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Was haben wir aus den Praxis-Projekten 2011 gelernt (Lessons Learned)? by Mind Map: Was haben wir aus den Praxis-Projekten 2011 gelernt (Lessons Learned)?
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Was haben wir aus den Praxis-Projekten 2011 gelernt (Lessons Learned)?

elektronische Kommunikationselemente

Handy (SMS/Anrufe)

email (ical Einladungen)

skype Gruppe

LMS

Telefonkonferez

Outlook-Terminvereinbarungen

Mindmeister (Wissenspool)

Projektmanagmenttools

Merlin

Open Project

Gantt Project

Teamregeln

allgemeine Teamregeln sollten besprochen und erarbeitet werden

eigene Teamregeln aufstellen

Sanktionen beim Versoß gegen Teamregeln

homogene Teams benötigen nicht zwingend Teamregeln

Sollten kontinuierlich verbessert und eingehalten werden

Arbeits- und Kommunikationsregeln

Teamarbeit

regelmäßiges Feedback

Einzelgespräche

Kommunikation im Team

kleine Teambuildingmaßnahmen erleichtern die Zusammenarbeit im Team und erhöhen die Motivation

Harmonische Zusammenarbeit durch offene Kommunikation und Aussprache von Problemen. Wenn alle an einem Strang ziehen ist es am angenehmsten.

Literatur Projektmanagment

Sabine Peipe= Crashkurs Projektmanagement

Patzak/ Rattay = Projektmanagemtent

PM Baseline Version 3.0

Cooper, Stage-Gate-Modell

PMA Leitfaden 2008

PMBok

Gareis

erstes Meeting mit Projektauftraggeber/in

Beteiligte

Meetings

Vorbereitung

während des Meetings

Nachbereitung

Projektauftrag

genaue Formulierung

Abstimmung mit

iterative Projektauftragskontrolle

sonstige Erfahrungen

Auslosungsverfahren der Studierenden in die jeweiligen Gruppen wurde als positiv empfunden, da sich die Gruppe und die einzelnen Mitglieder erst kennen lernen mussten (Hoher Erfahrungsaustausch durch Kennenlernen)

Theorie und Praxis unterscheiden sich gewaltig

Lessons Learned waren sinnvoll, lehrreich, amüsant und ermöglichten es das Projekt nochmals zu überdenken und daraus für künftige Projekte zu lernen

Eine angemessene Arbeitsentschädigung würde es erleichtern, die Motivation über die Projektdauer nicht zu verlieren (Angemessene Entlohnung bzw. Anzahl an ECTS)

Erfahrungszuwachs, da von den Stärken anderer Personen gelernt werden kann

Gewinnung tiefer Einblicke in BPL/SCM-Inhalte

Es ist eine gute Erfahrung die gelernten theoretischen Grundlagen umsetzen zu können und neue Dinge bzw. Unterschiede zwischen Theorie und Praxis zu lernen

gegenseitig Motivation ist wichtig - gerade wenn sich der Auftraggeber aus dem Projekt zurückzieht

wer sich zu sehr auf den Auftraggeber verlässt, kann sehr schnell verlassen sein

eine große geografische Entfernung erschwert die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen um ein Vielfaches

Teamarbeit bekommt eine neue Bedeutung. Durch die Zusammenstellung der Teams per Los sowie eines größeren Leistungsdruck entstanden bisher noch nicht bekannte Situationen

Teamarbeit wird aus einer neuen Sicht gesehen und kann somit neu bewertet werden. Man weiß nun, auf was man sich einlässt und, dass es beispielsweise nicht immer so reibungslos verlaufen muss, wie man sich das oftmals gerne wünschen würde.

Informationsgewinnung

, dass auf Kleinigkeiten geachtet werden muss, ansonsten bekommt man ddie INfos die man braucht nie!

Kommunikation mit UN oft schwer

viele verschiedene Ansprechnpartner erschweren Kommunikation

wenn alles, das benötigt wird schriftlich ausgedruckt, dann besser

bei der IST-Analyse haben wir uns zu sehr auf Sekundäraussagen durch MA-Interviews konzentriert und dadurch die eigene Sicht/Meinung aus den Augen verloren

Informationen wurden uns im UN vorenthalten (trotz mehrmaligem Nachfragen)

Einblick in die Schwierigkeiten des Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, aber auch von Unternehmen zum Team

Jede/r MitarbeiterIn, der/die betroffen ist, sollte zuerst über das Projekt informiert sein

ewiges Warten auf versprochene Daten kann ein Projekt schnell in Verzug bringen - besser mit dem arbeiten, was vorliegt

Strukturierte Umgang mit Informationen erleichtert die gesamte Projektarbeit, vor allem auch wenn es um die Verfassung von Berichten und ähnlichem geht

Klare Abstimmungen mit dem Projektauftraggeber ermöglichen einfache Handhabung der Informationsgewinnung (beruht auf Gegenseitigkeit).

Interviews mit betroffenen Mitarbeitern im Unternehmen sind sehr hilfreich, um ein ganzheitliches Bild zu gewinnen.

Bericht

open source tool hätte erleichtert alle am Bericht arbeiten zu lassen --> viele Überlappungen im Bericht, wenn alle dran arbeiten.

oft ist es schwer, wenn viele an einem Bericht arbeiten den Überblick zu behalten

Seitenzahlen sprechen nicht für Qualität (Weniger kann auch mehr sein)

kontinuierliches Korrekturlesen erhöht die Qualität und den logischen Zusammenhang der Berichtsteile

Bei einer guten Aufteilung von Aufgaben ist die Erstellung des Berichts einfach zu Handhaben und gut zu bewältigen.

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