Google Sheets

1. ความหมาย

2. Google Spreadsheets คืออะไร ว่าง่ายๆครับ Google Spreadsheets ก็เปรียบเสมือนโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งอยุ่ในชุดของ Google Docs หรือชื่อเต็มๆของมันก็คือ Googel Documents ซึ่งก็เปรียบได้กับชุดโปรแกรม Microsoft Office นั่นเองครับ โดยจุดเด่นของเจ้า Google Docs ก็คือการสามารถทำงานแบบออนไลน์ได้นั่นเองครับ ไม่ว่าเราจะอยุ่ที่ไหนในโลก ...

3. ส่วนประกอบ

4. 1.แถบเมนูคำสั่ง (Menu bar) ประกอบด้วยชื่อเมนูที่สามารถเลือกใช้ได้ โดยแต่ละเมนู จะมีคำสั่งย่อยอยู่เก็บเป็นชุดๆ ตามลักษณะการใช้งาน 2.แถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงคำสั่งที่ต้องใช้บ่อย ๆ ซึ่งแสดงอยู่ในรูปของไอคอน เพื่อให้เรียกใช้งานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วกว่าการเลือกจากแถบเมนูคำสั่ง 3.แถบสูตร (Formula bar) เป็นส่วนที่แสดงข้อมูลที่กำลังจะป้อนเข้าหรือแสดงข้อมูลที่จะแก้ไข 4.ชื่อคอลัมน์ (Column) 5.ชื่อแถว (Row) 6.พื้นที่ชีตงาน (Worksheet Area) เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงเอกสารต่าง ๆ ที่เราสร้างหรือเรียกใช้ ซึ่งเป็นกระดาษทำการ (Worksheet) หรือแผนภูมิ (Chart) พื้นที่ทำการใช้ในการเก็บข้อมูลสูตรการคำนวณ , รวมทั้งผลลัพธ์ที่ได้อีกทั้งยังอาจสร้างแผนภูมิรวมไว้ด้วยก็ได้ งานส่วนใหญ่จึงมักใช้อยู่ในกระดาษทำการเป็นหลัก ซึ่งขณะนี้จะแสดงกระดาษทำการชื่อ แผ่นที่ 1 7.เครื่องมือสร้างแผ่นงาน และปุ่มเลือกรายการแผ่นงานที่มีทังหมด 8.แถบแสดงรายชื่อแผ่นงาน

5. การจัดเก็บไฟล์และพกพา Sheets บันทึกงานให้เราอัตโนมัติไว้บนบัญชี Google ผู้ใช้้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านเว็บบราวเซอร์

6. ราคา ยากที่จะหาโปรแกรมตัวอื่นที่มีราคาถูกกว่า Google Sheets เพราะว่ามันเปิดให้ใช้งานได้ ฟรี

7. เหตุผลที่คุณอยากจะใช้งาน Google Sheets

8. การทำงานเป็นทีม Sheets มีลูกเล่นที่มีชื่อว่า Simulameous editing ที่ช่วยให้เราสามารถทิ้งความเห็นและติดต่อสื่อสารภายในเอกสารร่วมกับคนที่ทำงานด้วยกัน ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมาแจ้งข่าวการแก้ไขผ่านทางอีเมลล์ให้เสียเวลา

9. ดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้อย่างละเอียด เราสามารถเซฟไฟล์บน Excel แยกได้หลายไฟล์เพื่อมาดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง แต่ Google Sheets จะมีฟังค์ชั่น Revision History ที่ดูความเปลี่ยนแปลงเอกสารย้อนหลังได้ง่ายกว่ามาก

10. สุดท้ายแล้วอะไรที่ดีกว่ากัน ระหว่าง Microsoft Excel หรือ Google Sheets

11. สุดท้ายแล้วอะไรที่ดีกว่ากัน ระหว่าง Microsoft Excel หรือ Google Sheets จะเห็นได้ว่า Excel และ Sheets ต่างมีจุดแข็งของตัวเองที่แตกต่างกัน Sheets ใช้งานได้ฟรีและมีข้อได้เปรียบที่ใช้งานได้ทุกที่แบบบออนไลน์ ใช้งานเป็นทีมได้ง่าย เหมาะกับทุกคนที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้การคำนวนที่ซับซ้อน ส่วน Excel เหมาะสำหรับคนที่ต้องการความสามารถทางบัญชีที่ดีที่สุด ต้องการความเร็วในการทำงาน จำเป็นต้องจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อน