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Organizacion by Mind Map: Organizacion

1. Importancia

1.1. Define la estructura adecuada de las empresas.

1.2. Determina niveles jerarquicos.

1.3. Elimina duplicidad de funciones.

1.4. Permite lograr los planeado.

1.5. Coordina la division del trabajo.

2. Principios

2.1. Especializacion.

2.1.1. Asignar el trabajo de acuerdo al perfil de la persona.

2.2. Unidad de mando.

2.2.1. Para cada proceso habra un solo jefe quien reporte resultados.

2.3. Jerarquia.

2.3.1. De nivel ejecutivo hasta operativo.

2.3.2. Se desglosan ordenes para lograr los planes.

2.4. Objetivo.

2.4.1. Los objetivos y propositos deben relacionarse con los procesos.

2.5. Paridad de autoridad y responsabilidad.

2.5.1. Las autoridades tienen ciertas responsabilidades que deben ser cumplidas,

2.6. Difusion.

2.6.1. Las obligaciones de cada puesto se deben aplicar de forma escrita.

2.7. Tramo de control.

2.7.1. Para cerciorarse de las responsabilidades de los trabajadores se debe capacitarlos.

2.8. Coordinacion.

2.8.1. Debe estar equilibrada al agrupar los recursos y cumplir con los objetivos.

3. Concepto

3.1. Koontz-O'Donnell-Weihrich

3.1.1. Identificar y clasificar las actividades requeridas, agrupar las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos, asignar cada grupo de actividades a un administrador dotado de capacidad necesaria para supervisarlo y la estipulacion de coordinacion horizontal y vertical en la estructura organizacional.

3.2. Montana/Charnov

3.2.1. Entidad que hace posible que un grupo o equipo trabajen juntos con mas eficiencia de la que lograrian solos para alcanzar las metas.

3.2.2. Es un grupo de individuos con una meta en comun uidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad.

3.3. Munch

3.3.1. Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacion racional de recursos, mediante la determinacion de jerarquias, disposicion, correlacion y agrupacion de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

3.4. Alfredo Luna Gonzalez

3.4.1. Agrupar, estructurar y ordenar con base en tamaño y giro de la empresa, elt rabajo, la departamentalizacion, la autoridad-responsabilidad, los equipos y grupos, para quese cumplan con eficacia y eficiencia los planes definidos.

4. Organigrama

4.1. Concepto

4.1.1. Es la grafica que muestra la estrucutra de la organziacion a partir de niveles jearaquicos.

4.2. Ventajas

4.2.1. Muestra las dependencias.

4.2.2. Muestra las relaciones entre los trabajadores.

4.2.3. Permite conocer la estructura empresarial.

4.3. Desventajas

4.3.1. Pueden volverse obsoletos a empresas que experimentan cambios frecuentemente

4.3.2. Imponene rigidez.

4.3.3. Solo muestra relaciones formales.

4.4. Contenido

4.4.1. Titulo y actividad de la empresa.

4.4.2. Nombre de la persona que formula el organigrama.

4.4.3. Fecha de formulacion.

4.4.4. Leyenda.

4.5. Tipos

4.5.1. Objetivo y/o contenido

4.5.1.1. Estructurales

4.5.1.1.1. Muestran la estructura administrativa de la empempresa.

4.5.1.2. Funcionales

4.5.1.2.1. Indica las unidades, relaciones y funciones entre los departamentos

4.5.1.3. Especiales

4.5.1.3.1. Se destacan caracteristicas diferenciadas.

4.5.2. Area o por su ambito de aplicacion

4.5.2.1. Generales o maestros

4.5.2.1.1. Presentan toda la organizacion.

4.5.2.2. Departamentales o suplementarios

4.5.2.2.1. Representa la estructura de un departamento o unidad.

4.5.3. Contenido

4.5.3.1. Esquematicos

4.5.3.1.1. Solo contiene a los entes principales. No es detallado.

4.5.3.2. Analiticos

4.5.3.2.1. Son tecnicos y detallados.

4.5.4. Verticales

4.5.4.1. Su orden es de arriba hacia abajo.

4.5.4.2. La persona mas importante va en la parte superior.

4.5.4.3. Dependiendo del rango se van ubicando en las filas y relacionando entre si.

4.5.5. Horizontales

4.5.5.1. Su orden va de izquierda a derecha.

4.5.5.2. La eprsona mas importante va en la parte izquierda.

4.5.5.3. Dependiendo del rango se ubican en columnas y relacionados entre si.

4.5.6. Circulares

4.5.6.1. En el centro se ubica la autoridad.

4.5.6.2. A su alrededor se encuentran los demas miembros.

4.5.6.3. Dependiendo de los alejados o cercanos al centro se determina su rango.

4.5.7. Escalar

4.5.7.1. Se señala por medio de margenes con sangria de izquierda a derecha las jerarquias.

4.6. Metodos de recoleccion de datos

4.6.1. Manuales

4.6.1.1. Contienen la informacion en forma detallada y ordenada sobre la organizacion.

4.6.2. Diagramas de Flujo

4.6.2.1. Representacion grafica de una sucesion de pasos o proceso.

4.6.3. Carta de Distribucion de Trabajo

4.6.3.1. Se analizan los peustos en las unidades o departamentos.

4.6.3.2. Su objetivo es la division de funciones y mejorar la estructura y quipos de trabajo.

5. Sistemas

5.1. Lineal o Militar

5.1.1. Una sola persona toma las decisiones.

5.2. Funcional o de Taylor.

5.2.1. Divide el trabajo y busca que las funciones de las personas sean minimas

5.3. Lineo-Funcional.

5.3.1. Consiste en la union de las dos anteriores.

5.4. Staff.

5.4.1. Contar con especialistas para brindar informacion y asesoria.

5.5. Por Comites.

5.5.1. Asigna diversos asuntos de adminsitracion a un grupo de personas para la toma de decisiones.

6. Procesos

6.1. Division del trabajo.

6.1.1. Repartir y limitar actividades.

6.1.1.1. Vertical

6.1.1.1.1. Se fijan lineas de autoridad y niveles que integran la estructura organizacional.

6.1.1.2. Horizontal

6.1.1.2.1. Se fundamenta en la especializacion.

6.2. Departamentalizacion

6.2.1. Funcional.

6.2.1.1. Las unidades de la organizacion se forman por la naturaleza del trabajo.

6.2.2. Por Productos.

6.2.2.1. Uno o varios productos que se relacionan entre si.

6.2.3. Geografica.

6.2.3.1. La organizacion realiza operaciones en diferentes partes.

6.2.4. Por Clientes.

6.2.4.1. Division por clientes sevidos.

6.2.5. Por Procesos.

6.2.5.1. Fabricar un producto. Es la base para crear un division de departamentos.

6.2.6. Por Tiempo.

6.2.6.1. Se basa en los horarios y turnos.

6.2.7. Por Proyectos.

6.2.7.1. Se utiliza en industrias aeroespaciales.

6.2.8. Por Numeros Simples.

6.2.8.1. Se lleva a cabo cuando el elemento mas importante es el numero de trabajadores.

6.3. Jerarquizacion.

6.3.1. Ubicacion de las funciones de una empresa de acuerdo al rango, grado, nivel o importancia.

6.4. Descripcion de funciones y obligaciones.

6.4.1. Se definen las funciones y obligaciones a desarrollar en cada puesto de trabajo.

6.5. Coordinacion.

6.5.1. Todas las fases deben sincronizarse de manera oportuna para alcanzar desarrollo, progreso y mejora.