1. Reglas de negocio
1.1. Vigencia de la inscripción
1.1.1. La inscripción de la factura electrónica en el REFEL tendrá vigencia por el plazo establecido por el emisor al momento de la inscripción, caso en el cual este plazo deberá especificarse siempre, en el formulario de inscripción inicial, y que podrá ser modificado a voluntad del emisor o tenedor legítimo que inscribe.
1.2. Integridad del sistema de archivo
1.2.1. El REFEL deberá proteger el sistema de archivo contra pérdida o daños y deberá proveer mecanismos de copia de seguridad que permitan la recuperación y archivo de la factura electrónica y de la información asociada a ella, por lo menos por un término de 10 años a partir de la inscripción inicial.
1.3. Copia de los formularios de registro
1.3.1. El REFEL remitirá automáticamente y por correo electrónico una copia de los formularios de registro según corresponda a cada emisor, adquirente/pagador, nuevo tenedor legítimo, administradores de los sistemas de negociación, autoridades administrativas o judiciales a las direcciones electrónicas consignadas en el formulario de inscripción. La copia incluirá la fecha y hora de la inscripción y el número de registro electrónico otorgado por el REFEL.
1.4. Archivo histórico e información del REFEL
1.4.1. El REFEL deberá conservar la información histórica del sistema de archivo y de la factura electrónica inscrita y custodiada por el mismo, por lo menos durante los diez (10) años siguientes a la inscripción de la factura electrónica. Dicha información podrá ser consultada por las autoridades administrativas y judiciales cuando ellas lo requieran en ejercicio de sus funciones.
1.5. Idioma de los formularios de registro
1.5.1. La información contenida en los formularios de registro deberá diligenciarse en idioma castellano. Por su parte, los formularios de registro deberán estar disponibles tanto en idioma inglés como en castellano.
2. Componentes
2.1. Usuario
2.1.1. Información registral
2.1.1.1. formularios de registro
2.1.1.1.1. Inscripción inicial
2.1.1.1.2. Endoso electrónico
2.1.1.1.3. Mandato electrónico de los sistemas de negociación electrónica
2.1.1.1.4. Solicitud de la prestación del servicio de aceptación o rechazo electrónico
2.1.1.1.5. Modificación
2.1.1.1.6. Cobro.
2.1.1.1.7. Limitación a la circulación de la factura electrónica
2.1.1.1.8. Instrucciones de pago
2.1.2. Inscripción
2.1.2.1. Formularios del registro
2.1.2.2. Cuenta
2.1.2.3. Pago
2.1.2.4. numero de registro
2.1.2.5. Adjunto de factura
2.1.2.6. Funciones de Inscripción
2.1.2.6.1. Asigna al usuario
2.1.2.6.2. Incorpora información
2.1.2.6.3. Actualiza información
2.1.3. Negociación electrónica
2.1.3.1. negociación directa
2.1.4. verificación de identidad
2.1.4.1. tipo de persona
2.1.4.1.1. Natural
2.1.4.1.2. Juridica
2.1.4.1.3. fondo de inversión colectiva
2.1.4.1.4. patrimonio autónomo
2.1.4.2. Tendrán acceso a la información referida a la factura electrónica objeto de negociación
2.1.4.3. tipo de usuario
2.2. Manual de usuario
2.3. Servicio de Consulta
2.3.1. Emisor
2.3.1.1. Acceso a las facturas adjuntadas
2.3.2. Potencial comprador
2.3.2.1. Acceso a los sistemas de negociación electrónica y a las correspondientes facturas electrónicas
2.3.3. Comprador
2.3.3.1. tendrán acceso a la información registral, para verificar la calidad de usuarios de los potenciales compradores y a la información relacionada con la negociación
2.3.3.1.1. Tendra acceso a la información de la factura electrónica inscrita en el REFEL
2.3.4. consulta Adquirente/pagador
2.3.5. Sistema de Negociación electrónica
2.3.6. consulta autoridad administrativa o judicial
2.3.6.1. Las autoridades administrativas y judiciales que requieran información consignada en el REFEL, harán la solicitud correspondiente al Administrador
2.4. Factura
2.4.1. Información derivada
2.5. Rut
2.5.1. verificar la identidad del usuario
2.5.2. responsabilidades tributarias de facturación
2.6. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
2.6.1. aprobación del manual de usuario