Aspectos o caracteristicas de planeacion y programacion en la PYME

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Aspectos o caracteristicas de planeacion y programacion en la PYME by Mind Map: Aspectos o caracteristicas de planeacion y programacion en la PYME

1. En Colombia

1.1. Las pymes en Colombia son muy importantes por su contribución al empleo, al Producto Interno Bruto nacional, a las exportaciones de manera creciente y porque sirven de mecanismo para democratizar la propiedad, garantizando la estabilidad social y política.

2. En medianas empresas

2.1. Existe una división del trabajo más amplia por la aparición de un mayor número de operaciones y procesos, tanto productivos como administrativos, que impide el control absoluto del dueño quien tiene que delegar parte de sus funciones en terceras personas.

2.2. La organización es más compleja que en la pequeña empresa y sus capacidades y recursos son mayores, permitiendo incorporar más capital físico, financiero y humano.

2.3. En la mediana empresa generalmente aparece la figura del gerente-administrador.

2.4. En este tipo de firmas, las estrategias tienden a ser más formales.

3. Con empresarios

3.1. componentes externos

3.1.1. Edad

3.1.2. Experiencia total y especifica

3.1.3. Educacion

3.1.4. capacidades competitivas

3.2. Componentes internos

3.2.1. Innovación y calidad

3.2.2. Aprendizaje y talento humano

3.2.3. Financiero

3.2.4. Dirección y administración

3.2.5. Mercadeo

3.2.6. Producción

4. TIPO DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

4.1. PLANEACIÓN GLOBAL

4.1.1. Define para un período determinado las orientaciones de la empresa en materia de producción de bienes y servicios. Su finalidad es evaluar el conjunto de recursos, materiales, humanos y financieros necesarios para las operaciones de producción de un período dado.

4.2. PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN SERIE

4.2.1. La cantidad por fabricar de cada producto esmuy elevada con relación a la diversidad de los productos.

4.2.2. Los procedimientos de fabricación son mecanizados, e incluso automatizados.

4.2.3. Los ajustes de máquinas son escasos debido a la poca diversidad de los productos.

4.2.4. Se recurre a las líneas de producción y de ensamble por producto.

4.2.5. El volumen de producción por empleado es muy elevado.

4.2.6. La mano de obra, en ciertas líneas de ensamble, es poco especializada.

4.2.7. El inventario de productos en curso es muy reducido.

4.2.8. Existe un servicio permanente de mantenimiento.

4.2.9. Existe un sistema de distribución.

4.3. PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTERMITENTE

4.3.1. Bajo volumen de producción por producto;

4.3.2. Gran diversidad de los productos por fabricar;

4.3.3. Reagrupamiento de máquinas similares por taller;

4.3.4. Alto grado de especialización de la mano de obra;

4.3.5. Desigualdad en la distribución de los trabajos entre los diferentes talleres, máquinas o empleados;

4.3.6. Baja tasa de utilización de ciertas máquinas;

4.3.7. Flexibilidad de la producción;

4.3.8. Falta frecuente de materias primas;

4.3.9. Posibilidad de fabricar ciertos productos estándar durante los períodos de baja demanda.

4.4. PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN POR UNIDAD

4.4.1. Análisis de cada operación,

4.4.2. Estudio de la interdependencia de las operacio- nes,

4.4.3. Confección de la red de operaciones,

4.4.4. Previsión de las fechas de inicio y término de cada operación y evaluación de las demoras tolerables,

4.4.5. Evaluación de los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para cada operación,

4.4.6. Determinación de las operaciones cuyas fechas de realización son críticas, es decir, para las cuales no es posible retardo alguno si se quiere entregar el producto dentro de ciertas demoras.

5. JOHAN STIVEN MUÑOZ

6. En las microempresas

6.1. Empresa de tipo familiar, constituida legalmente como firma unipersonal

6.2. En el proceso productivo predomina la actividad manual, pudiendo ser complementada con equi- pos y herramientas menores

6.3. tiende a no cambiar su sitio de operaciones, tratan de mantener su mercado y tener una estrecha relación con sus clientes.

6.4. Crece principalmente a través de la reinversión de sus utilidades, pues no cuenta con apoyo técnico financiero significativo de instituciones privadas y del gobierno.

7. En pequeñas empresas

7.1. Control casi absoluto que ejerce el dueño sobre ella.

7.2. Poca división del trabajo.

7.3. Capacidades y recursos limitados.

7.4. Alto contacto con clientes y trabajadores.

7.5. Ausencia casi total de estrategias formales.

7.6. Escasez de sistemas de información.

8. Opciones de estrategias para las PYMES

8.1. 1.ESTRATEGIAS DE MERCADEO

8.1.1. Estrategias de diferenciación, orientadas a gene- rar identidad en la mente del consumidor

8.1.2. Estrategias de desarrollo de mercado, acciones que pretenden elevar los niveles de consumo por medio de campañas publicitarias y las promociones.

8.1.3. Estrategias de integración, que incluyen las deci- siones, acuerdos y alianzas con los distribuidores.

8.1.4. Estrategias de desarrollo de producto, modificacio- nes e innovaciones no sustanciales en los produc- tos y servicios

8.2. 2.ESTRATEGIAS DE PRODUCCIÓN Y COSTOS

8.2.1. Negociar con los actuales proveedores, para lograr economía en el costo de la materia prima.

8.2.2. Usar mejor los insumos, los materiales, las materias primas y los repuestos.

8.2.3. Sustituir materias primas e insumos por otros de igual calidad y menor valor.

8.2.4. Optimizar la contribución del talento humano de acuerdo con las competencias de cada proceso.

8.2.5. Racionalizar los costos de la distribución y transporte

8.2.6. Formular niveles óptimos de inventarios

8.2.7. Contratar con terceros algunos procesos que otros pueden realizar mejor y más económico.

8.3. 3.ESTRATEGIAS FINANCIERAS

8.3.1. contribución a los ingresos y utilidades del negocio.

8.3.2. Vender activos y recursos obsoletos.

8.3.3. Rotar más rápidamente los inventarios.

8.3.4. Financiar necesidades de capital de trabajo con fuentes de corto plazo, de activos fijos y proyectos de modernización con fuentes de largo plazo.

8.3.5. Elevar la eficiencia en el cobro de la cartera y en el recaudo

8.3.6. Suspender ventas a crédito a los deudores morosos.

8.3.7. Identificar fuentes económicas de abastecimiento de materias primas y otros recaudos necesarios.

8.4. 4. ESTRATEGIAS DE GESTIÓN HUMANA

8.4.1. Planear las necesidades de contratación para el corto, mediano y largo plazo.

8.4.2. Realizar un proceso técnico de selección y contratación de personal.

8.4.3. Brindar capacitación y entrenamiento al personal en todos los proyectos, procesos y competencias requeridas

8.4.4. Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad social incluída la salud ocupacional y el cubrimiento de riesgos.

8.4.5. Definir programas de incentivos y estímulos para el personal.

8.4.6. Definir el proyecto de bienestar social para los colaboradores.

8.4.7. Definir indicadores de gestión.

8.5. 5.ESTRATEGIAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO-INFORMÁTICO

8.5.1. En relación con la tecnología es necesario tener en cuenta el tipo de sistema productivo (si es producción por pedido o por inventario), la polivalencia de los trabajadores, los sistemas de calidad y de gestión de inventarios, la autonomía de los operarios de planta y el mantenimiento. Se requiere igualmente identificar y sistematizar los procesos de la empresa.