1. COMPRAS DE ARTÍCULOS DE OFICINA Y ENSERES
1.1. SITUACIONES QUE DAN ORIGEN Originan las compras de estos bienes son: *la propia existencia y operaciones de la organización *sistemas de seguridad *la obsolescencia *renovación del equipo.
1.1.1. REVISION PERIODICA DE COTIZACIONES Las empresas cotizan cuando lo necesitan, realizan un proceso normal par elegir proveedores: * Si fincamos un pedido a un proveedor, cada año hay que realizar cotizaciones *cada mes comparar la factura del mes anterior *si nos facturan mal y esto es repetitivo lo mejor es cambiar de proveedor
1.1.1.1. PROBLEMAS POR SOBRE EXISTENCIAS O FALTAS DE EXISTENCIAS Son problemas que se presentan a menudo, ocasionando en ambos casos que los costos operativos o de mantenimiento se incrementen, por este motivo las empresas se han preocupado por desarrollar nuevas ideas o doctrinas que ayudan a la eliminación casi total de las existencias de seguridad, como es le caso del just in time.
1.2. PLANEAXION DE NECESIDADES Y ESTADISTICAS DE CONSUMO Determinar con anticipación que se va a hacer , proporcionara un parámetro de las necesidades materiales que se necesitaran. Las estadísticas se obtienen de registros cronológicos que deben llevarse por cada uno de los productos como es el caso de los enseres.
1.2.1. EXISTENCIA DE SEGURIDAD Conocido como también como stock, se refiere al aprovisionamiento que se hace en caso de los artículos de oficina y enseres. Con el objeto de tenerlos a disposición en el momento que sean adquiridos
2. COMPRAS Y BIENES DE CAPITAL
2.1. Son aquellos que sirven para producir otros bienes, también son llamados bienes de producción e incluyen la maquinaria, la herramienta y el equipo.
2.1.1. INVESTIGACIÓN DE BIENES NECESARIOS AL GIRO COMERCIAL: *selección de fuente: en la compra de materia prima y abastc. Se requiere envió rápido y abastecimiento continuo. *problemas legales : que surgen con la relación de compras de maquinaria, accidentes de empleados contratos de venta de equipos . *presupuestación esp.: dos tipos de gastos: el primer grupo cubre los gastos posibles y el segundo incluye gastos por cantidades mayores
2.1.1.1. ANÁLISIS DE FACTIBIDAD Y RETORNO se usa esta formula: Retorno sobre la inversión= (utilidades/inversión)/un periodo de tiempo
2.1.1.1.1. ROTACION DE MATERIAS PRIMAS Y EMPAQUES Se debe considerar en ello calidad, precio, oportunidad de abasto cercanía y costos de las mismas.
2.2. Las situaciones que dan origen son de diversos tipo uno de ellos es cuando se compra equipo nuevo. Los problemas de compra de equipo nuevo son: *se requiere que se gasten cantidades altas, el costo final del equipo es mas difícil de determinar, por instalación puede requerir mas tiempo para usarlo.
2.2.1. NEGOCIACIONES CON LOS PROVEEDORES Es negociar con el proveedor los sig. Aspectos: *refacciones, *servicios, *mantenimiento correctivo y preventivo, *precio, * entrega, *calidad, *garantías, *valor de recuperación, *condiciones financieras
2.2.1.1. VIDA ÚTIL DE LA MAQUINARIA Y REEMPLAZO *Disposición de equipo obsoleto o sustituido, obtención de equipo usado, equipo rentado, tipos de alquiler(financiamiento y el alquiler operacional), el arrendador de servicios completos, la compañía rentadora de fianzas, alquiler cautivo, participación bancaria, evaluación del arrendador
3. COMPRAS DE REFACCIONES
3.1. El echo de que existan en la empresa es de vital importancia. Debido a lo que pueden llegar a representar en el caso que no se cuente con ello en el momento oportuno.
3.1.1. COMPRAR, REASIGNAR, FABRICAR, MAQUILAR O ADAPTAR El papel de las adquisiciones en las decisiones de comprar o fabricar, en cualquier programa de reducción de costos o de mejoramiento del producto; análisis financiero, cada empresa industrial debe decidir entre usar su esfuerzo para fabricar o comprar el articulo; políticas, la mayor parte de las empresas la utilizan como guía fundamental, solo cambian cuando hacen consideraciones de calidad, abastecimiento, etc…
3.1.1.1. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD La cantidad de existencia segura que sea necesaria varia de un articulo pues se pueden hacer previsiones con mayor exactitud para algunos artículos que para otros.
3.1.1.1.1. ANALISI FINANCIERO DE EXISTENCIA EN PARTES, REFACCIONES Y SU ASOCIACON CONTRA EL COSTO DE SEG. Es una etapa de la planeación y proyección que establece la capacidad y necesidad del negocio
3.2. Situaciones que dan origen, cuando se compra es necesario tomar encuentra: las cantidades compradas, la heterogeneidad, la compra de artículos inútiles, el precio en cuanto a su nivel de oscilidad, las excesivas oscilaciones de consumo
3.2.1. NEGOCIACION DE LOS PROVEEDORES *cualquier aspecto del costo *calidad del producto * garantía de ordenes futuras *servicio de una transacción *materiales defectuosos *necesidad de intermediarios *empleo de servicios técnicos *las clausulas sobre fabricar o almacenar, entre otros
3.2.1.1. PROBLEMAS DE EXISTENCIAS *malos pedidos por el gerente *quitar la fluctuación de refacciones *devaluación del peso *realizado un mal programa de presupuesto *haber realizado un sobre pedido *haberse favorecido de un producto.
3.2.1.1.1. GESTION DE STOCKS *precio de compra y costo de fabricación *ruptura del stocks *costo de almacenamiento *la demanda conocida o estimada *distribución en el tiempo de salidas de stocks. COSTOS DE SEGURIDAD: para llevar esta parte del inventario es alto.