PMBOK Tips y Notas Horacio Reyes Workinprogress

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PMBOK Tips y Notas Horacio Reyes Workinprogress by Mind Map: PMBOK   Tips y Notas   Horacio Reyes   Workinprogress

1. Proyecto

1.1. Caracteristicas

1.1.1. Acotado en el tiempo

1.1.2. Entrega: Productos, servicios o resultados

1.1.3. Construccion progresiva (se desarrolla en pasos y con incrementos sucesivos)

1.1.4. Se diferencia con el "Trabajo continuo" en que el proyecto es acotado en el tiempo. Comparten el ser ejecutados por personas, tener recursos limitados y son planeados, controlados y ejecutados

1.2. Ejemplos

1.2.1. desarrollar un nuevo producto o servicio

1.2.2. realizar un cambio organizacional

1.2.3. desarrollar un nuevo tipo de vehiculo

1.2.4. Construir un edificio

1.2.5. implementar un nuevo procedimiento de negocios

1.2.6. Responder una licitación

1.3. Como surgen?

1.3.1. El mercado lo demanda

1.3.2. Necesidad interna de la empresa

1.3.3. Requerimiento de los clientes

1.3.4. avance tecnologico

1.3.5. requerimiento Legal

2. Gerencia de proyectos Aplicacion de conocimiento, abilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requerimientos

2.1. Partes

2.1.1. Identificar requerimientos

2.1.2. Establecer objetivos claros y alcanzables

2.1.3. Balancear: Alcance, Costo, Tiempo y calidad

2.1.4. Untitled

2.2. Areas del Conocimiento

2.2.1. Integración

2.2.1.1. Project Charter

2.2.1.2. Project Scope Preliminar

2.2.1.3. Project Management Plan

2.2.1.4. Dirigir y ejecutar el plroyecto

2.2.1.5. Monitorear y controlar

2.2.1.6. Control de cambios

2.2.1.7. Cierre de proyecto

2.2.2. Alcance

2.2.2.1. Scope Planning

2.2.2.2. Scope Definition

2.2.2.3. WBS (WorkBreakdownStructure)

2.2.2.4. Scope Verification

2.2.2.5. Scope Control

2.2.3. Tiempo

2.2.3.1. Definicion actividades

2.2.3.2. secuenciamiento actividades

2.2.3.3. estimacion recursos

2.2.3.4. estimacion duracion

2.2.3.5. hacer cronograma

2.2.3.6. controlar cronograma

2.2.4. Costos

2.2.4.1. estimación

2.2.4.2. presupuestacion

2.2.4.3. control

2.2.5. Calidad

2.2.5.1. Planeacion calidad

2.2.5.2. aseguramiento calidad

2.2.5.3. control calidad

2.2.6. Recurso Humano

2.2.6.1. HR Planning

2.2.6.2. conformar el project team

2.2.6.3. desarrollar el project team

2.2.6.4. manejar el project team

2.2.7. Comunicaciones

2.2.7.1. plan de comunicaciones

2.2.7.2. distribucion de informacion

2.2.7.3. reporte de avance

2.2.7.4. manejo de stakeholders

2.2.8. Riesgo

2.2.8.1. planeación de gestion del riesgo

2.2.8.2. identificacion riesgos

2.2.8.3. analisis cualitativo

2.2.8.4. analisis cuantitativo

2.2.8.5. planeación de respuesta al riesgo

2.2.8.6. monitoreo y control

2.2.9. Compras

2.2.9.1. plan de compras y adquisicion

2.2.9.2. plan de contratacion

2.2.9.3. peticion de ofertas

2.2.9.4. seleccion de proveedores

2.2.9.5. administracion de contratos

2.2.9.6. cierre de contratos

2.3. Areas de Experiencia requeridas para PM

2.3.1. PMBOK

2.3.2. Areas aplicadas, conocimiento de estandares regulaciones etc

2.3.3. conocimiento del ambiente del proyecto

2.3.3.1. cultural y social

2.3.3.2. internacional y politico

2.3.3.3. ambiente fisico

2.3.4. conocimiento y experiencia general en gerencia

2.3.5. Habilidades interpersonales

2.3.5.1. comunicacion efectiva

2.3.5.2. influencia en la organizacion

2.3.5.3. liderazgo

2.3.5.4. motivacion

2.3.5.5. negociacion y manejo de conflictos

2.3.5.6. resolucion de problemas

3. Project Life Cicle (Ayuda a definir las fases requeridas para conectar el comienzo con el fin del proyecto)

3.1. Define

3.1.1. Trabajo tecnico a realizar en cada fase

3.1.2. Cuando se deben generar entregables en cada fase y cuando se revisan, verifican y validan

3.1.3. Quien se involucra en cada fase

3.1.4. Como controlar y aprobar cada fase (puede incluir formatos, graficas, checklist etc)

3.2. Caracteristicas Tipicas

3.2.1. Las fases usualmente son secuenciales y definidas por la transferencia de informacion o componentes entre fases

3.2.2. El costo y personal es de bajo uso al comienzo, pico en el medio y baja al final

3.2.3. El nivel de incertidumbre es alto al comienzo y va bajando conforme avanza el proyecto

3.2.4. La influencia de los stakeholders es alta al comienzo y decrece conforme avanza el proyecto. Por el contrario los costos de los cambios menores al comienzo y mayores al final

4. Principales Stakeholders

4.1. Project Manager

4.2. Usuario / Cliente

4.3. Performing Organization La empresa o grupo cuyos empleados estan mas directamente relacionados en el TRABAJO que se hara en el proyecto

4.4. Miembros del equipo de proyecto (actividades de gerencia del proyecto)

4.5. Sponsor Provee recursos en dinero o especie para el proyecto

4.6. Infuenciadores

4.7. PMO

4.8. Otros Owners, inversionistas, vendedores, contratistas, familia, agencias gubernamentales, medios, ciudadanos, etc

5. Grupos de Procesos PM

5.1. Initiating (inicio) Define y autoriza el proyecto u la fase

5.2. Planning (planeacion) Define y refina objetivos y planes de accion para cumplir objetivos y alcance.

5.3. Executing (Ejecutar) Integra gente y otros recursos para ejecutar el plan.

5.4. Monitoreo y Control Mide y monitorea el avance para identificar varianzas al plan e implementar acciones correctivas.

5.5. Cierre Formaliza la aceptacion del producto, servicio o resultado. cierra el proyecto