Тайм-менеджмент

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Тайм-менеджмент by Mind Map: Тайм-менеджмент

1. Хронометраж

1.1. Хронофаги

1.1.1. Критерий контролируемости

1.1.1.1. Внешние обстоятельства

1.1.1.2. Чично контролируемые

1.1.1.3. Личные, полность контролируемые

1.1.2. Группы

1.1.2.1. Ожидание/опоздание

1.1.2.2. Прерывания

1.1.2.3. Отвлечения

1.1.2.4. Отладывание на потом

1.1.3. Способы борьбы

1.1.3.1. Диета для хронофага

1.1.3.2. Распределять работу блоками

1.1.3.3. Делегировать задачи

1.1.3.4. Контроль над рутинными делами

1.1.3.5. "Дары времени"

1.1.3.6. Расставлять приоритеты

1.2. Техника

1.2.1. в течение нескольких дней фиксируйте все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут

1.2.2. выберите от одного до трех ключевых показателей

1.2.3. отследите их в динамике

2. Эффективный обзор задач

2.1. ГРУППЫ ИНСТРУМЕНТА ОБЗОРА

2.1.1. Контрольные списки

2.1.2. Двумерные графики

2.1.3. Интеллект-карты

3. ПРИОРИТЕТЫ

3.1. Способы

3.1.1. Матрица Эйзенхаузера(4 категории)

3.1.1.1. А. Важные и срочные.

3.1.1.2. В. Важные и несрочные.

3.1.1.3. С. Неважные и срочные.

3.1.1.4. D. Неважные и несрочные

3.1.2. Матрица многокритериальной оценки.

3.2. КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ

3.2.1. исходные задачи

3.2.2. влияние выполняемой работы на работу коллег на горизонтальном уровне

3.2.3. вклад задачи в общий результат

3.2.4. собственный интерес к задаче

3.2.5. сложность задачи

3.2.6. времязатратность задачи

3.2.7. риски в случае невыполнения задачи

3.2.8. наличие в данный момент ресурсов, их доступность

4. Планирование

4.1. ПЛАН ПЛАНИРОВАНИЯ

4.1.1. Письменный

4.1.2. Регулярность

4.1.3. Выделение приоритетов

4.1.4. Реалистичность

4.1.5. Гибкость

4.2. Типы задач

4.2.1. Жесткие (Хронос)

4.2.2. Гибкие(Кайрос)

4.2.2.1. Место

4.2.2.2. Люди

4.2.2.3. Внешние об-ва

4.2.2.4. Внутренние об-ва

4.2.3. Бюджутируемые

4.3. ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ

4.3.1. Вечером выделить время для планирования след.дня

4.3.2. Обзор всех задач

4.3.3. Характер задач

4.3.4. Зеленая зона

4.3.5. Приоритеты

4.3.6. Жестко планировать и бюджетировать более 60-70% времени не реалистично

4.4. Контекстное планирование

4.4.1. Выделяем типовые личные контексты

4.4.2. Составляем список задач под каждый контекст

4.4.3. При приближении контекста-просматриваем список задач

4.5. Горизонты планирования

4.5.1. Оперативный

4.5.2. Тактический

4.5.3. Стратегический

5. Целеполагание

5.1. Цель=Результат

5.2. Ценности-основа цели

5.2.1. Мемуарник

5.3. SMART-критерии

5.3.1. конкретные

5.3.2. измеримые

5.3.3. достижимые

5.3.4. релевантные

5.3.5. привязанные ко времени

5.4. СТРАТЕГИЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

5.4.1. ВОРОНКА ШАГОВ

5.4.1.1. Разглобализация задачи

5.4.1.2. Формулирование подзадач по SMART

5.4.1.3. Контроль исполнения

5.4.2. ВЕЕР ВОЗМОЖНОСТЕЙ

5.4.2.1. Пстроение веера возможностей

5.4.2.2. Выбор направления,SMART шаг

5.4.2.3. Оценка результатов SMART-шага,анализ"веера"

5.4.3. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ КАРТОНКА

5.4.4. КАРТА КЛЮЧЕВЫХ ОБЛАСТЕЙ

5.5. ОТНОШЕНИЕ ЛЮДЕЙ К ЖИЗНИ

5.5.1. Реактивный

5.5.1.1. Обстоятельства,стимул

5.5.2. Проактивный

5.5.2.1. Свобода выбора

6. САМОНАСТРОЙКА И САМОМОТИВАЦИЯ

6.1. Правила эффективного отдыха.

6.1.1. Ритмичность

6.1.2. Максимальное переключение

6.1.3. Смена контекста

6.2. Самонастройка на решение задач: методы, способы.

6.2.1. «Якорение»

6.2.2. «Швейцарский сыр»

6.2.3. Промежуточная радость.

6.3. Трудоемкие задачи

6.3.1. «Задача-слоны»

6.3.1.1. «Бифштексы»

6.3.1.1.1. «Иллюзорный бифштекс»

6.3.1.1.2. «Реальный бифштекс»

6.4. Мелкие неприятные задачи

6.4.1. «Лягушки»