1. 1. Bài toán quản lí
1.1. Để quản lí học sinh trong nhà trường, người ta thường lập các biểu bảng gồm các cột, hàng để chứa các thông tin cần quản lí
1.2. VD: khách sạn quản lí phòng cho thuê, bệnh viện quản lí bệnh nhân
2. 2. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
2.1. a. Tạo lập hồ sơ
2.1.1. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức mà xác định chủ thể cần quản lí
2.1.2. Xác định cấu trúc hồ sơ
2.1.3. Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết từ nhiều nguồn khác nhau theo đúng cấu trúc đã xác định
2.2. b. Cập nhật hồ sơ
2.2.1. Sửa chữa hồ sơ
2.2.2. Bổ sung thêm hồ sơ
2.2.3. Xóa hồ sơ không còn quản lí
2.3. c. Khai thác hồ sơ
2.3.1. Sắp xêp hồ sơ
2.3.2. Tìm kiếm
2.3.3. Thống kê
2.3.4. Lập báo cáo
3. 3. Hệ cơ sở dữ liệu
3.1. a. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
3.1.1. Một cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức nào đó (như một trường học, một ngân hàng, một công ty, một nhà máy,...) được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục đích khác nhau.
3.1.2. Phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của cơ sở dữ liệu được gọi là hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System)
3.1.3. Hệ cơ sở dữ liệu để chỉ một cơ sở dữ liệu cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu và khai thác cơ sở dữ liệu đó
3.1.4. Để lưu trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần phải có
3.1.4.1. Cơ sở dữ liệu
3.1.4.2. Hệ quản trị cơ sở
3.1.4.3. Các thiết bị vật lí (máy tính, đĩa cứng, mạng,...
3.2. b. Các mức thể hiện của cơ sở dữ liệu
3.2.1. Mức vật lí
3.2.2. Mức khái niệm
3.2.3. Mức khung nhìn
3.3. c. Các yêu cầu cơ bản của hệ cơ sở dữ liệu
3.3.1. Tính cấu trúc
3.3.2. Tính toàn vẹn
3.3.3. Tính nhất quán
3.3.4. Tính an toàn và bảo mật thông tin
3.3.5. Tính độc lập
3.3.6. Tính dư thừa
3.4. d. Một số ứng dụng
3.4.1. Cơ sở giáo dục và đào tạo: quản lí học sinh
3.4.2. Cơ sở kinh doanh: quản lí việc quản lí bán hàng
3.4.3. Cơ sở sản xuất: Quản lí dây chuyền sản xuất
3.4.4. Tổ chức tài chính: quản lí tài chính