SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Sub-administrador

1.1. Es un usuario designado en cada Unidad Policial, quien se encarga de administrar el sistema DocPOL, capacitar y brindar el soporte a los usuarios de su Unidad policial. Deberá trabajar en conjunto con la dirección de Documentación y Archivo, Dirección de Recursos Humanos y Dirección de Sistemas.

2. Funcionario

2.1. Es un usuario perteneciente a alguna de las unidades Policiales registrados en el Sistema

3. Ciudadano

3.1. Es el usuario externo a la institución y que no está asociado a ningún Unidad Policial registrado en el sistema.

4. Bandeja de Entrada

4.1. Se refiere a la recepción de documentación externa que se va a registrar en el sistema

5. 1.1. Introducción al Sistema de Gestión Documental

5.1. es una herramienta informática desarrollada para servir en apoyo a la gestión documental de la Policía Nacional

6. Súper Administrador

6.1. Es el usuario que brinda capacitación y soporte a los subadministradores DocPOL de cada Unidad Policial, usuarios locales y ciudadanos que utilizan el sistema

7. Documentación del Sistema

7.1. Son los documentos que se generan en el sistema: oficios, memorandos, informes.

8. Bandeja de Salida

8.1. Se refiere a la generación y emisión de documentación hacia otras unidades Policiales o ciudadanos, funcionarios de la propia unidad policial