Grupo No. 2

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Grupo No. 2 by Mind Map: Grupo No. 2

1. RUC-Capítulo 2- Desarrollo y Ejecución.

1.1. 2.1. Documentación

1.1.1. Manual del Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente. Documentar por medio de un manual la información relacionada con el sistema de gestión -SSTA, en el que se debe incluir: Brindar en el manual información como procedimientos, documentos, indicadores y registros, la política y objetivos del SG-SSTA, la descripción de los principales elementos del sistema del SG-SSTA y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados, incluyendo los registros exigidos en la Guía RUC.

1.1.1.1. Control de Documentos

1.1.2. Control de los registros

1.1.3. Manual de imagen y aplicación uso de la marca del RUC

1.2. 2.2 Requisitos Legales y de otra índole

1.2.1. Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA, que rigen en el país, aplicables a la organización. Definir un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra índole, que garantice la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos aplicables a la organización, así como la forma de cumplimiento

1.3. 2.3 Funciones y Responsabilidades

1.3.1. Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe: Documentar y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles de la misma (nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del sistema -SSTA, nivel operativo y de supervisión, coordinador del programa) para el desarrollo del Sistema.

1.4. 2.4 Competencias

1.4.1. Los responsables de la ejecución del Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en, el Trabajo SG-SST, deberán, realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo, una vez este esté disponible.

1.5. 2.5 Capacitación y Entrenamiento

1.5.1. El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la jornada y horario laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.

1.6. 2.6 Programa de Inducción y Reinducción en -SSTA

1.6.1. El programa de Inducción y reinducción en -SSTA, que se realiza a todo el personal, debe estar por escrito e incluir como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos generales y legales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores, políticas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, reglamento de higiene y seguridad industrial, funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, plan de emergencia, factores de riesgo y sus controles (Incluido actividades de alto riesgo , rutinarias y no rutinarias), aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, derechos y deberes del sistema de riesgos laborales, entre otros.

1.7. 2.7 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta

1.7.1. La empresa debe:  Identificar necesidades y desarrollar programas para lograr la participación del personal en el sistema de -SSTA y adicionalmente con sus trabajadores y restantes grupos de interés:  Contar con mecanismos de diálogo (diálogo social).  Establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados de las actividades del sistema de -SSTA.  Establecer y documentar un plan de comunicación el cual debe desarrollarse de acuerdo a los diferentes aspectos del sistema de -SSTA y a las actividades desarrolladas con los grupos de interés. La organización debe comunicar sus riesgos y documentar cuales de sus aspectos ambientales significativos informará a sus grupos de interés.  La organización debe establecer e implementar uno o varios mecanismos para difundir acciones y resultados del sistema -SSTA a los grupos de interés. Cabe aclarar que para ello debe contar con un mecanismo de difusión.

2. Ohsas 18001 sistemas de gestion de prevencion de riesgos laborales

2.1. Requisitos del sistema de gestion S y SO

2.1.1. 4.2 politica s y so

2.1.1.1. a) Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos S y SO de la organización

2.1.1.2. b) Incluye un compromiso a la prevencion de lesion y enfermedad y mejoramiento continuo en la gestion y el desempeño S y SO

2.1.1.3. C) Incluye un compromiso para cumplir los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organizacion suscriba relacionados con sus peligros

2.1.1.4. D) Proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos

2.1.1.5. E) Es documentada, implementada y mantenida

2.1.1.6. F) Es comunicada a todas las personas que trabajan bajo el control de la organizacion con la intencion de ponerlos al tanto de sus obligaciones individuales

2.1.1.7. G) Esta disponible a las partes interesadas

2.1.1.8. H) Es revisada periódicamente para asegurar que permanece pertinente y apropiada para la organización

2.1.2. 4.3 Planificacion

2.1.2.1. 4.3.1 Identificacion de peligro, evaluacion de riesgos y determinacion de controles

2.1.2.1.1. A) Actividades rutinarias y no rutinarias

2.1.2.1.2. B) Actividades para todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes)

2.1.2.1.3. C) Comportamiento humano, capacidades y otros factores

2.1.2.1.4. D) Peligros identificados que se originan fuera del sitio de trabajo capaces de afectar adversamente la salud y seguridad de las personas bajo control de la organización dentro del sitio de trabajo

2.1.2.1.5. E) Peligros en la vecindad el sitio de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizacion

2.1.2.1.6. F) Infraestructura, equipos y materiales en el sitio de trabajo, que sean proporcionados por la organizacion u otros

2.1.2.1.7. G) Cambios o cambios propuestos en la organizacion, sus actividades o materiales

2.1.2.1.8. H) Modificaciones al sistema de gestion, incluyendo cambios temporales y sus inpactos sobre las operaciones, procesos y actividades

2.1.2.1.9. I) Cualquier obligación legal aplicable relacionada con la evaluación de riesgos e implementacion de los controles necesarios

2.1.2.1.10. J) El diseño de areas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/ equipos, procedimientos operativos y trabajo de la organizacion, incluyendo su adaptacion a las capacidades humanas

2.1.2.1.11. Determinacion de controles

3. Actuar

4. DECRETO 1072 DE 2015 APLICACIÓN DEL SG-SST

4.1. 2.2.4.6.23 GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

4.1.1. El empleador bede adoptar metodo para Identificar; prevenir, Evaluar, valorar y controlar los Peligros y Reisgos

4.2. 2.2.4.6.24 MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

4.2.1. 1.ELIMINACION DEL PELIGRO-RIESGO: Medida para suprimir o desaparecer el peligro/riesgo

4.2.2. 2.SUSTITUCIÓN:Medida que se toma para reemplazar el peligro por otro que genere menos riesgo.

4.2.2.1. 3. CONTROL DE INGENIERIA: Medida para el control del peligro en su origen, fuente o el medio

4.2.2.2. 4.CONTROLES ADMINISTRATIVOS: Reducir el tiempo de exposición al peligro

4.2.2.2.1. 5. EQUIPOS Y EPP: Accesorios,dispositivos, vestimentas para proteger al trabajador contra posibles daños a su salud

4.3. 2.2.4.6.25 PREVENCION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA: Implementar un plan

4.3.1. 1. Identifique las amenzas y recursos disponibles

4.3.1.1. Análisis de Vulnerabilidad, Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas

4.3.1.2. Formular le plan de emergencias, Asisgnar recursos, Impelemetar acciones para reducir la vulnerabilidad

4.3.1.2.1. Informar,capacitar y entrenar a todos los trabajadores,Realizar simulacros una vez al año, conformar y capacitar a la brigada

4.4. 2.2.4.6.26 GESTIÓN DEL CAMBIO

4.4.1. El empleador debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar los cambios internos y externos sobre los impacto de SST

4.5. 2.2.4.6.27 ADQUISICIONES:

4.5.1. El empleador debe establecer un procedimiento en el cual se identifiquen y evalúen en las especificaciones de productos y servicios las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del SG-SST

4.6. 2.2.4.6.28 CONTRATACIÓN

4.6.1. El empleador debe mantener disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de SST de su empresa por parte de los proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores en misión, contratistas

4.6.1.1. Incluir aspectos de SST para evaluación y selección de proveedores, Controles de comunicación para la Gestión de SST con los Proveedores, contratistas

4.6.1.1.1. Verificar antes y periódicamente el cumplimiento de la obligación de la gestión de los riesgos laborales

4.7. AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECION

4.7.1. 2.2.4.6.29 AUDITORIA DEL SG-SST: Se debe realizar una auditoria anual planificada con ayuda del COPASST

4.7.2. 2.2.4.6.30 ALCANCE DE LA AUDOTIA DEE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

4.7.2.1. Cumplimiento de la política SST, Resultados de los indicadores de Estructura, Proceso y resultado, Participación de los trabajadores, Desarrollo de la responsabilidad de rendir cuentas

4.7.2.1.1. Mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST a los trabajadores, Gestión del cambio, supervisión y medición de los resultados, Investigación de ATEL, desarrollo del proceso de auditoria

4.7.3. 2.2.4.6.31 REVISION POR LA ALTA DIRECCION: Revisión del SG-SST una vez al año

4.7.3.1. Revisar estrategias implementadas para alcanzar objetivos, metas y resultados del SGSST, Revisar el cumplimento al plan anual de trabajo, Analizar la suficiencia de recursos para la implementación del SGSST

4.7.3.1.1. Analizar los resultados de los Indicadores y de las auditorias, Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores, inspeccionar los puestos de trabajo

4.7.4. 2.2.4.6.32 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

4.8. MEJORAMIENTO DEL SG-SST

4.8.1. 2.2.4.6.33 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS: El empleador debe garantizar que se defina e implementen las acciones preventivas y correctivas

4.8.1.1. Identificar y analizar las causas de las no conformidades, La adopción, planificación, aplicación, Comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas

4.8.2. 2.2.4.6.34 MEJORA CONTINUA: El empleador debe dar las directrices para la mejora continua del SG-SST

4.8.2.1. FUENTES PARA IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MEJORA: El cumplimiento de los objetivos de SG- SSt, los resultados de la intervención de los peligros y riesgos

4.8.2.1.1. Los resultados de las auditorias y revisiones, Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y por el COPASST, los resultados de programas de promoción y prevención

5. Organizar y Planear

5.1. 2.24.6.8-10. Responsabilidad del Responsable del SG SST

5.1.1. 1. Planear Organizar,dirigir, desarrollar, y aplicar el SG SST y minimo una vez al año evaluarlo 2. Informar a la alta dirección sobre elfuncionamiento y los resultados del SG SST 3. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG SST

5.2. 2.2.4..6.8 Obligación de los empleadores

5.2.1. 1. Protección de la seguridad y la salud de los trabajadores 2. Definir, Firmar y Divulgar la politica en SST la cual debe proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos. 3. Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en SST a todos los niveles de la organización. 4. A quienes se les hayan delegado responsabilidades en SST, deben rendir cuentas relacionanndo su desempeño. 5. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos, y el personal necesrio, para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejoras de las medidas de prevencion 6. Debe Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en SST 7. Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificaión de peligro evaluación y valoración de los riesgos y establecer controles para prevenir daños en la salud 8. Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos 9. Debe implementar y desarrollar actividades de prevencion de accidentes y enfermedades al igual que la promoción de la salud en SG SST. 10. Debe asegurar la adopcion de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y representantes antes el COPPASST o Vigia. Garantizar la capacitacion a todo el personal en temas de SST. 11. Debe garantizar la disponibilidad de un personal responsable de la SST, cuyoperfil debe estar Acorde a la normatividad vigente. 12. Debe Involucrar los aspectos de SG SST alconjunto de SGs, procesos, procedimientos y decisiones

5.2.1.1. Actividades que un empleador debe definir

5.2.1.1.1. 2.2.4.6.11. Definir un programa de formación que proporcione conocimiento para identificar peligros y controlar riesgos relacionados con el trabajo.

5.2.1.1.2. 2.2.4.6.12 Debe mantener disponibles y actualizados los documentos del SG SST

5.2.1.1.3. 2.2.4.6.13. Conservación de documentos de manera controlada, legible, identificable, accesible, protegidos contra daños, deterioro o perdida. mínimo por 20 años.

5.2.1.1.4. 2.2.4.6.14 Para una buena comunicación el empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

5.2.1.1.5. 2.2.4.6.15 Debe aplicar una metodología sistemática, que tenga un alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas y externas que permita identificar peligros y evaluar los riesgos en SST; para priorizarlos y establecer los controles necesarios.

5.2.1.1.6. 2.2.4.6.16 La evaluación inicial se debe realizar para establecer el plan de trabajo anual y priorizar los temas en SST, ademas debe incluir los siguientes aspectos:

5.2.1.1.7. 2.2.4.6.17. debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

5.2.1.1.8. 2.2.4.6.18 Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de SST establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditarías que se realicen

5.2.1.1.9. 2.2.4.6.19 definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST

5.3. 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de riesgo Laborales (ARL)

5.3.1. Capacitar al COPASST o vigia en aspectos de SG SST, prestaran asesoria y asistencia tecnica a las empresas.

5.4. 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores

5.4.1. 1. Procurar el cuidado integral de su salud 2. Suministrar informacion clara, veraz, y completa sobre su estado de salud 3 Cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del SG SST 4. Informar Oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latente 5. Participar en las actividades de capacitación en SST definidos en el plande formacion 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SSTg

6. RUC- Capítulo 1 - Liderazgo y Compromiso gerencial

6.1. 1.1. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente

6.1.1. La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles

6.1.2. Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa

6.1.2.1. El resultado de la revisión gerencial debe estar disponible para consulta y debe comunicarse incluyendo una comunicación formal al COPASST o Vigía' de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quienes deberán definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese lugar. Este resultado de Revisión gerencial es insumo para toma de decisiones estratégicas

6.2. 1.3. Objetivos y metas

6.2.1. protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa. Para establecer los objetivos la orgacion.

6.3. 1.4. Recursos

6.3.1. acorde con las actividades económicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos laborales y el número de trabajadores expuestos y los programas, operaciones o proyectos que desarrolle por si mismo o a través de subcontratistas con las comunidades locales o cualquier otro grupo de interés. Los recursos asignados para la gestión del SG-SSTA son compatibles con el cumplimiento de la normatividad en SST, SGRL y estándares mínimos.

6.4. 1.2. Elementos visibles del compromiso gerencial

6.4.1. Suficiencia de los recursos, Revisión del Plan de Trabajo Anual, Determinar si han sido eficaces las estrategias implementadas, Revisar la capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales de la empresa, Determinar si promueve la participación de los trabajadores, Identificar los programas de rehabilitación de la salud, ausentismo laboral por causas asociadas a SST, Resultados de las inspecciones.

7. RUC Capitulo 3 Administración del riesgo en el SG-SSTA

7.1. identificación de peligros, aspectos ambientales, elvalucacion, valoración y determinación de control de riesgos e impacto.

7.1.1. Identificación de aspectos ambientales

7.2. Administración de contratistas

7.3. Visitantes, comunidad y autoridad.

7.4. salud en el trabajo

7.4.1. PyP

7.4.2. Programas de Vigilancia Epidemiologica

7.4.3. Registros y Estadísticas en Salud

7.5. Ambientes de trabajo

7.6. Seguridad en el trabajo

7.6.1. -epp

7.6.2. Mtto e instalaciones

7.6.3. Equipos y herramientas

7.6.4. Productos quimicos

7.7. Planes de emergencia

7.7.1. Plan estrategico

7.7.2. Plan operativo

7.7.3. Plan informatico

7.8. Gestión Ambiental

8. IMPLEMENTACION Y OPERACION

8.1. RECURSOS, FUNCIÓN, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD

8.1.1. DOCUMENTACION

8.1.2. CONTROL DE DOCUMENTOS

8.2. COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA

8.2.1. CONTROL OPERACIONAL

8.2.2. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

8.2.3. VERIFICAR

8.2.3.1. Medicion y seguimiento del desempeño

8.2.3.2. Evaluacion del cumplimiento legal y otros

8.2.3.3. Investigacion de incedentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas

8.2.3.3.1. Investigacion de incidentes

8.2.3.4. No conformidades, acción correctiva y acción preventiva

8.2.3.5. control de registro

8.2.3.6. Auditoria interna

8.3. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

8.3.1. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN