 15 jours par mail pour leur attribuer un-e parrain/marraine

3.2.2. En lien avec le rôle accueil, proposer quelques dates pour le séjour d’immersion

4. 4. Déroulé du processus

4.1. Suivi parrain / marraine en lien avec le rôle coordination postulants

4.2. Validation de la fin du processus par l'engagement écrit des postulants adressé par mail au rôle coordination postulants

4.2.1. Taille du logement demandé

4.2.2. Date de disponibilité des finances

4.2.3. Date d'emménagement souhaité

4.3. Fin du parcours d'inclusion

4.3.1. Intégration des postulants dans le cercle des candidats validés

4.3.2. Réunion de la commission postulants et examen des candidats

4.3.3. Proposition de la commission aux habitants par mail : délai de 7 jours pour objecter (objection à motiver ≠ préférence)

4.3.4. À l'issue des 7 jours, mise en lien avec le rôle budget et locataires pour la signature des contrats

4.3.5. Célébration de l'arrivée des nouveaux habitants à la plénière suivant l'inclusion