مهام ملتقى سفراء

1. الضيافة

1.1. الكاكاو

1.2. المشروبات

1.3. ضيافة كبار الضيوف

2. طاولة الاستقبال

3. التظيم

3.1. استقبال الضيوف

3.2. التنظيم الداخلي للقاعة

3.3. التأكدي على حضور المدعوين

3.4. توزيع المطبوعات

3.5. تفعيل الاكاونت الرسمي أثناء الحفل

4. برنامج الحفل

4.1. إخراج الحفل وفق السيناريو

4.2. التنسيق وتذكير المشاركين بالاستعداد لكل فقرة

4.3. تجهيزات المسرح لكل فقرة

5. الجانب الاعلامي

5.1. مركز إعلامي مجهز للصحافة

5.2. ترتيب أماكن كاميرات التلفزيون

5.3. ترتيب مكان خاص للمقابلات التلفزيونية

5.4. جدول المقابلات الصحفية والتلفزيونية

5.5. توثيق الملتقى فيديو + فوتوغراف

5.6. كلمة معالي وزير الأوقاف

5.7. أكاونت الوزارة + سرمد

6. التكريم

6.1. ترتيب الدروع بترتيب أسماء المكرمين

6.2. التأكد من حضور جميع المكرمين

6.3. آلية مناولة الدروع للوزير على المنصه

6.4. طريقة ترتيب طاولة الدروع

7. الصيانة والدعم الفني

7.1. الشاشات

7.2. الصوت

7.2.1. ميكروفونات

7.2.2. قوة سماعات القاعة

7.3. الإضاءة

7.3.1. قبل بداية الحفل

7.3.2. اثناء الورش

7.3.3. اثناء التكريم

7.3.4. اثاناء العرض المسرحي

7.3.5. اثناء عرض الفيديو

7.4. البث الحي لمعالي العسعوسي

7.5. تجهيز المواد المرئية والمؤرات الصوتيه

7.6. النشيد الخاص بالملتقي في الخلفية

8. التجهيزات العامة للقاعة

8.1. الطاولات والكراسي

8.2. الورد والديكور الداخلي

8.3. البنرات واللوحات الخارجية

8.4. توفير العماله للمسرح والمطبوعات

8.5. مواقف السيارات