1. Análisis de viabilidad del proyecto
1.1. Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto
1.2. Las actividades clave en esta etapa son:
1.2.1. Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa
1.2.2. Análisis previo del alcance del proyecto
1.2.3. Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto
1.2.4. Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad
1.3. Si el análisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no abordar el proyecto,
2. Cierre del proyecto
2.1. El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
2.2. Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
2.2.1. Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto (stakeholders).
2.2.2. Realización del backup del proyecto
2.2.3. Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales
2.2.4. Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido
3. Seguimiento y control del trabajo
3.1. Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto.
3.2. Las actividades clave en esta etapa son:
3.2.1. Seguimiento de tareas e hitos planificados
3.2.2. Gestión de entregables (incluido control de la calidad)
3.2.3. Gestión de incidencias
3.2.4. Generación de informes de seguimiento
4. Planificación detallada del trabajo a realizar
4.1. El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios
4.2. Las actividades clave en esta etapa son:
4.2.1. Análisis del alcance del proyecto
4.2.2. Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos
4.2.3. Definición del plan de proyecto
4.2.4. Negociación del contrato
4.3. Debe plasmarse en un contrato que recoja todos los términos del acuerdo.
5. Ejecución del proyecto
5.1. La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know how y donde menos problemas suelen encontrar.
5.2. Las actividades clave en esta etapa son:
5.2.1. Establecimiento del entorno de trabajo
5.2.2. Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles
5.2.3. Ejecución de las tareas planificadas
5.2.4. Gestión de las peticiones de cambio