Організація хакатону

1. Логістика

1.1. Обрахунок вартості всіх витрат

1.1.1. Розрахувати вартість доставки ресурсів до місця проведення

1.1.2. Розрахувати вартість харчування на 1-го участника

1.1.3. Розразувати вартість канцелярії

1.2. Знайти місце проведення

1.3. Скласти список необхідних ресурсів

1.4. Закупити необхідні ресурси

1.5. Забезпечити чистоту в приміщенні після проведення хакатону

1.6. Забрати всі ресурси які не були використані

1.7. Провести підсумковий аналіз всіх витрат

2. Піар

2.1. Створити рекламні матеріали

2.1.1. Записати відеоролик

2.1.2. Розробити структуру "посту"

2.1.3. Зробити головний банер хакатону

2.1.4. Створити символіку хакатону

2.2. Публікувати нові матеріали в соц. мережах

2.3. Відповідати на запитання в соц. мережах

3. Фандрайзинг

3.1. Скласти список потенційних компаній- партнерів

3.2. Створити комерційну пропозицію

3.3. Зв’язатися с партнерами та домовитись про умови співпраці

3.4. Домовитись про подарунки для участників

3.5. Перевести в готівку кошти партнерів

4. Людські ресурси

4.1. Створити форму для реєстрації участників

4.2. Створити форму для реєстрації суддів

4.3. Підтвердити статус учасника після реєєстрації

4.4. Видати бейдж та пакет участника в день проведення хакатону

4.5. Вести список участників які з’явились на хакатон

4.6. Сформувати команди по 4 особи