Comparación de un sistema de Documentos Electrónicos SDGEA y SGDE

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Comparación de un sistema de Documentos Electrónicos SDGEA y SGDE by Mind Map: Comparación de un sistema de Documentos Electrónicos SDGEA y SGDE

1. Cuadro

2. Interoperabilidad

3. Preservación

4. El SGDEA es un sistema de información o un grupo de sistemas de información destinados a gestionar documentos electrónicos ya sea en cualquier formato

4.1. SGDEA

5. El SGDEA:permite

6. Requisitos funcionales

6.1. Cuadro de Clasificación documental

6.2. Preservación de documentos

6.3. Interoperabilidad

6.4. Búsqueda y recuperación

6.5. Registro y captura

7. Facilita

7.1. Flujo de trabajo

7.2. Gestión de Documentos

8. Prerrequisito

8.1. Tablas de Retención Documental

8.2. Cuadro de clasificación documental

9. Requisitos mínimos de un Sistema SGDEA

9.1. Técnico

9.2. Semántico

9.3. Sistema de Almacenamiento

10. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos

10.1. Es el sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de Archivos de oficina y de los documentos en fase activa

10.1.1. Las funcionalidades de conservación de información como copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas, etc. esas funcionalidades no están incorporadas al SGDE

10.2. El SGDEA Debe proveer obligatoriamente funcionalidades de consulta mientras que el SGDE es opcional

11. Requisitos de seguridad

11.1. Acceso

11.2. Copias de seguridad

11.3. Autenticidad

11.4. Niveles de seguridad

12. Tipos Tradicionales de Registros

12.1. Registros Oficiales

12.2. Registros transitorios: Son aquellos documentos que elaboran una o varias personas de manera temporal mientras realizan un documento oficial en versión definitiva ejemplo: Los memos

12.3. Registros Personales

13. Gestión Electrónica de Documentos

13.1. Garantiza

13.1.1. Normalización

13.1.2. Correcta Gestión

13.1.3. Preservación