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PMBOK Tips y Notas Horacio Reyes Workinprogress by Mind Map: PMBOK 
 Tips y Notas 
 Horacio Reyes 
 Workinprogress
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PMBOK Tips y Notas Horacio Reyes Workinprogress

Proyecto

Caracteristicas

Acotado en el tiempo

Entrega: Productos, servicios o resultados

Construccion progresiva (se desarrolla en pasos y con incrementos sucesivos)

Se diferencia con el "Trabajo continuo" en que el proyecto es acotado en el tiempo. Comparten el ser ejecutados por personas, tener recursos limitados y son planeados, controlados y ejecutados

Ejemplos

desarrollar un nuevo producto o servicio

realizar un cambio organizacional

desarrollar un nuevo tipo de vehiculo

Construir un edificio

implementar un nuevo procedimiento de negocios

Responder una licitación

Como surgen?

El mercado lo demanda

Necesidad interna de la empresa

Requerimiento de los clientes

avance tecnologico

requerimiento Legal

Gerencia de proyectos Aplicacion de conocimiento, abilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requerimientos

Partes

Identificar requerimientos

Establecer objetivos claros y alcanzables

Balancear: Alcance, Costo, Tiempo y calidad

Untitled

Areas del Conocimiento

Integración, Project Charter, Project Scope Preliminar, Project Management Plan, Dirigir y ejecutar el plroyecto, Monitorear y controlar, Control de cambios, Cierre de proyecto

Alcance, Scope Planning, Scope Definition, WBS (WorkBreakdownStructure), Scope Verification, Scope Control

Tiempo, Definicion actividades, secuenciamiento actividades, estimacion recursos, estimacion duracion, hacer cronograma, controlar cronograma

Costos, estimación, presupuestacion, control

Calidad, Planeacion calidad, aseguramiento calidad, control calidad

Recurso Humano, HR Planning, conformar el project team, desarrollar el project team, manejar el project team

Comunicaciones, plan de comunicaciones, distribucion de informacion, reporte de avance, manejo de stakeholders

Riesgo, planeación de gestion del riesgo, identificacion riesgos, analisis cualitativo, analisis cuantitativo, planeación de respuesta al riesgo, monitoreo y control

Compras, plan de compras y adquisicion, plan de contratacion, peticion de ofertas, seleccion de proveedores, administracion de contratos, cierre de contratos

Areas de Experiencia requeridas para PM

PMBOK

Areas aplicadas, conocimiento de estandares regulaciones etc

conocimiento del ambiente del proyecto, cultural y social, internacional y politico, ambiente fisico

conocimiento y experiencia general en gerencia

Habilidades interpersonales, comunicacion efectiva, influencia en la organizacion, liderazgo, motivacion, negociacion y manejo de conflictos, resolucion de problemas

Project Life Cicle (Ayuda a definir las fases requeridas para conectar el comienzo con el fin del proyecto)

Define

Trabajo tecnico a realizar en cada fase

Cuando se deben generar entregables en cada fase y cuando se revisan, verifican y validan

Quien se involucra en cada fase

Como controlar y aprobar cada fase (puede incluir formatos, graficas, checklist etc)

Caracteristicas Tipicas

Las fases usualmente son secuenciales y definidas por la transferencia de informacion o componentes entre fases

El costo y personal es de bajo uso al comienzo, pico en el medio y baja al final

El nivel de incertidumbre es alto al comienzo y va bajando conforme avanza el proyecto

La influencia de los stakeholders es alta al comienzo y decrece conforme avanza el proyecto. Por el contrario los costos de los cambios menores al comienzo y mayores al final

Principales Stakeholders

Project Manager

Usuario / Cliente

Performing Organization La empresa o grupo cuyos empleados estan mas directamente relacionados en el TRABAJO que se hara en el proyecto

Miembros del equipo de proyecto (actividades de gerencia del proyecto)

Sponsor Provee recursos en dinero o especie para el proyecto

Infuenciadores

PMO

Otros Owners, inversionistas, vendedores, contratistas, familia, agencias gubernamentales, medios, ciudadanos, etc

Grupos de Procesos PM

Initiating (inicio) Define y autoriza el proyecto u la fase

Planning (planeacion) Define y refina objetivos y planes de accion para cumplir objetivos y alcance.

Executing (Ejecutar) Integra gente y otros recursos para ejecutar el plan.

Monitoreo y Control Mide y monitorea el avance para identificar varianzas al plan e implementar acciones correctivas.

Cierre Formaliza la aceptacion del producto, servicio o resultado. cierra el proyecto