1. การใช้ฮาร์ดแวร์ร่วมกัน
1.1. จะช่วยให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่าย ในเรื่องฮาร์ดแวร์ลงไป เนื่องจากจะสามารถนำฮาร์ดแวร์บางประเภทมาใช้งานร่วมกันได้
1.2. -Share disk space
1.2.1. การใช้งานร่วมกันของเนื้อหาของที่ใช้ในการเก็บข้อมูล
1.3. - Share Printers
1.3.1. เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ชนิดใด เครื่องคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถใช้งานเครื่องปริ้นเตอร์ตัวเดียวกันได้โดยการ Share Printers
1.4. - Share Communication Devices
1.4.1. เป็นอุปกรณ์สื่อสารของระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ร่วมกัน
1.4.1.1. เช่น โมเด็มซึ่งใช้ในการเปลี่ยนถ่ายข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ด้วยกัน โดยอาศัยสายโทรศัพท์
2. ประเภทของคอมพิวเตอร์
2.1. ใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์ของเครือข่าย(Server Computer)
2.2. ใช้เป็นเครื่องลูกข่าย (Client)
3. ประเภทของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระบบเครือข่าย
3.1. การใช้ Software ร่วมกัน
3.1.1. ที่ใช้บนระบบเครือข่าย แบ่งซอฟต์แวร์ออกเป็น Packages และ Data เมื่อใช้ระบบเครือข่ายสามารถนำซอฟต์แวร์ทั้งสองชนิดมาใช้งานร่วมกันได้
3.1.2. - Share Software Packages
3.1.2.1. ลดปัญหาของการทำผิดกฎหมายทางด้านลิขสิทธิ์ได้
3.1.2.1.1. ลิขสิทธ์ซอฟต์แวร์บนระบบเครือข่าย
3.1.3. - Share Data
3.1.3.1. ข้อมูลของผู้ใช้จะถูกเก็บไว้ในที่เดียวกัน คือ ฮาร์ดดิกส์ของ File Server ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเรียกใช้ข้อมูลซึ่งกันและกันได้ทันที
3.2. การเชื่อมต่อระบบอื่น
3.2.1. เมื่อต้องการนำเครื่องคอมพิวเตอร์มาเชื่อมกับระบบอื่น เช่น Mainframe หรือ Mini Computer จะต้องมีอุปกรณ์เชื่อมต่อพิเศษ เพื่อให้ เครื่องคอมพิวเตอร์นั้นสามารถ ทำงานร่วมกับระบบอื่นได้ จะเรียกขบวนการนี้ว่า Terminal Emulation
3.2.2. ถ้ามีระบบเครือข่ายอยู่แล้ว สามารถที่จะนำเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เชื่อมต่อสำหรับระบบอื่นเพียง 1 ชุด มาใช้งาน หลังจากนั้น Workstation เครื่องอื่นที่ไม่มีอุปกรณ์ต่อเชื่อมนี้ก็สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นได้ด้วย เสมือนมีอุปกรณ์เชื่อมต่อติดตั้งเครื่องของตนเอง เรียกว่าเกตเวย์ Gateway
3.3. การใช้ระบบมัลติยูสเซอร์ ( Multi – Users)
3.3.1. E-mail (electronic mail)
3.3.1.1. ผู้ใช้แต่ละคนสามารถส่งและรับข้อมูลหรือข่าวสารกันและกันได้โดยผ่านทาง workstation ของตนเอง
3.3.1.1.1. workstation email
3.3.1.2. รวบรวมปฏิทินรายวันของผู้ใช้แต่ละคนมารวมกันเป็นตารางทั้งระบบทำให้ผู้จัดการระบบสามารถทราบนัดหมายต่างๆของแต่ละคนได้
3.3.2. Schedule หรือ Grop Calendar
3.3.3. Database หรือฐานข้อมูล
3.3.3.1. สามารถใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลเดียวกันได้พร้อมพร้อมกัน
3.3.3.2. มี file server เฉพาะสำหรับงานฐานข้อมูลเรียกว่า Database server ซึ่งเป็น server ชนิดพิเศษที่มีความเร็วสูงในการเรียกใช้และปรับปรุงข้อมูลในฐานข้อมูล